Erste-Hilfe-Kurs organisieren: Der Ablauf von der Planung bis zum Empfang
Ein Erste-Hilfe-Kurs steht und fällt mit einem klaren Ablauf und gut vorbereiteten Übungsstationen. Lege zuerst Datum, Ort, Instruktor und Kursprogramm fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Teilnehmerinformationen, Materialien und Catering. Am Kurstag brauchst du vor allem Zeit für Raumaufbau, Technikprüfung und die Erfassung der Anwesenheit – diese Schritte werden häufig zu spät eingeplant.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Kursdatum und -ort festlegen
- 2
Instruktor und Assistenten bestätigen
- 3
Kursprogramm zusammenstellen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Teilnehmerliste führen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Teilnehmerinformationen versenden
- 9
Kursmaterialien bestellen
- 10
Cateringmengen festlegen
- 11
Catering reservieren
- 12
Zertifikate vorbereiten
- 13
Präsentation und Formulare ausdrucken
- 14
Materialien und Haltbarkeit prüfen
2 Personen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Teilnehmeranwesenheit bestätigen
Event
- 17
Raum öffnen und lüften
2 Personen
- 18
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 19
Übungsstationen einrichten
3 Personen
- 20
Präsentationsgeräte anschließen
2 Personen
- 21
Unterrichtsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 22
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
- 23
Empfangstisch einrichten
- 24
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 25
Anwesenheit erfassen
- 26
Kursregeln erläutern
- 27
Erste-Hilfe-Theorie vermitteln
- 28
Wiederbelebung demonstrieren
- 29
Reanimation üben lassen
3 Personen
- 30
Getränke und Snacks in der Pause servieren
2 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
- 32
Ersticken und Verschlucken üben
2 Personen
- 33
Wunden und Verbände üben
2 Personen
- 34
Abendessen servieren
3 Personen
- 35
Praxis-Szenarien begleiten
3 Personen
- 36
Wissen und Fähigkeiten prüfen
2 Personen
- 37
Zertifikate ausgeben
- 38
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Übungsmaterial sammeln
3 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 42
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
- 43
Raum reinigen
2 Personen
- 44
Geräte ausschalten und einpacken
2 Personen
- 45
Geliehene Materialien zurückgeben
- 46
Teilnahmezertifikate nachsenden
- 47
Teilnehmerliste archivieren
- 48
Verbrauchte Materialien nachfüllen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Empfangstisch
- TischdeckenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Mobiltelefon
- ReanimationspuppenAnz. 4
- AED-Trainer
- ÜbungsmattenAnz. 4
- HanddesinfektionsstationenAnz. 3
Erste-Hilfe-Material
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- ÜbungsverbandAnz. 10
- DreieckstücherAnz. 10
- Nicht haftende KompressenAnz. 20
- WundpflasterAnz. 2
- Elastische BindenAnz. 10
- VerbandsscherenAnz. 4
- NitrilhandschuheAnz. 100
- RettungsdeckenAnz. 10
- ÜbungswundenAnz. 4
- ÜbungsbrillenAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 6
Geschirr
- TassenAnz. 24
- GläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- KaffeekannenAnz. 2
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- MülleimerAnz. 3
Sonstiges
- NamensschilderAnz. 24
- KugelschreiberAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 24
- KursmappenAnz. 24
- PräsentationstafelnAnz. 4
- PapierklebebandAnz. 4
- PermanentmarkerAnz. 6
- ZertifikateAnz. 24
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Ort mindestens 4 bis 6 Wochen vorher fest und bestätige Instruktor sowie Assistenz, bevor die Einladungen verschickt werden. So kommunizierst du verlässliche Kurszeiten und vermeidest spätere Änderungen.
- Führe ab der ersten Anmeldung eine Teilnehmerliste und erfasse Ernährungswünsche sofort. Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Kurs, einschließlich Anfahrt, Beginn und Hinweisen zur Kleidung.
- Plane die Übungsstationen nach dem Kursprogramm und prüfe alle Materialien auf Vollständigkeit und Haltbarkeit. Für Reanimationsübungen sollten Reanimationspuppen und ein AED-Trainer vor Kursbeginn einsatzbereit sein.
- Schließe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Verlängerungskabel am Vortag oder mindestens 60 Minuten vor Beginn an. Eine kurze Präsentationsprobe verhindert, dass der Unterricht wegen fehlender Anschlüsse oder leerer Akkus verspätet startet.
- Bereite Empfangstisch, Anwesenheitsliste, Formulare und Zertifikate vor, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen. Öffne und lüfte den Raum etwa 30 Minuten vorher und stelle Tische, Stühle sowie Übungsmatten so auf, dass Theorie und Praxis ohne Umbau wechseln können.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Erste-Hilfe-Kurs organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. In diesem Zeitraum lassen sich Instruktor, Raum, Anmeldungen, Kursmaterialien und Catering noch ohne Zeitdruck koordinieren.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Erste-Hilfe-Kurs?
- Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Übungsstationen, Technik und Unterrichtsmaterial ein. Der Raum sollte zusätzlich etwa 30 Minuten vor Beginn geöffnet und gelüftet werden.
- Wann sollte man die Teilnehmerinformationen verschicken?
- Sende alle wichtigen Informationen spätestens 7 Tage vor dem Kurs. Dazu gehören Beginn, Ort, Anfahrt, mitzubringende Kleidung sowie ein Hinweis auf die praktische Arbeit auf Übungsmatten.
- Wann müssen Zertifikate und Formulare vorbereitet werden?
- Bereite Zertifikate, Präsentation und Formulare spätestens am Vortag vor. Prüfe am Kurstag noch einmal die Teilnehmerliste und lege die Unterlagen am Empfangstisch bereit.
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