Organiser une double fête d’anniversaire sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixe une date limite de réponse, idéalement 7 à 10 jours avant la fête. Note le nombre d’adultes, d’enfants et chaque régime alimentaire avant de finaliser le menu et les quantités.
• Commande les deux gâteaux au moins 7 jours à l’avance et programme leur retrait le jour même. Prévois un emplacement stable, une pelle à gâteau et assez de vaisselle pour servir les deux desserts.
• Achète les boissons au plus tard la veille et commence à les refroidir plusieurs heures avant l’arrivée. Répartis-les dans les glacières et les pichets afin d’éviter une file autour d’un seul point de service.
• Prépare la salle dans un ordre pratique : aère d’abord, installe ensuite les tables et les chaises, puis le buffet, le bar et la décoration. Garde la table des cadeaux près de l’entrée, sans bloquer le passage.
• Teste la musique, l’enceinte Bluetooth et les rallonges avant l’arrivée des invités, pas pendant l’accueil. Prépare aussi les jeux et les cartes dans un endroit accessible pour occuper les enfants ou les temps plus calmes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une double fête d’anniversaire ?

Commence environ 3 semaines avant la date. Envoie les invitations à ce moment-là, puis réserve les 7 derniers jours aux réponses, aux quantités, aux gâteaux et aux courses.

Quand faut-il envoyer les invitations pour une double fête d’anniversaire ?

Envoie-les 3 à 4 semaines à l’avance, avec une date limite de réponse fixée 7 à 10 jours avant la fête. Tu auras ainsi le temps d’adapter le menu et les boissons.

Combien de boissons prévoir par personne pour un anniversaire ?

Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau et garde une réserve au frais pour les arrivées tardives.

Quand installer la salle avant l’arrivée des invités ?

Prévois 2 à 3 heures le jour même pour aérer, placer les tables et les chaises, installer le buffet et le bar, puis accrocher la décoration. Termine la musique et les boissons au moins 30 minutes avant l’accueil.