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Designmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Designmarkt-Planung laufen viele Dinge parallel: Aussteller anmelden, Stände verteilen, Technik prüfen und Besucher informieren. Beginne mit Datum, Ort, Genehmigungen und Versicherung, bevor du Werbung veröffentlichst. Danach folgen Anmeldeformular, Teilnahmebedingungen und die Kommunikation mit den Standbetreibern. In der letzten Woche zählen vor allem Lageplan, Teilnehmerliste, Beschilderung, Kassensystem, Stromversorgung und Einkäufe.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Genehmigungen beantragen

  • Versicherung prüfen

  • Teilnahmebedingungen erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Werbetext veröffentlichen

  • Poster verteilen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Standaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Standbetreiber informieren

    2 Personen

  • Catering reservieren

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Lageplan drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Beschilderung vorbereiten

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Kassensystem testen

    2 Personen

  • Zahlungsrechnungen vorbereiten

  • Verlängerungskabel testen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lieferungen entgegennehmen

    3 Personen

  • Marktstände ausladen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Stände nummerieren

    2 Personen

  • Displays und Regale aufstellen

    3 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber zu den Ständen weisen

    2 Personen

  • Teilnehmerregistrierung öffnen

    2 Personen

  • Besucherempfang organisieren

    3 Personen

  • Informationen bereitstellen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Publikumsfluss kontrollieren

    2 Personen

  • Zielsignal ankündigen

  • Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen

    3 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Standmaterial sammeln

    4 Personen

  • Zelte und Stände abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Beleuchtung abhängen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Abfall trennen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe einlagern

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Standbetreiber über den Ablauf informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 24
  • PartyzelteAnz. 8
  • TischeAnz. 14
  • KlappstühleAnz. 80
  • BiertischeAnz. 6
  • BarhockerAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 18
  • PräsentationswürfelAnz. 24
  • SchuhregaleAnz. 8
  • SpiegelAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 28
  • UmkleideracksAnz. 4

Ausstattung

  • KartenlesegeräteAnz. 3
  • KassenladeAnz. 2
  • TabletsAnz. 3
  • WLAN-Router
  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Gaffer TapeAnz. 6
  • Handmikrofon
  • Mobiler LautsprecherAnz. 2
  • WerkzeugkofferAnz. 2
  • SackkarrenAnz. 2
  • LeiternAnz. 2
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 12
  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • LampenstativeAnz. 6

Dekoration

  • Willkommensschild
  • StandbeschilderungAnz. 30
  • WegweiserAnz. 12
  • PinnwändeAnz. 8
  • KreidetafelnAnz. 6
  • WimpelkettenAnz. 10
  • PflanzenAnz. 20
  • Fotowand

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • WassergläserAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServiertablettsAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • MessbecherAnz. 2
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • KühlelementeAnz. 24

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfalltrennbehälterAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • BlechdosenAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Standgrößen und Strombedarf bereits im Anmeldeformular ab. So kannst du die Standaufteilung erstellen, bevor Tische, Marktstände und Verlängerungskabel bestellt oder verteilt werden.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Markttag ab. Plane mindestens 7 Tage für die Prüfung der Anmeldungen, Rückfragen, Ernährungswünsche und die endgültige Bestätigung der Teilnehmer ein.
  • Teste Kassensystem, Kartenlesegeräte, Tablets und WLAN-Router spätestens am Vortag gemeinsam. Prüfe dabei auch Ladezustand, Zugangsdaten und eine mögliche Zahlung ohne Internetverbindung.
  • Drucke Lageplan, Teilnehmerliste, Standbeschriftungen und Wegweiser mindestens 1 Tag vorher. Ein einzelnes Willkommensschild reicht nicht aus, wenn Besucher den Eingang, die Umkleiden oder einzelne Stände nicht finden.
  • Kontrolliere am Aufbauort jede Stromleitung, bevor Dekoration und Ware stehen. Verlängerungskabel mit Gaffer Tape sichern, LED-Baustrahler und Lichterketten testen und Abfallentsorgung sowie Catering spätestens 48 Stunden vorher bestätigen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Designmarkt-Checkliste beginnen?
Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Genehmigungen, Versicherung und Teilnehmergewinnung können mehrere Wochen dauern; die letzten 7 Tage bleiben dann für Bestätigungen, Drucksachen und Technik.
Wann sollte ich die Aussteller für einen Designmarkt einladen?
Verschicke die Einladung etwa 6 bis 8 Wochen vorher. Setze eine Anmeldefrist und bestätige die Teilnehmer spätestens 7 Tage vor dem Markt, damit die Standaufteilung und Beschilderung rechtzeitig fertig werden.
Wie viele Tische und Stromanschlüsse brauche ich für einen Designmarkt?
Das hängt von der bestätigten Standzahl und den Wünschen der Aussteller ab. Erfasse deshalb im Anmeldeformular Standfläche und Strombedarf und gleiche beides mindestens 1 Woche vorher mit dem Lageplan ab.
Was muss ich am Tag vor dem Designmarkt vorbereiten?
Prüfe Kassenlade, Kartenlesegeräte, Tablets, WLAN und Verlängerungskabel. Drucke außerdem Teilnehmerliste und Lageplan, bereite Namensschilder und Standbeschriftungen vor und kontrolliere, ob Möbel, Licht, Catering und Abfallentsorgung verbindlich eingeplant sind.

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