Organiser une course de derny : l’ordre des étapes

Une course de derny demande d’abord un parcours validé, des autorisations et un cadre de compétition précis. Ensuite, il faut confirmer les pilotes, les participants, les juges et le dispositif de sécurité avant d’ouvrir les inscriptions. Le matériel sportif et le chronométrage se préparent séparément de l’accueil du public. Cette organisation vous aide à repérer les oublis fréquents : assurance, inspection du circuit, besoins alimentaires et publication de la liste de départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le concept de la compétition
2 personnes
2
Réserver le parcours
3
Demander les autorisations
4
Vérifier l’assurance
5
Établir le règlement du concours
2 personnes
6
Prévoir les juges et les chronométreurs
7
Définir les pilotes de derny
8
Inviter les participants
2 personnes
9
Envoyer les invitations au public
2 personnes
10
Traiter les inscriptions
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Vérifier les données des participants
2 personnes
13
Publier la liste de départ
14
Commander le catering
15
Réserver le matériel
16
Effectuer l’inspection du parcours
2 personnes
17
Vérifier les prévisions météo
18
Préparer les numéros de course
2 personnes
19
Imprimer le déroulé
20
Récupérer les courses
2 personnes
21
Remplir les glacières
2 personnes
22
Balisage du parcours
4 personnes
23
Marquer la zone de départ et d'arrivée
3 personnes
24
Aménager les zones du public
4 personnes
25
Installer les tables et les chaises
4 personnes
26
Monter la tente
4 personnes
27
Installer la table du jury
2 personnes
28
Monter l'inscription
2 personnes
29
Tester le système de sonorisation
2 personnes
30
Tester le chronométrage
2 personnes
31
Vérifier les motos de derny
2 personnes
32
Vérifier techniquement les vélos
2 personnes
33
Préparer le briefing de sécurité
34
Préparer le service traiteur
3 personnes
35
Aménager le point de restauration
2 personnes
36
Mettre les boissons au frais
2 personnes
37
Vérifier le matériel de premiers secours
38
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

39
Ouvrir les inscriptions
3 personnes
40
Accueillir les participants
3 personnes
41
Distribuer les dossards
2 personnes
42
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
43
Encadrer les tours d’essai
4 personnes
44
Informer le public
45
Animer la première course
6 personnes
46
Enregistrer les classements intermédiaires
2 personnes
47
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
48
Servir des amuse-bouches
3 personnes
49
Encadrer la deuxième course
6 personnes
50
Contrôler le matériel entre-temps
2 personnes
51
Annoncer les finalistes
52
Encadrer la finale
6 personnes
53
Vérifier le classement final
2 personnes
54
Assurer la remise des prix
3 personnes
55
Vérifier l’éclairage du public
2 personnes
56
Encadrer le programme du soir
2 personnes
57
Annoncer le dernier tour
58
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes

Suivi

59
Remiser les motos de derny
2 personnes
60
Rassembler les vélos
2 personnes
61
Fermer le point de restauration
3 personnes
62
Rassembler les déchets
4 personnes
63
Faire la vaisselle
3 personnes
64
Nettoyer le parcours
5 personnes
65
Nettoyer le lieu
4 personnes
66
Compter le matériel
2 personnes
67
Retourner le matériel loué
2 personnes
68
Publier les résultats
69
Informer les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 40
Table du jury
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Motos de dernyqté 5
Vélo de secours
Numéros de départqté 30
Porte-numérosqté 30
Cônes de parcoursqté 40
Barrières de sécuritéqté 30
Rubansqté 6
Assiettes rondesqté 4
Pompes à véloqté 3
Boîtes à outilsqté 2
Supports de montageqté 2
Chambres à air de rechangeqté 10
Serre-câblesqté 100
Lubrifiantqté 3

Équipement

Kit de chronométrage
Chronomètreqté 4
Mégaphoneqté 2
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets à caféqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 10
Louchesqté 6
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le parcours et les autorisations, puis vérifiez l’assurance avant de contacter les participants. Prévoyez cette phase plusieurs semaines avant la course, car une modification du circuit peut décaler toute l’organisation.
Faites inspecter le parcours avant le jour J et contrôlez chaque zone de virage, de départ et d’arrivée. Le balisage avec cônes, rubans et barrières doit être terminé avant l’installation du public.
Confirmez les pilotes de derny, les juges et les chronométreurs avant de publier le règlement. Testez le kit de chronométrage, les chronomètres, les microphones et le système de sonorisation au moins une fois sur place.
Traitez les inscriptions avec les données complètes des participants et leurs besoins alimentaires. Publiez la liste de départ après la dernière vérification, plutôt que de corriger des noms ou des numéros juste avant le départ.
Préparez séparément la zone de course et l’accueil : table du jury, tables et chaises, tentes, glacières et poubelles. Gardez un vélo de secours, des pompes, une boîte à outils et des chambres à air accessibles pendant toute la compétition.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une course de derny ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour réserver le parcours, demander les autorisations, vérifier l’assurance et confirmer les pilotes. Gardez les 7 derniers jours pour l’inspection, la météo, les numéros et le briefing final.
Quand faut-il publier la liste de départ ?: Publiez-la après la clôture des inscriptions et la vérification des données, idéalement 3 à 5 jours avant la course. Cela laisse le temps de corriger un nom, un numéro ou une absence sans perturber le départ.
Quel matériel de secours prévoir pour une course de derny ?: Prévoyez au minimum un vélo de secours, une pompe, une boîte à outils, des chambres à air de rechange, du lubrifiant et des serre-câbles. Placez ce matériel près de la zone technique, accessible sans traverser la zone du public.
Quand vérifier la météo et le parcours ?: Consultez les prévisions 48 heures avant l’événement, puis faites un dernier contrôle le matin même. L’inspection doit confirmer le balisage, les barrières, les zones de départ et d’arrivée ainsi que l’état de la chaussée.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.