Wat heb je nodig voor een escape roomwedstrijd?

Voor een escape roomwedstrijd heb je meer nodig dan alleen puzzels en sloten. Per ruimte leg je een complete puzzelset klaar, terwijl je voor de wedstrijd ook timers, wedstrijdnummers, teamkleurkaartjes en een duidelijk wedstrijdschema nodig hebt. Regel techniek en stroom vooraf: laptops, tablets, printers, verlengsnoeren en stekkerdozen worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Deze boodschappenlijst helpt je per team, ruimte en deelnemer inkopen en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Tabletsaantal 4
Stopwatchesaantal 8
Bluetoothspeakersaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Printers

Spelmateriaal

Cijferslotenaantal 16
Hangslotenaantal 12
Kistjes met slotaantal 8
UV-lampenaantal 8
UV-stiftenaantal 8
Puzzelkaartenaantal 80
Enveloppenaantal 80
Notitieblokkenaantal 16
Pennenaantal 40
Rekenmachinesaantal 8
Magnetische lettersaantal 8
Puzzelaccessoiresaantal 8

Decoratie

Themadecoratieaantal 8
Pijlbordjesaantal 12
Teamkleurkaartjesaantal 60
Wedstrijdnummerkaartenaantal 8

Verlichting

LED-lampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerplateausaantal 8
Scharenaantal 8
Plakbandrollenaantal 8
Tafellopersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Miniwortels - 2 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Honingmosterdsaus - 3 flessen
- Stokbroden - 8 stuks
- Miniwraps - 48 stuks
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Hummuswraps - 24 stuks
- Kaas - 2 kilo
- Ham - 1 kilo
- Vegetarische falafel - 2 kilo
- Kipsaté - 2 kilo
- Satésaus - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Vegetarische bitterballen - 3 dozen
- Bitterballen - 3 dozen
- Miniquiches - 4 dozen
- Brownies - 48 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken
- Toiletpapier - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Maak per escape room één afgesloten set met puzzelkaarten, enveloppen, sloten, kistjes, UV-lampen en accessoires. Leg per ruimte één reservepen, notitieblok en extra envelop klaar voor materiaal dat zoekraakt of beschadigt.
Reken voor elk team op minimaal één stopwatch of andere timer en één notitieblok met meerdere pennen. Gebruik daarnaast één centrale timer of laptop per ruimte als begeleiders de speeltijd gezamenlijk moeten bewaken.
Print het wedstrijdschema, de wedstrijdnummerkaarten en de teamkleurkaartjes uiterlijk één dag vooraf. Neem ongeveer 10 procent extra exemplaren mee, zodat een foutieve teamindeling of verloren kaartje geen vertraging geeft.
Test alle cijfersloten, hangsloten, kistjes, UV-stiften en magnetische letters met de echte puzzeloplossingen. Doe dit minimaal 24 uur vooraf en verpak daarna elke puzzelset per ruimte, zodat onderdelen niet door elkaar raken.
Voorzie per deelnemer een zitplaats bij briefing of buffet en reken op één afvalbak per ruimte plus één bij het drankpunt. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen buiten looproutes en laad tablets, laptops en powerbanks de avond ervoor op.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een escape roomwedstrijd?: Voor elke ruimte heb je puzzelkaarten, enveloppen, sloten, kistjes en eventuele UV-materialen nodig. Daarnaast regel je per team een timer, notitieblokken en pennen, plus wedstrijdkaarten, techniek, tafels, stoelen en spullen voor het buffet.
Hoeveel puzzelsets heb ik nodig voor een escape roomwedstrijd?: Maak één volledige puzzelset per escape room of speelruimte. Heeft één thema meerdere identieke kamers, maak dan per kamer een afzonderlijke set en voeg per ruimte minstens één reservepen, envelop en klein puzzelonderdeel toe.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig per team?: Zet voor elk team minimaal één werktafel en één stoel per deelnemer klaar. Reserveer daarnaast enkele extra stoelen bij de briefing, aanmeldtafel en het buffet, zodat deelnemers niet tijdens de wedstrijd hoeven te verplaatsen.
Wanneer moet ik de materialen voor een escape roomwedstrijd regelen?: Controleer en test alle puzzelmaterialen, sloten en techniek uiterlijk 24 uur voor de wedstrijd. Print het schema en de teamkaarten een dag vooraf en verpak de puzzelsets direct daarna per ruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.