Was du für einen Crosslauf-Wettbewerb brauchst

Für einen Crosslauf brauchst du mehr als Startnummern und eine markierte Strecke. Vor Ort müssen Anmeldung, Zeitmessung, Lautsprecherdurchsagen, Verpflegung und die Absicherung des Parcours funktionieren. Plane außerdem Ersatzmaterial für Fahrräder, Werkzeug und wettergeschützte Bereiche ein. Diese Einkaufs- und Packliste hilft dir, die benötigte Ausstattung vor dem Wettkampftag zu prüfen und fehlende Dinge rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
AnmeldeschalterAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8
BühnenelementeAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 30
AbsperrpfostenAnz. 30

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
StartnummernAnz. 200
StartnummernhalterAnz. 200
RennwestenAnz. 20
WegweiserAnz. 80
StreckenbandAnz. 12
MarkiersprayAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 40
HindernisseAnz. 12
TrinkbecherAnz. 500
TrinkkastenkistenAnz. 8
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 3
WerkzeugkofferAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 20
FahrradständerAnz. 10
PreisschalenAnz. 12
RoutenpläneAnz. 40
Startlisten-TafelnAnz. 3
ErgebnisbretterAnz. 2
MedaillenhalterAnz. 200
KegelAnz. 30
ErsatzhelmeAnz. 4
RegenschutzAnz. 10

Ausstattung

Zeitmess-Set
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 3
MobiltelefoneAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
BatterienAnz. 40

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
ArbeitslampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 180

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ScherenAnz. 6
GewebeklebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 300
MarkerAnz. 12
KlemmbrettmappenAnz. 12
KugelschreiberAnz. 40

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
AbfallgreiferAnz. 4
HanddesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Bananen - 180 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Orangen - 80 Stück
- Trauben - 12 Kilogramm
- Müsliriegel - 250 Stück
- Energiegels - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 12 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Mineralsalz - 4 Packungen
- Zitronen - 20 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Brottüten - 200 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Becher - 300 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Fieber- und Kühlkompressen - 20 Stück
- Trinkwasser für Freiwillige - 60 Flaschen

Tipps

Plane für die Strecke deutlich mehr Markiermaterial ein, als die reine Routenlänge vermuten lässt: An Abzweigungen, Gefahrenstellen und im Zielbereich werden Streckenband, Markierspray und Wegweiser zusätzlich benötigt.
Bereite Startnummern, Halter und Rennwesten mindestens 1 bis 2 Tage vorher nach Startgruppen vor. So bleibt am Anmeldeschalter genug Zeit für Nachmeldungen und Rückfragen.
Richte für die Verpflegung mehrere Trinkkastenkisten und ausreichend Trinkbecher ein. Kontrolliere am Veranstaltungstag außerdem, ob die Ausgabestellen erreichbar sind und Abfallbehälter in der Nähe stehen.
Teste Zeitmess-Set, Laptops, Tablets, Mobiltelefone und Funkgeräte spätestens am Vortag gemeinsam. Denke an geladene Akkus, Verlängerungskabel und eine Reserve für den Fall eines Verbindungs- oder Stromproblems.
Plane den Aufbau von Partyzelten, Klapptischen und Klappstühlen frühzeitig ein, besonders für Anmeldung und Betreuung. Hindernisse, Verkehrskegel und Absperrmaterial sollten vor dem ersten Start vollständig an ihren vorgesehenen Stellen stehen.

Häufige Fragen

Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Crosslauf-Wettbewerb?: Rechne pro erwarteter Ausgabe mindestens einen Becher und plane zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve ein. Bei 200 erwarteten Läuferinnen und Läufern solltest du daher mindestens 240 Becher bereithalten.
Wann sollte ich die Strecke für einen Crosslauf markieren?: Markiere die Strecke möglichst am Vortag und kontrolliere sie am Wettkampfmorgen noch einmal. Nach starkem Regen, Wind oder Änderungen am Parcours kann eine zusätzliche Kontrolle 1 bis 2 Stunden vor dem Start nötig sein.
Wie viele Funkgeräte werden für einen Crosslauf benötigt?: Für Start, Ziel, Streckenposten und Einsatzleitung solltest du mindestens ein Funkgerät pro Schlüsselposition einplanen. Bei vier bis sechs besetzten Positionen sind daher meist 6 bis 8 Geräte sinnvoll, jeweils mit geladenem Ersatzakku.
Was muss ich für die Anmeldung beim Crosslauf mitnehmen?: Lege Startnummern, Startnummernhalter, Startliste, Ergebnisformulare sowie mindestens einen Laptop oder ein Tablet bereit. Plane zusätzlich 1 bis 2 Arbeitsplätze mit Anmeldeschaltern und ausreichend Sitzgelegenheiten für das Helferteam ein.

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