Was du für einen Energiegenossenschaftsabend brauchst

Für einen Energiegenossenschaftsabend brauchst du mehr als Getränke und Sitzplätze: Präsentationstechnik, Mikrofone, Kabel und Material für Anmeldung und Handouts müssen am Veranstaltungsort funktionieren. Plane Geschirr und Getränke nach der Zahl der Anmeldungen und berücksichtige Nachmeldungen. Besonders häufig fehlen HDMI-Kabel, Verlängerungskabel oder ausreichend Thermoskannen am Veranstaltungstag. Die vollständige Liste auf dieser Seite bündelt alle benötigten Dinge für Empfang, Vortrag, Verpflegung und Raumaufbau.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
StehtischeAnz. 6
Empfangstresen
HockerAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
FlipchartsAnz. 6
WhiteboardAnz. 2
LaserpointerAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2
SchälchenAnz. 12
KüchentücherAnz. 8

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 90
NamensschilderAnz. 100
TischdeckenAnz. 10
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 8
PosterAnz. 12
PflanzenAnz. 10

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Büro

AnmeldelistenAnz. 6
StifteAnz. 100
NotizblöckeAnz. 100
ArbeitsblätterAnz. 100
KlebezettelAnz. 20
MarkerAnz. 24
PapierklebebandAnz. 6
ScherenAnz. 6
KlemmbretterAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfalltrennbehälterAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rucola - 6 Beutel
- Avocados - 12 Stück
- Rote Zwiebel - 2 Kilogramm
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Linsen - 8 Dosen
- Mais - 8 Dosen
- Kidneybohnen - 8 Dosen
- Bulgur - 4 kilogram
- Vollkorn-Couscous - 4 kilogramm
- Vollkornnudeln - 4 Kilogramm
- Reis - 4 Kilogramm
- Wraps - 100 Stück
- Vollkorn-Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Veganer Käse - 2 Kilogramm
- Feta - 2 Kilogramm
- Oliven - 8 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 6 Gläser
- Walnüsse - 2 Kilogramm
- Sonnenblumenkerne - 1 Kilogramm
- Kürbiskerne - 1 Kilogramm
- Rosinen - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzcracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Salsasoße - 6 Gläser
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 3 Mühlen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Kreuzkümmel - 2 Döschen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Chiliflocken - 2 Gläser
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Vegane Falafel - 6 Kilogramm
- Gegrillter Gemüsemix - 8 kilogram
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Grüner Salat - 8 kilogram
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Vegane Brownies - 6 Kartons
- Kekse - 10 Packungen
- Muffins - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset, einen Becher und – bei Kaffee oder Tee – eine Tasse ein. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen und verschmutztes Geschirr bereit.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser am Empfang sowie im Vortragsraum bereit. Kühlboxen solltest du spätestens am Vortag prüfen und füllen.
Teste Beamer, Laptop, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Lege ein Ersatz-Verlängerungskabel bereit, weil ein einzelnes Kabel für Empfang, Kaffeemaschine und Technik oft nicht reicht.
Bereite Namensschilder, Handouts und Präsentationsmaterial spätestens am Tag vor dem Energiegenossenschaftsabend vor. Drucke bei den bestätigten Anmeldungen mindestens 10 Prozent zusätzliche Exemplare.
Stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen so auf, dass die Schlange nicht den Empfang blockiert. Servierschalen, Servierzangen, Schneidebretter und Messer werden häufig erst beim Aufbau vermisst – packe sie gemeinsam in eine deutlich beschriftete Kiste.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Energiegenossenschaftsabend?: Du brauchst Ausstattung für Empfang, Vortrag und Verpflegung: Tische, Stühle, Stehtische, Geschirr, Getränke, Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI- und Verlängerungskabel sowie Mikrofone und Lautsprecher. Ergänze Küchenbedarf und Druckmaterial für Namensschilder, Handouts und Präsentationen.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Energiegenossenschaftsabend?: Plane pro angemeldeter Person ein Besteckset, einen Teller und einen wiederverwendbaren Becher ein. Wenn Kaffee oder Tee ausgeschenkt wird, brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Person; mit 10 Prozent Reserve bist du auch bei Nachmeldungen vorbereitet.
Wann sollte ich die Technik für den Energiegenossenschaftsabend testen?: Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Funkmikrofone mindestens 24 Stunden vor Beginn. Am Veranstaltungstag genügt dann ein kurzer Funktionstest von etwa 30 Minuten, einschließlich Lautstärke und Präsentationsdateien.
Wie viele Getränke brauche ich für den Energiegenossenschaftsabend?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen, danach etwa einem Getränk pro weiterer Stunde. Plane Wasser zusätzlich ein und kaufe die endgültige Menge möglichst ein bis zwei Tage vor der Veranstaltung nach der bestätigten Teilnehmerzahl.

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