Qué necesitas para una feria de diseño

Una feria de diseño necesita más que mesas para los expositores. Hay que preparar el registro, la circulación de visitantes, las demostraciones, las presentaciones y el servicio de bebidas sin dejar cables ni material de señalización para el último momento. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo técnico, la iluminación y la vajilla necesarios para montar el espacio y recibir a expositores y visitantes. Ajusta las cantidades al número de puestos, asistentes y actividades previstas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de exposicióncant. 30
Mesas bistrocant. 12
Sillascant. 80
Taburetescant. 24
Mostrador de registro
Mesa de presentación
Percheroscant. 8
Mesas altascant. 10
Papeleracant. 12
Juegos de mantelescant. 30

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Clic de presentación
Altavocescant. 2
Micrófono inalámbricocant. 2
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Estaciones de cargacant. 3
Impresora de etiquetas
Enrollacablescant. 3

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Iluminación ambientalcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 100
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 120
Tablas para servircant. 12
Bandejas de servircant. 16
Jarras de cafécant. 6
Teterascant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 12
Cuencoscant. 24
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Telones de fondocant. 6
Plantascant. 18
Jarronescant. 12
Decoraciones de mesacant. 30
Photowall
Carteles de flechascant. 12
Carteles con número de standcant. 30
Tarjetas de nombrecant. 80
Pulserascant. 400
Tiras adhesivascant. 6
Bridascant. 200

Catering

Compras
- Granos de café - 5 kilogramos
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Té chai - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 4 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limón - 3 kilogramo
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Agua mineral con gas - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Ginger ale - 12 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza pilsener - 96 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Baguettes - 18 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Mini bollos de chocolate - 120 unidades
- Panecillos integrales - 180 unidades
- Wraps - 100 unidades
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Crema de aguacate - 2 kilogram
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogramos
- Salmón ahumado - 2 kilogramos
- Ensalada de huevo - 2 kilogramos
- Pesto - 6 tarros
- Rúcula - 1 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Cebolla roja - 1 kilogramo
- Ensalada mixta - 3 kilogramos
- Aceitunas - 4 frascos
- Tomates secos - 3 tarros
- Tomates cherry - 3 kilogramo
- Mini quiches - 180 unidades
- Fritters de verduras - 150 unidades
- Palitos de queso - 150 unidades
- Bolitas de falafel - 150 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 80 unidades
- Peras - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Fresas - 4 kilogramo
- Tarta de merengue de limón - 4 unidades
- Brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aderezo balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Servilletas - 800 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Recipientes herméticos - 40 unidades
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 envases
- Papel higiénico - 48 rollos

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Contenedores de basuracant. 6
Toallas de papelcant. 12

Registro

Credenciales para visitantescant. 400
Credenciales de expositorcant. 100
Portabadgescant. 500
Lanyardscant. 500
Listas de registrocant. 8
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 8
Pulseras para el personalcant. 40

Comunicación

Manuales para expositorescant. 40
Folletos del programacant. 500
Planoscant. 500
Listas de expositorescant. 400
Tarjetas de feedbackcant. 350
Bolígrafos para feedbackcant. 30
Cinta adhesivacant. 12
Portadocumentoscant. 6

Herramientas

Juegos de destornilladorescant. 3
Martilloscant. 3
Cintas métricascant. 4
Tijerascant. 12
Cúterescant. 4
Guantes de trabajocant. 12
Bridascant. 200
Cinta gaffercant. 12

Seguridad

Alfombrillas antideslizantescant. 12
Canaletas para cablescant. 20
Señales de advertenciacant. 8
Linternascant. 6
Chalecos reflectantescant. 8

Transporte

Carros de transportecant. 4
Contenedores rodantescant. 4
Cajas de almacenamientocant. 20
Mantas de proteccióncant. 12
Correas de amarrecant. 8

Consejos

Calcula una mesa de exposición por puesto y añade al menos una mesa auxiliar por cada cuatro expositores para guardar material, bolsas o embalajes sin ocupar la zona de venta.
Prepara una silla por expositor y reserva taburetes para los puestos que atienden de pie. Para el registro, deja además un mostrador y una mesa cercana para acreditaciones y consultas.
Comprueba el equipo de las presentaciones con 24 horas de antelación: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono inalámbrico, soporte, clic y todos los cables alargadores y regletas necesarios.
Lleva iluminación suficiente para que los productos se vean bien: coloca focos LED sobre las mesas y prueba la iluminación ambiental antes de abrir, especialmente si las demostraciones se hacen en una zona separada.
Calcula la vajilla según el servicio previsto y añade un margen del 10 %: tazas de café, vasos de agua, copas de vino y platos suelen agotarse antes cuando coinciden pausas y presentaciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué mobiliario necesito para una feria de diseño?: Como base, calcula una mesa de exposición por expositor, una silla por persona que atienda cada puesto y un mostrador de registro. Añade mesas de presentación, mesas altas, percheros, papeleras y manteles según el plano y el programa.
¿Cuándo debo comprobar el equipo técnico de la feria?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y otra de 30 minutos el mismo día. Comprueba proyector, pantalla, sonido, micrófono, clic, regletas, alargadores y estaciones de carga.
¿Cuánta vajilla necesito para una feria de diseño?: Calcula una pieza por servicio y añade un 10 % de reserva. Para una pausa con café, agua y aperitivos, prepara tazas, vasos y platos para todos los asistentes; usa copas de vino solo si están previstas.
¿Qué suele olvidarse al preparar una feria de diseño?: Los organizadores suelen dejar para el final los cables, las regletas, la señalización, las acreditaciones y las papeleras. Revisa el inventario 48 horas antes y deja impresos el plano, los letreros de ruta y las etiquetas de registro como mínimo un día antes.

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