Qué necesitas para una carrera de campo a través

Una carrera de campo a través necesita más que un arco de salida y unos dorsales. Esta lista reúne el material para preparar el recorrido, registrar participantes, controlar los tiempos y atender a corredores y voluntarios. Calcula las cantidades según el número de inscritos, los puntos de avituallamiento y la duración de la prueba. Revisa el equipo al menos 48 horas antes y separa el material por zonas para no buscarlo durante el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 40
Mostradores de inscripcióncant. 3
Papeleracant. 8
Piezas de escenariocant. 4
Vallas de control de multitudescant. 30
Postes separadorescant. 30

Material deportivo

Arco de salida y meta
Dorsalescant. 200
Portadorsalescant. 200
Chalecos de carreracant. 20
Flechas de rutacant. 80
Cinta de recorridocant. 12
Spray marcadorcant. 12
Conos de tráficocant. 40
Obstáculoscant. 12
Vasos para bebidascant. 500
Cajas para bidonescant. 8
Bombas de bicicleta de repuestocant. 3
Maletines de herramientascant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Soportes para bicicletascant. 10
Bandejas de premioscant. 12
Mapas de rutacant. 40
Paneles de lista de salidacant. 3
Tableros de resultadoscant. 2
Portamedallascant. 200
Conoscant. 30
Cascos de repuestocant. 4
Fundas para la lluviacant. 10

Equipo

Kit de cronometraje
Portátilescant. 2
Tabletscant. 3
Teléfonos móvilescant. 8
Walkie-talkiescant. 12
Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Bateríascant. 40

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Lámparas de trabajocant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 180

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Tijerascant. 6
Cinta americanacant. 8
Bridascant. 300
Rotuladores fosforescentescant. 12
Carpetas portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 40

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 30
Pinzas para residuoscant. 4
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agitadores - 500 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Plátanos - 180 unidades
- Manzanas - 120 unidades
- Naranjas - 80 unidades
- Uvas - 12 kilogram
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Geles energéticos - 180 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Queso joven - 5 kilogramos
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Acompañamiento vegano - 12 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Sal mineral - 4 paquetes
- Limones - 20 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de pan - 200 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Vasos compostables - 300 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Guantes desechables - 4 cajas
- Compresas frías y para la fiebre - 20 unidades
- Agua potable para voluntarios - 60 botellas

Consejos

Prepara un dorsal por participante y varios de repuesto; guarda también portadorsales suficientes para quienes no lleven una forma propia de sujetarlo.
Para marcar el recorrido, combina flechas, cinta, spray marcador y conos. Haz una inspección final el día anterior y añade señalización en cada cruce o zona de riesgo.
Reserva un kit de cronometraje y al menos dos dispositivos con la lista de salida y los formularios de resultados: uno para la llegada y otro como respaldo.
Calcula los vasos y el agua para cada punto de avituallamiento, y coloca las cajas para bidones antes de que lleguen los corredores. Lleva bolsas de basura para recoger los vasos usados.
Comprueba las comunicaciones antes de la salida: carga los walkie-talkies y teléfonos, prueba los micrófonos y lleva cables alargadores suficientes para la zona de inscripción y el equipo de sonido.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de campo a través?: Prepara un dorsal por corredor inscrito y añade entre un 5 y un 10 % de repuesto. Para 200 participantes, por ejemplo, lleva entre 210 y 220 dorsales.
¿Cuándo debo preparar la señalización del recorrido?: Ordena las señales al menos 48 horas antes y marca el recorrido el día anterior. Haz una última comprobación entre 2 y 3 horas antes de la salida para sustituir señales movidas o dañadas.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para la carrera?: Calcula un walkie-talkie por puesto de control y reserva al menos 2 unidades adicionales. Si tienes 8 puestos, prepara 10 equipos y comprueba sus baterías antes del montaje.
¿Cuánto material de avituallamiento debo comprar?: Calcula como mínimo 1 vaso por corredor y por punto de avituallamiento, y añade un 20 % de margen. Para 300 corredores y 2 puntos, prepara al menos 720 vasos, además del agua necesaria.

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