Dichtworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke die Einladungen erst, wenn Location, Dozent und Ablauf grundsätzlich feststehen. Setze für Anmeldungen eine klare Frist, damit du Teilnehmerzahl, Arbeitsplätze und Verpflegung planen kannst.
• Frage Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung ab und übergib die endgültige Zahl rechtzeitig an das Catering. Plane nicht nur Mittagessen, sondern auch Getränke, Kaffee, Tee und Snacks für die Pausen.
• Bereite Arbeitsblätter und Namensschilder spätestens am Vortag vor. Lege für jede Person einen Arbeitsplatz mit Notizbuch, Kugelschreiber, Bleistift und Radiergummi bereit und halte zusätzliche Stifte bereit.
• Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel vor dem Öffnen der Location. Starte einen kurzen Test mit dem geplanten Präsentationsmaterial, statt die Technik erst beim Empfang anzuschließen.
• Plane am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für Raumaufbau und Technik ein. Stelle Tische und Stühle auf, richte Empfangstisch und Flipchart ein, kühle Getränke und fülle Kaffee sowie Tee vor dem Eintreffen der Teilnehmenden auf.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte ich eine Dichtworkshop-Checkliste starten?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Location, Dozent und Catering. Einladungen sollten verschickt werden, sobald diese Eckdaten feststehen, damit du noch Zeit für Anmeldungen und Rückfragen hast.

Wann muss ich die Teilnehmerzahl für den Dichtworkshop festlegen?

Setze eine Anmeldefrist etwa 10 bis 14 Tage vor dem Workshop. Bestätige danach die Teilnehmenden und gib die endgültige Zahl samt Ernährungswünschen an Catering und Workshopteam weiter.

Wie viel Zeit brauche ich am Tag der Dichtworkshop-Veranstaltung?

Plane mindestens 60 Minuten vor Beginn für Schlüsselübergabe, Bestuhlung, Arbeitsplätze, Technik, Empfangstisch und Getränke ein. Bei unbekannter Location oder umfangreicher Technik sind 90 Minuten sicherer.

Was brauche ich für die Schreibübung im Dichtworkshop?

Rechne pro Teilnehmer mit einem Notizbuch, einem Kugelschreiber, einem Bleistift und einem Radiergummi. Lege zusätzlich Marker und Zeitschriften für die Übungen bereit und halte einige Ersatzstifte für vergessene oder leere Schreibgeräte vor.

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