Dodentocht organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Dodentocht lässt sich nicht erst am Starttag organisieren. Zuerst brauchst du verbindliche Anmeldungen, geprüfte Teilnehmerdaten und Notfallkontakte. Danach folgen Transport, Übernachtung, Verpflegung und die persönliche Ausrüstung für lange Stunden auf der Strecke. Am Veranstaltungstag zählen klare Beschilderung, geladene Handys, vorbereitete Versorgungskisten und ein Aufbau, der auch bei Dunkelheit funktioniert. Die Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Teilnehmer einladen
Anmeldungen bearbeiten
Teilnehmerdaten prüfen
Notfallkontakte sammeln
Ernährungswünsche erfassen
Startnummern kontrollieren
2 Personen
Transport zum Start reservieren
Parkplätze reservieren
Übernachtung reservieren
Route und Verpflegung prüfen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerbrief versenden
Notrufnummern teilen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien abholen
2 Personen
Trinkflaschen reinigen
2 Personen
Essen portionieren
3 Personen
Versorgungskisten füllen
3 Personen
Kleidung und Ersatzkleidung bereitlegen
2 Personen
Handys aufladen
2 Personen
Startort prüfen
2 Personen
Parkplatz ausschildern
2 Personen
Versorgungsstation aufbauen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Beleuchtung anschließen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
Mülleimer aufstellen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Startunterlagen verteilen
2 Personen
Startinformationen bereitstellen
2 Personen
Startfotos machen
Abfahrt zum Versorgungsstützpunkt
4 Personen
Heiße Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Obst und Snacks ausgeben
2 Personen
Vorräte prüfen
Wanderer registrieren
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Heiße Suppe servieren
2 Personen
Getränke und Snacks auffüllen
2 Personen
Fußpflege bereitstellen
2 Personen
Ruhebereiche ordentlich halten
2 Personen
Müde Wanderer begleiten
2 Personen
Beleuchtung überwachen
Nachbereitung
Versorgungspunkt abbauen
4 Personen
Materialien sortieren
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Geschirr und Trinkflaschen abwaschen
2 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Reste sicher verstauen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Teilnehmer sicher nach Hause melden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappTischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 12
- RuhebänkeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- SuppenschalenAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ThermobecherAnz. 30
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SuppenkesselAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und ServierlöffelAnz. 6
- MesserAnz. 4
- ZangenAnz. 4
- KanisterAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Ausstattung
- USB-LadestationenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 4
Beleuchtung
- LED-ArbeitslampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
- StirnlampenAnz. 8
Sportmaterial
- GehstöckeAnz. 8
- WarnwestenAnz. 12
- StartnummernAnz. 25
- SporttapeAnz. 8
- BlasenpflasterAnz. 80
- Elastische BindenAnz. 8
- WärmedeckenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 3
- PapierhandtuchspenderAnz. 3
- ToilettenpapierhalterAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Sammle Notfallkontakte und Ernährungswünsche spätestens beim Anmeldeprozess. Prüfe die Teilnehmerdaten anschließend noch einmal, bevor Startnummern, Transport und Übernachtungen fest gebucht werden.
- Reserviere Transport, Parkplätze und Übernachtungen frühzeitig, sobald die Teilnehmerzahl einigermaßen feststeht. Plane außerdem eine aktuelle Prüfung des Startorts und der Route ein, damit Änderungen nicht erst am Veranstaltungstag auffallen.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 und 24 Stunden vor dem Start. Lege neben der normalen Kleidung mindestens einen vollständigen Wechsel bereit und stelle Trinkflaschen, Stirnlampen und Warnwesten am Vorabend zusammen.
- Portioniere Essen und fülle die Versorgungskisten spätestens am Tag vor dem Start. Für warme Getränke und Suppe müssen Thermoskannen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Suppenkessel erreichbar aufgebaut sein.
- Lade Handys und Funkgeräte vollständig auf und teste USB-Ladestationen, Verlängerungskabel und LED-Arbeitslampen vor dem Aufbau. Stelle Partyzelte, Tische, Bänke und Stühle so auf, dass die Versorgungsstation auch bei Dunkelheit eindeutig erreichbar bleibt.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich die Dodentocht organisieren?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Einladungen, Anmeldungen und der Abfrage von Notfallkontakten. Transport, Parkplätze und Übernachtungen solltest du buchen, sobald die Teilnehmerzahl absehbar ist.
- Was muss ich für die Dodentocht am Vorabend vorbereiten?
- Bereite Kleidung und Ersatzkleidung, Trinkflaschen, Startnummern und geladene Handys vor. Portioniere außerdem das Essen und fülle die Versorgungskisten, damit am Starttag hauptsächlich noch kontrolliert und aufgebaut werden muss.
- Wie viele Trinkflaschen brauche ich für eine Dodentocht?
- Plane mindestens eine Trinkflasche pro Teilnehmer für den Start ein und halte zusätzliche Kanister für die Versorgung bereit. Die genaue Menge hängt von Streckenlänge, Wetter und den vorhandenen Verpflegungsstationen ab.
- Wann soll ich die Wettervorhersage für die Dodentocht prüfen?
- Prüfe sie 48 Stunden vor dem Start und erneut am Vorabend. Bei deutlichen Änderungen kannst du Kleidung, Beleuchtung, Zelte und die Versorgung noch rechtzeitig anpassen.
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