So organisierst du ein Dernyrennen
Bei einem Dernyrennen entscheidet nicht nur die sportliche Besetzung über den Ablauf. Strecke, Genehmigungen, Versicherung und Sicherheitsbereiche müssen stehen, bevor Fahrer und Publikum eingeladen werden. Plane zuerst das Wettkampfkonzept und die Verantwortlichkeiten, danach Strecke, Material und Verpflegung. In den letzten Tagen geht es vor allem um Teilnehmerdaten, Wetter, Startliste und einen klar ausgedruckten Ablaufplan.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
- 2
Parcours reservieren
- 3
Genehmigungen beantragen
- 4
Versicherung prüfen
- 5
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 6
Jury und Zeitnehmer festlegen
- 7
Derny-Piloten festlegen
- 8
Teilnehmer einladen
2 Personen
- 9
Publikumseinladungen verschicken
2 Personen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
- 13
Startliste veröffentlichen
- 14
Catering bestellen
- 15
Material reservieren
- 16
Streckeninspektion durchführen
2 Personen
- 17
Wettervorhersage prüfen
- 18
Wettkampfnummern bereitlegen
2 Personen
- 19
Ablaufplan ausdrucken
- 20
Einkäufe abholen
2 Personen
- 21
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 22
Parcours absperren
4 Personen
- 23
Start- und Zielzone markieren
3 Personen
- 24
Publikumsbereiche einrichten
4 Personen
- 25
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 26
Zelt aufbauen
4 Personen
- 27
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 28
Anmeldung aufbauen
2 Personen
- 29
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 30
Zeitnahme testen
2 Personen
- 31
Derriemotoren kontrollieren
2 Personen
- 32
Fahrräder technisch prüfen
2 Personen
- 33
Sicherheitsbriefing vorbereiten
- 34
Catering vorbereiten
3 Personen
- 35
Gastronomiebereich einrichten
2 Personen
- 36
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 37
Erste-Hilfe-Material prüfen
- 38
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 39
Anmeldung öffnen
3 Personen
- 40
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 41
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 42
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 43
Proberunden begleiten
4 Personen
- 44
Publikum informieren
- 45
Erstes Rennen begleiten
6 Personen
- 46
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Snacks servieren
3 Personen
- 49
Zweiten Lauf begleiten
6 Personen
- 50
Material zwischendurch kontrollieren
2 Personen
- 51
Finalisten bekanntgeben
- 52
Finale betreuen
6 Personen
- 53
Endwertung prüfen
2 Personen
- 54
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 55
Publikumsbeleuchtung prüfen
2 Personen
- 56
Abendprogramm betreuen
2 Personen
- 57
Letzte Runde ankündigen
- 58
Publikum sicher hinausleiten
4 Personen
Nachbereitung
- 59
Dernymotoren unterbringen
2 Personen
- 60
Fahrräder sammeln
2 Personen
- 61
Verpflegungsstand schließen
3 Personen
- 62
Abfall sammeln
4 Personen
- 63
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 64
Strecke aufräumen
5 Personen
- 65
Location reinigen
4 Personen
- 66
Material zählen
2 Personen
- 67
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
- 68
Ergebnisse veröffentlichen
- 69
Teilnehmer informieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- BiertischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- Jurytisch
- Hohe StehtischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- DernymotorenAnz. 5
- Ersatzfahrrad
- StartnummernAnz. 30
- NummernhalterAnz. 30
- ParcourskegelAnz. 40
- AbsperrgitterAnz. 30
- BänderAnz. 6
- Runde TellerAnz. 4
- FahrradpumpenAnz. 3
- WerkzeugkofferAnz. 2
- MontageständerAnz. 2
- ErsatzschläucheAnz. 10
- KabelbinderAnz. 100
- SchmiermittelAnz. 3
Ausstattung
- Zeitmessset
- StoppuhrAnz. 4
- MegafonAnz. 2
- Soundanlage
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
- KaffeebecherAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 12
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfkonzept, Parcoursreservierung, Genehmigungen und Versicherungsprüfung. Ohne bestätigte Strecke solltest du weder Fahrer noch Publikum verbindlich einladen.
- Lege Jury, Zeitnehmer und Derny-Piloten spätestens 4 Wochen vor dem Rennen fest. Veröffentliche die Startliste erst, wenn Teilnehmerdaten, Rennnummern und besondere Ernährungswünsche geprüft sind.
- Plane die Streckenabnahme nicht erst am Veranstaltungstag. Kontrolliere den Parcours 1 bis 2 Tage vorher und markiere Start- und Zielzone, Publikumsbereiche sowie Absperrungen eindeutig.
- Halte für jedes Derny ein Ersatzfahrrad und einen vollständigen Reparaturplatz bereit: Fahrradpumpen, Werkzeugkoffer, Montageständer, Ersatzschläuche, Kabelbinder und Schmiermittel gehören an eine leicht erreichbare Stelle.
- Prüfe die Wettervorhersage 24 bis 48 Stunden vorher und drucke den Ablaufplan zusätzlich aus. Am Renntag sollten Kühlboxen gefüllt, Wettkampfnummern sortiert und Mikrofon, Zeitmessung sowie Stromversorgung vor dem Einlass getestet sein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Dernyrennen organisieren?
- Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Parcours, Versicherung und Fahrer benötigen oft mehrere Abstimmungen; Material, Catering und Einladungen folgen danach.
- Welche Genehmigungen braucht man für ein Dernyrennen?
- Das hängt von Strecke und Veranstaltungsort ab. Kläre mindestens 8 Wochen vorher, welche Genehmigungen für Parcours, Sperrungen, Publikum und gegebenenfalls Beschallung erforderlich sind, und prüfe den Versicherungsschutz schriftlich.
- Wie viele Zeitnehmer braucht ein Dernyrennen?
- Plane mindestens 2 Personen für die Zeitmessung ein: eine Person bedient das Zeitmessset oder die Stoppuhr, die zweite kontrolliert Runden und Ergebnisse. Bei mehreren Läufen sollte zusätzlich eine Jury die Protokolle prüfen.
- Wann muss die Strecke für ein Dernyrennen abgesperrt werden?
- Richte Absperrgitter, Bänder und Kegel vor dem Publikumseinlass ein, meist 60 bis 90 Minuten vor dem ersten Start. Kontrolliere danach noch einmal Start, Ziel, Kurven und alle Bereiche, an denen Zuschauer die Fahrbahn erreichen könnten.
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