Wat heb je nodig voor een energiecoöperatieavond?

Voor een energiecoöperatieavond heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. Bezoekers moeten zich kunnen aanmelden, zitten, luisteren en tussendoor iets eten of drinken. Regel daarom ook ontvangstmaterialen, naamkaartjes, hand-outs en techniek voor sprekers. Op deze boodschappenlijst staan 58 spullen, van herbruikbare bekers en thermoskannen tot een beamer, microfoons en verlengkabels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Statafelsaantal 6
Ontvangstbalie
Krukkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Flip-oversaantal 6
Whiteboardaantal 2
Laserpointeraantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Schaaltjesaantal 12
Keukenhanddoekenaantal 8

Decoratie

Naamkaarthoudersaantal 90
Naamkaartjesaantal 100
Tafelkleedjesaantal 10
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 8
Postersaantal 12
Plantenaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Kantoor

Registratielijstenaantal 6
Pennenaantal 100
Notitieblokkenaantal 100
Werkbladenaantal 100
Plakbriefjesaantal 20
Markeerstiftenaantal 24
Papiertapeaantal 6
Scharenaantal 6
Klembordenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Rucola - 6 zakken
- Avocado's - 12 stuks
- Rode ui - 2 kilogram
- Kikkererwten - 12 blikken
- Linzen - 8 blikken
- Mais - 8 blikken
- Kidneybonen - 8 blikken
- Bulgur - 4 kilogram
- Volkoren couscous - 4 kilogram
- Volkoren pasta - 4 kilogram
- Rijst - 4 kilogram
- Wraps - 100 stuks
- Volkoren stokbrood - 20 stuks
- Volkoren brood - 10 broden
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Vegan kaas - 2 kilogram
- Feta - 2 kilogram
- Olijven - 8 potten
- Zongedroogde tomaten - 6 potten
- Walnoten - 2 kilogram
- Zonnebloempitten - 1 kilogram
- Pompoenpitten - 1 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Salsasaus - 6 potten
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 3 molens
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Komijn - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Chilivlokken - 2 potjes
- Groentebouillon - 2 dozen
- Vegan falafel - 6 kilogram
- Gegrilde groentemix - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Groene salade - 8 kilogram
- Appeltaart - 6 taarten
- Vegan brownies - 6 dozen
- Koekjes - 10 pakken
- Muffins - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 koppen per bezoeker en zet minstens 1 thermoskan per 10 personen klaar. Vul waterkokers en koffiezetapparaten vóór de ontvangst opnieuw bij.
Neem per aanwezige 1 herbruikbare beker, 1 koffiekopje, 1 bord en 1 bestekset mee, plus ongeveer 10 procent extra. Zo kom je niet tekort bij beschadiging of een onverwacht hogere opkomst.
Test de beamer, laptop, het projectiescherm en alle HDMI-kabels uiterlijk 60 minuten voor de start. Leg ook minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen klaar; aansluitingen zitten zelden precies waar je ze nodig hebt.
Zet bij de ontvangstbalie naamkaartjes, het programma en de aanmeldinformatie klaar. Plaats het programma minstens 30 minuten voor aanvang zichtbaar op en houd extra exemplaren van de hand-outs bij de uitgang.
Gebruik serveerschalen en serveertangen voor de hapjes en leg snijplanken, een koksmes en broodmessen apart in de voorbereidingsruimte. Koelboxen zijn nodig zodra gekoelde producten langer dan 30 minuten buiten een koelkast staan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een energiecoöperatieavond?: Zorg voor drinken, hapjes, servies, tafels en stoelen, ontvangstmaterialen en presentatieapparatuur. Reken per bezoeker op 1 beker, 1 bord en 1 bestekset, met 10 procent reserve.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een energiecoöperatieavond?: Reken op 2 koppen per persoon voor de hele avond. Zet per 10 bezoekers ongeveer 1 thermoskan klaar en houd extra koffie, thee en drinkwater achter de hand.
Welke techniek heb ik nodig voor een presentatie met meerdere sprekers?: Gebruik een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, laserpointer en microfoons met luidsprekers. Test alles minimaal 60 minuten vóór de start en neem 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen mee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de energiecoöperatieavond doen?: Koop houdbare producten en wegwerpreserves uiterlijk 2 dagen vooraf. Haal gekoelde hapjes en verse producten op de dag zelf en zet ze maximaal 30 minuten vóór het serveren klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.