Kako organizovati duplu rođendansku proslavu

Kod duple rođendanske proslave prvo uskladiš spisak gostiju, njihove zahteve za ishranu i raspored oba slavljenika. Zatim određuješ meni i količine, naručuješ torte i praviš plan kupovine. Na dan proslave redosled je ključan: prostor provetri i postavi pre dolaska gostiju, piće ohladi unapred, a muziku i igre pripremi tako da ne rešavaš tehniku u poslednjem trenutku. Posebno odredi ko dočekuje goste, preuzima jakne i dopunjava piće.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • 1

    Slanje pozivnica

  • 2

    Obrada prijava

  • 3

    Prikupljanje zahteva za ishranu

  • 4

    Odrediti meni i količine

    2 osoba

  • 5

    Proveriti spisak za kupovinu

  • 6

    Poručiti tortu

  • 7

    Pravljenje muzičke plejliste

  • 8

    Pripremiti igre

    2 osoba

  • 9

    Kupiti namirnice

    2 osoba

  • 10

    Ohladiti piće

  • 11

    Pokupiti torte

  • 12

    Provetriti prostor

  • 13

    Postaviti stolove

    2 osoba

  • 14

    Postaviti stolice

    2 osoba

  • 15

    Pripremiti švedski sto

    2 osoba

  • 16

    Urediti bar

    2 osoba

  • 17

    Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • 18

    Postaviti sto za poklone

  • 19

    Povezati muziku

  • 20

    Priprema grickalica

    3 osoba

  • 21

    Pripremiti kafu i čaj

Događaj

  • 22

    Dočekati goste

    2 osoba

  • 23

    Preuzimati jakne

  • 24

    Služenje grickalica

    2 osoba

  • 25

    Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • 26

    Dopuniti bife

    2 osoba

  • 27

    Sečenje rođendanske torte

    2 osoba

  • 28

    Servirati tortu

    2 osoba

  • 29

    Prikupiti poklone

  • 30

    Voditi igre

    2 osoba

  • 31

    Upravljati muzikom i jačinom zvuka

  • 32

    Ispraćaj gostiju

    2 osoba

Naknadna nega

  • 33

    Sakupiti smeće

    2 osoba

  • 34

    Pranje posuđa

    2 osoba

  • 35

    Skloniti stolove i stolice

    2 osoba

  • 36

    Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • 37

    Očistiti lokaciju

    2 osoba

  • 38

    Odložiti opremu

  • 39

    Ohladiti preostalu hranu

  • 40

    Proveriti namirnice i stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Stolovikol. 6
  • Stolicekol. 36
  • Stalak za kapute
  • Sto za poklone

Posuđe

  • Ploče za višekratnu upotrebukol. 40
  • Zdele za višekratnu upotrebukol. 40
  • Čaše za višekratnu upotrebukol. 50
  • Višekratne šoljice za kafukol. 30
  • Višekratni pribor za jelokol. 45
  • Poslužavnicikol. 8
  • Hvataljke za serviranjekol. 4
  • Kašike za tortekol. 2
  • Bokalikol. 4

Oprema

  • Bluetooth zvučnik
  • Produžni kablovikol. 2
  • Razvodnicikol. 2
  • Hladnjacikol. 3
  • Termosikol. 2

Kuhinja

  • Daske za sečenjekol. 3
  • Kuvarski nožkol. 2
  • Posude za mešanjekol. 3
  • Kutije za keksekol. 2

Dekoracija

  • Balonikol. 60
  • Pumpa za balone
  • Girlandekol. 6
  • Stolnjacikol. 6

Osvetljenje

  • Lance sa sijalicamakol. 3

Materijal za igre

  • Društvene igrekol. 5
  • Kartaške igrekol. 3

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošalji pozivnice dovoljno rano da obradiš prijave i prikupiš podatke o alergijama ili posebnim zahtevima za ishranu pre nego što zaključiš meni. Za veći broj gostiju ostavi najmanje 7 dana za odgovore.
  • Količine računaj tek kada znaš konačan broj prijavljenih gostiju. Planiraj približno 2 do 3 pića po osobi za prvi sat, a zatim po jedno piće na sat, uz dodatak za decu i vozače.
  • Torte poruči čim potvrdiš datum i broj gostiju, a preuzimanje ostavi za dan proslave ili prethodni dan prema dogovoru sa poslastičarnicom. Pred polazak proveri da li imaš kašike za torte i dovoljno prostora za hlađenje.
  • Raspored prostora napravi pre ukrašavanja: stolove i stolice postavi tako da švedski sto, bar i sto za poklone ne blokiraju prolaz. Stalak za kapute postavi blizu ulaza, pre nego što stignu prvi gosti.
  • Muziku, Bluetooth zvučnik, produžne kablove i razvodnike testiraj najmanje 30 minuta pre dolaska gostiju. Igre pripremi unapred, a jednu osobu zaduži za dopunjavanje pića i grickalica tokom proslave.

Česta pitanja

Kada poslati pozivnice za duplu rođendansku proslavu?
Pošalji ih najmanje 2 do 3 nedelje unapred, posebno ako gosti treba da usklade dolazak za dva slavljenika. Rok za potvrdu dolaska postavi 7 dana pre proslave, kako bi na vreme zaključio meni i količine.
Koliko hrane i pića treba za duplu rođendansku proslavu?
Količinu hrane računaj prema konačnom broju potvrđenih gostiju i njihovim zahtevima za ishranu. Za piće računaj 2 do 3 pića po osobi tokom prvog sata, a zatim približno jedno piće po osobi na sat, uz dodatak bezalkoholnih opcija.
Kada naručiti torte za dve rođendanske proslave?
Torte naruči najmanje 7 dana unapred, a ranije ako su potrebni posebni ukusi ili ukrasi. Preuzimanje organizuj istog dana ili dan ranije, zavisno od uslova čuvanja i prostora za hlađenje.
Kada postaviti prostor za duplu rođendansku proslavu?
Počni najmanje 2 sata pre dolaska gostiju: prvo provetri prostor i postavi stolove, stolice i sto za poklone, zatim uredi švedski sto, bar i dekoraciju. Piće ohladi unapred, a muziku i rasvetu testiraj najkasnije 30 minuta pre početka.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!