Kako organizovati duplu rođendansku proslavu
Kod duple rođendanske proslave prvo uskladiš spisak gostiju, njihove zahteve za ishranu i raspored oba slavljenika. Zatim određuješ meni i količine, naručuješ torte i praviš plan kupovine. Na dan proslave redosled je ključan: prostor provetri i postavi pre dolaska gostiju, piće ohladi unapred, a muziku i igre pripremi tako da ne rešavaš tehniku u poslednjem trenutku. Posebno odredi ko dočekuje goste, preuzima jakne i dopunjava piće.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
- 1
Slanje pozivnica
- 2
Obrada prijava
- 3
Prikupljanje zahteva za ishranu
- 4
Odrediti meni i količine
2 osoba
- 5
Proveriti spisak za kupovinu
- 6
Poručiti tortu
- 7
Pravljenje muzičke plejliste
- 8
Pripremiti igre
2 osoba
- 9
Kupiti namirnice
2 osoba
- 10
Ohladiti piće
- 11
Pokupiti torte
- 12
Provetriti prostor
- 13
Postaviti stolove
2 osoba
- 14
Postaviti stolice
2 osoba
- 15
Pripremiti švedski sto
2 osoba
- 16
Urediti bar
2 osoba
- 17
Kačenje dekoracije
2 osoba
- 18
Postaviti sto za poklone
- 19
Povezati muziku
- 20
Priprema grickalica
3 osoba
- 21
Pripremiti kafu i čaj
Događaj
- 22
Dočekati goste
2 osoba
- 23
Preuzimati jakne
- 24
Služenje grickalica
2 osoba
- 25
Dopunjavanje pića
2 osoba
- 26
Dopuniti bife
2 osoba
- 27
Sečenje rođendanske torte
2 osoba
- 28
Servirati tortu
2 osoba
- 29
Prikupiti poklone
- 30
Voditi igre
2 osoba
- 31
Upravljati muzikom i jačinom zvuka
- 32
Ispraćaj gostiju
2 osoba
Naknadna nega
- 33
Sakupiti smeće
2 osoba
- 34
Pranje posuđa
2 osoba
- 35
Skloniti stolove i stolice
2 osoba
- 36
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
- 37
Očistiti lokaciju
2 osoba
- 38
Odložiti opremu
- 39
Ohladiti preostalu hranu
- 40
Proveriti namirnice i stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 6
- Stolicekol. 36
- Stalak za kapute
- Sto za poklone
Posuđe
- Ploče za višekratnu upotrebukol. 40
- Zdele za višekratnu upotrebukol. 40
- Čaše za višekratnu upotrebukol. 50
- Višekratne šoljice za kafukol. 30
- Višekratni pribor za jelokol. 45
- Poslužavnicikol. 8
- Hvataljke za serviranjekol. 4
- Kašike za tortekol. 2
- Bokalikol. 4
Oprema
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 2
- Razvodnicikol. 2
- Hladnjacikol. 3
- Termosikol. 2
Kuhinja
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuvarski nožkol. 2
- Posude za mešanjekol. 3
- Kutije za keksekol. 2
Dekoracija
- Balonikol. 60
- Pumpa za balone
- Girlandekol. 6
- Stolnjacikol. 6
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 3
Materijal za igre
- Društvene igrekol. 5
- Kartaške igrekol. 3
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice dovoljno rano da obradiš prijave i prikupiš podatke o alergijama ili posebnim zahtevima za ishranu pre nego što zaključiš meni. Za veći broj gostiju ostavi najmanje 7 dana za odgovore.
- Količine računaj tek kada znaš konačan broj prijavljenih gostiju. Planiraj približno 2 do 3 pića po osobi za prvi sat, a zatim po jedno piće na sat, uz dodatak za decu i vozače.
- Torte poruči čim potvrdiš datum i broj gostiju, a preuzimanje ostavi za dan proslave ili prethodni dan prema dogovoru sa poslastičarnicom. Pred polazak proveri da li imaš kašike za torte i dovoljno prostora za hlađenje.
- Raspored prostora napravi pre ukrašavanja: stolove i stolice postavi tako da švedski sto, bar i sto za poklone ne blokiraju prolaz. Stalak za kapute postavi blizu ulaza, pre nego što stignu prvi gosti.
- Muziku, Bluetooth zvučnik, produžne kablove i razvodnike testiraj najmanje 30 minuta pre dolaska gostiju. Igre pripremi unapred, a jednu osobu zaduži za dopunjavanje pića i grickalica tokom proslave.
Česta pitanja
- Kada poslati pozivnice za duplu rođendansku proslavu?
- Pošalji ih najmanje 2 do 3 nedelje unapred, posebno ako gosti treba da usklade dolazak za dva slavljenika. Rok za potvrdu dolaska postavi 7 dana pre proslave, kako bi na vreme zaključio meni i količine.
- Koliko hrane i pića treba za duplu rođendansku proslavu?
- Količinu hrane računaj prema konačnom broju potvrđenih gostiju i njihovim zahtevima za ishranu. Za piće računaj 2 do 3 pića po osobi tokom prvog sata, a zatim približno jedno piće po osobi na sat, uz dodatak bezalkoholnih opcija.
- Kada naručiti torte za dve rođendanske proslave?
- Torte naruči najmanje 7 dana unapred, a ranije ako su potrebni posebni ukusi ili ukrasi. Preuzimanje organizuj istog dana ili dan ranije, zavisno od uslova čuvanja i prostora za hlađenje.
- Kada postaviti prostor za duplu rođendansku proslavu?
- Počni najmanje 2 sata pre dolaska gostiju: prvo provetri prostor i postavi stolove, stolice i sto za poklone, zatim uredi švedski sto, bar i dekoraciju. Piće ohladi unapred, a muziku i rasvetu testiraj najkasnije 30 minuta pre početka.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!