Doppelgeburtstag organisieren: So gelingt die Vorbereitung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke die Einladungen möglichst vier bis sechs Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von etwa 14 Tagen. So kannst du Mengen, Sitzplätze und besondere Ernährungswünsche rechtzeitig einplanen.
• Plane Getränke nicht nur nach der Gesamtzahl, sondern nach dem Verlauf: Für die erste Stunde rechnest du mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Kühlboxen und Kannen solltest du spätestens am Vortag bereitstellen.
• Bestelle die beiden Kuchen mindestens eine Woche vorher und hole sie am Veranstaltungstag mit ausreichend Zeitpuffer ab. Eine Kuchenschaufel, separate Servierschalen und ein freier Platz im Kühlschrank werden häufig erst beim Anschneiden vermisst.
• Bereite den Raum zwei bis drei Stunden vor Beginn vor: erst lüften, dann Tische und Stühle stellen, Buffet und Bar einrichten und anschließend Dekoration sowie Musik anschließen. Verlängerungskabel und Steckdosenleisten vorher testen, damit beim Eintreffen der Gäste nichts umgebaut werden muss.
• Lege Geschenke, Spiele und Musik nicht in denselben Bereich wie das Buffet. Eine klar erkennbare Geschenketafel und vorbereitete Spiele verhindern, dass die Geburtstagsgäste während des Essens ständig nach Dingen suchen müssen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zu einem Doppelgeburtstag einladen?

Verschicke die Einladungen idealerweise vier bis sechs Wochen vor dem Termin. Bitte um eine Rückmeldung spätestens 14 Tage vorher, damit du Essen, Getränke und Sitzplätze für die bestätigte Personenzahl planen kannst.

Wie viel Essen braucht man für einen Doppelgeburtstag?

Plane pro erwachsenem Gast ungefähr 400 bis 500 Gramm herzhaftes Essen ein, bei vielen Kindern eher 250 bis 350 Gramm. Berücksichtige zusätzlich die beiden Kuchen und passe die Mengen nach Ablauf der Rückmeldefrist an.

Wann sollte man Getränke für die Geburtstagsfeier kaufen?

Ungekühlte Getränke kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Kühlung, Kannen und die endgültige Getränkemenge sollten am Vortag bereitstehen; die Getränke selbst kommen am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn kalt.

Was muss man am Tag des Doppelgeburtstags zuerst machen?

Beginne etwa drei Stunden vorher mit dem Lüften und dem Aufbau von Tischen und Stühlen. Danach richtest du Buffet und Bar ein, hängst die Dekoration auf, stellst die Geschenke bereit und schließt die Musik an, bevor die ersten Gäste kommen.

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