Was du für einen Ballroom-Tanzwettbewerb brauchst

Bei einem Ballroom-Tanzwettbewerb brauchst du mehr als Tanzfläche und Musik. Für die Anmeldung, Jury, Startlisten und Heat-Einteilung müssen Technik, Drucksachen und Arbeitsplätze rechtzeitig bereitstehen. Plane außerdem Umkleiden, Garderobe, Beleuchtung und eine schnelle Lösung für kleine Pannen ein. Die folgende Einkaufsliste bündelt die Ausstattung, die am Veranstaltungstag tatsächlich gebraucht wird.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Rechteckige TischeAnz. 12
StühleAnz. 120
Jurytisch
RegistrierungstischeAnz. 2
GarderobenständerAnz. 4
UmkleideracksAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8
PartyzelteAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
USB-SticksAnz. 3
KabeltrommelnAnz. 3
TaschenrechnerAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
KleiderdampferAnz. 2
Heißklebepistole
StaubsaugerAnz. 2
LuftpumpenAnz. 2
Kasse

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterielampenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Ton

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 8
MikrofonständerAnz. 2
KopfhörerAnz. 2
ErsatzspeicherkartenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 14
WettkampfbannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 6

Geschirr

WeingläserAnz. 100
WassergläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ServierbesteckAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
HandfegerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 24
ToilettenbürstenAnz. 4

Spielmaterial

StartnummernAnz. 80
SicherheitsnadelnAnz. 200
WertungsbögenAnz. 600
KlemmbretterAnz. 25
StifteAnz. 60
BleistifteAnz. 30
MarkerAnz. 12
NamensschilderAnz. 40
ArmbänderAnz. 150
ZertifikateAnz. 100
MedaillenAnz. 30
BecherAnz. 12
PreisumschlägeAnz. 30

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Mini-Wasserflaschen - 120 Stück
- Kaffeemilch-Cups - 200 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Vollkornbaguettes - 8 Stück
- Weiße Baguettes - 8 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Mini-Wraps - 120 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 6 Köpfe
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane für die Registrierung mindestens zwei Tische und je Tisch einen Stuhl ein. Ein Laptop, ein Drucker und ein Verlängerungskabel sollten spätestens 60 Minuten vor Einlass betriebsbereit sein.
Richte den Jurybereich mit einem eigenen Jurytisch, ausreichend Stühlen und Taschenrechnern ein. Lege die Jury-Anweisungen, Startlisten und Ersatzunterlagen mindestens 30 Minuten vor dem ersten Heat aus.
Speichere die Musik pro Tanz zusätzlich auf mindestens zwei USB-Sticks. Eine Kopie sollte bei der Musikverantwortung bleiben, die zweite bei der Wettkampfleitung.
Prüfe die Strom- und Lichtplanung am Vortag: LED-Spots, Lautsprecher, Mischpult, Kabeltrommeln und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen. Für jeden kabelgebundenen Bereich sollte mindestens ein Kabelweg frei von Publikumsverkehr bleiben.
Plane Umkleideracks, Garderobenständer und Abfallbehälter vor dem Einlass ein. Ein Kleiderdampfer, eine Heißklebepistole, ein Staubsauger und Luftpumpen helfen bei den typischen kurzfristigen Problemen mit Kleidung, Dekoration und Tanzschuhen.

Häufige Fragen

Wie viele Registrierungstische brauche ich für einen Ballroom-Tanzwettbewerb?: Für einen kleinen bis mittleren Wettbewerb sind zwei Registrierungstische ein guter Ausgangspunkt: einer für Anmeldung und Startnummern, einer für Nachfragen und Unterlagen. Bei mehr als 100 Paaren solltest du einen dritten Tisch oder eine separate Ausgabestelle einplanen.
Wie viele USB-Sticks brauche ich für die Wettbewerbsmusik?: Plane mindestens zwei USB-Sticks mit vollständiger Musik ein, besser drei bei mehreren Kategorien. Speichere die Ersatzmusik spätestens am Vorabend und teste alle Dateien auf dem Laptop vor dem Einlass.
Wie viele Funkgeräte sind für einen Tanzwettbewerb sinnvoll?: Für Wettkampfleitung, Musikverantwortung, Registrierung und Bühnen- oder Saalbereich sind mindestens vier Funkgeräte praktisch. Lade die Akkus am Vorabend und lege Mobiltelefone als Ersatzkommunikation bereit.
Wann sollte ich Technik und Beleuchtung für den Tanzwettbewerb aufbauen?: Beginne mindestens 2 Stunden vor dem Einlass mit Lautsprechern, Mischpult, LED-Spots und Kabeln. Plane anschließend 30 Minuten für einen vollständigen Musik- und Mikrofontest ein, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.

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