Was braucht man für eine Dorfratssitzung?

Für eine Dorfratssitzung brauchst du mehr als Tisch und Stühle: Unterlagen, Schreibmaterial, Präsentationstechnik sowie Kaffee, Tee und Wasser müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Teilnehmenden und rechne bei Papierunterlagen mit einigen Reserveexemplaren. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Namensschilder oder eine zweite Thermoskanne. Diese Einkaufsliste hilft dir, Besprechungsraum, Empfang und Verpflegung vollständig vorzubereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BesprechungstischeAnz. 6
StühleAnz. 40
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
Mikrofon
Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Präsentationsklicker

Geschirr

KaffeetassenAnz. 40
GläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
ServiertablettsAnz. 4
KaraffeAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2

Beleuchtung

StehlampenAnz. 2

Büro

NotizblöckeAnz. 40
KugelschreiberAnz. 40
MarkerAnz. 4
NamensschildhalterAnz. 40
DokumentenmappenAnz. 40
Heftgerät
Locher
KlebebandAnz. 2
Flipchart
Flipchart-MarkerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 6
WischmopsAnz. 2
Besen und Kehrblech

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kräutertee - 2 Kartons
- Mineralwasser still - 6 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 4 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Orangensaft - 2 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Baguettes - 6 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Brie - 500 Gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Eiersalat - 3 Behälter
- Gurken - 4 Stück
- Tomaten - 1 Kilo
- Paprika - 6 Stück
- Karotten - 1 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Naturchips - 3 Tüten
- Paprikachips - 3 Tüten
- Salzige Kekse - 4 Packungen
- Mini-Brezeln - 4 Packungen
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Snacks für spezielle Ernährungsbedürfnisse - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Pappbecher - 50 Stück
- Papierteller - 50 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Bodenreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens 0,75 Liter Wasser ein und stelle zusätzlich Kaffee und Tee bereit. Für eine Sitzung von zwei bis drei Stunden reichen meist 2 bis 3 Heißgetränke pro Person.
Drucke Tagesordnung und Unterlagen pro Person einmal aus und lege 5 bis 10 Ersatzsätze dazu. Sortiere die Dokumente vorab in Mappen, damit die Ausgabe am Empfang schnell geht.
Stelle mindestens einen Kugelschreiber und einen Notizblock pro Person bereit, plus 10 Prozent Reserve. Lege Marker und Präsentationsklicker dort hin, wo sie während der Sitzung sofort erreichbar sind.
Prüfe die Technik spätestens am Vortag und teste Mikrofon, Lautsprecher und Beamer im Raum. Nimm für jedes benötigte Gerät ein Verlängerungskabel mit; ein fehlendes Kabel verursacht oft die letzte Verzögerung.
Kühle Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn und stelle bei größeren Runden zwei Thermoskannen bereit. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vorher, bevor du Teller, Besteck und Verpflegung einkaufst.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Dorfratssitzung?: Du brauchst Sitz- und Besprechungstische, Stühle, Unterlagen, Notizblöcke, Kugelschreiber, Namensschildhalter und passende Präsentationstechnik. Für die Bewirtung gehören Kaffee, Tee, Wasser, Tassen, Gläser, Teller und Besteck auf die Liste.
Wie viele Unterlagen soll ich für eine Dorfratssitzung drucken?: Drucke pro angemeldeter Person ein vollständiges Exemplar von Tagesordnung und Anlagen. Lege zusätzlich 5 bis 10 Ersatzsätze bereit, damit kurzfristige Teilnehmende versorgt sind.
Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich pro Person?: Rechne bei einer Sitzung von zwei bis drei Stunden mit 2 bis 3 Heißgetränken pro Person und mindestens 0,75 Litern Wasser. Bei warmem Wetter oder einer längeren Sitzung solltest du 1 Liter Wasser pro Person einplanen.
Wann muss ich die Ausstattung für die Dorfratssitzung besorgen?: Reserviere Raum, Beamer, Mikrofon und Lautsprecher mindestens 7 Tage vorher. Kaufe haltbare Büroartikel und Getränke spätestens 2 bis 3 Tage vor der Sitzung; frische Verpflegung kommt am selben Tag dazu.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.