Boodschappenlijst voor een crosscountrywedstrijd
Voor een crosscountrywedstrijd heb je meer nodig dan alleen startnummers en een finishboog. Je richt een inschrijfpunt in, markeert het parcours, ondersteunt deelnemers onderweg en houdt de uitslag betrouwbaar bij. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de wedstrijddag opvallen: voldoende drinkbekers, reserveonderdelen voor fietsen, verlengkabels en duidelijke communicatie tussen posten. Gebruik deze boodschappenlijst naast het wedstrijdplan en controleer alle materialen uiterlijk één dag vooraf.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 40
- Inschrijfbaliesaantal 3
- Afvalbakkenaantal 8
- Podiumdelenaantal 4
- Dranghekkenaantal 30
- Afzetpalenaantal 30
Sportmateriaal
- Start- en finishboog
- Startnummersaantal 200
- Startnummerhoudersaantal 200
- Racehesjesaantal 20
- Routepijlenaantal 80
- Parcourslintaantal 12
- Markeersprayaantal 12
- Verkeerskegelsaantal 40
- Obstakelsaantal 12
- Drinkbekersaantal 500
- Bidonkrattenaantal 8
- Reservefietspompenaantal 3
- Gereedschapskoffersaantal 3
- Reservebinnenbandenaantal 20
- Fietsstandaardsaantal 10
- Prijzenschalenaantal 12
- Routekaartenaantal 40
- Startlijstbordenaantal 3
- Uitslagenbordenaantal 2
- Medaillehoudersaantal 200
- Pionnenaantal 30
- Reservehelmenaantal 4
- Regenhoezenaantal 10
Apparatuur
- Tijdregistratieset
- Laptopsaantal 2
- Tabletsaantal 3
- Mobiele telefoonsaantal 8
- Portofoonsaantal 12
- Geluidsinstallatie
- Microfoonsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Powerbanksaantal 8
- Batterijenaantal 40
Verlichting
- Bouwlampenaantal 6
- Werklampenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Herbruikbare bordenaantal 150
- Herbruikbaar bestekaantal 180
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 8
- Serveerschalenaantal 12
- Scharenaantal 6
- Ducttapeaantal 8
- Tie-wrapsaantal 300
- Markeerstiftenaantal 12
- Clipboardmappenaantal 12
- Balpennenaantal 40
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 4
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 30
- Afvalgrijpersaantal 4
- Handdesinfectiehoudersaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Jus d'orange - 12 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Bananen - 180 stuks
- Appels - 120 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Druiven - 12 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energiegels - 180 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 100 stuks
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 12 verpakkingen
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Mineraalzout - 4 pakken
- Citroenen - 20 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Broodzakken - 200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare bekers - 300 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Koorts- en koudkompressen - 20 stuks
- Drinkwater voor vrijwilligers - 60 flessen
Tips
- Neem per deelnemer minimaal één startnummer en één startnummerhouder mee, plus een kleine reservevoorraad voor verloren of beschadigde nummers. Leg de nummers per startgroep klaar bij de inschrijfbalies.
- Plan voor iedere bevoorradingspost drinkbekers en bidonkratten; reken op extra bekers wanneer deelnemers meerdere ronden rijden. Zet afvalbakken direct na de drinkpost en bij start en finish.
- Gebruik routepijlen, parcourslint en markeerspray samen: pijlen wijzen de richting, lint sluit verkeerde doorgangen af en spray markeert lastige bochten of kruisingen. Controleer de markering opnieuw na de parcoursinspectie.
- Leg naast reservefietspompen ook reservebinnenbanden en gereedschapskoffers klaar. Met fietsstandaards kunnen reparaties sneller en veiliger naast het parcours worden uitgevoerd.
- Test tijdregistratieset, laptops, tablets, mobiele telefoons, portofoons, geluidsinstallatie en microfoons vóór de deelnemers arriveren. Neem verlengkabels mee en zorg dat elke post weet welk communicatiemiddel hij gebruikt.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een crosscountrywedstrijd?
- Neem voor elke ingeschreven deelnemer één startnummer mee en bestel of print daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent extra. Bij 100 deelnemers zijn dat dus 105 tot 110 nummers. Houd ook evenveel startnummerhouders beschikbaar.
- Hoeveel drinkbekers moet ik kopen voor een crosscountrywedstrijd?
- Reken minimaal op 2 drinkbekers per deelnemer per bevoorradingsmoment en voeg 10 procent reserve toe. Bij 100 deelnemers en één drinkpost kom je uit op ongeveer 220 bekers. Bij meerdere ronden vermenigvuldig je dit aantal met het aantal passages.
- Wanneer moet ik routepijlen en parcourslint klaarleggen?
- Sorteer routepijlen en parcourslint uiterlijk de dag vóór de wedstrijd per parcoursdeel. Plaats de markering op de wedstrijddag vroeg genoeg om het hele parcours nog één keer te lopen; plan daarvoor minimaal 2 uur vóór de eerste start.
- Hoeveel portofoons zijn nodig bij een crosscountrywedstrijd?
- Voorzie minimaal één portofoon voor de wedstrijdleiding, start, finish, medische ondersteuning en elke belangrijke parcours- of verkeerspost. Bij vijf posten heb je dus minstens 5 portofoons nodig, plus 1 reserve als dat mogelijk is.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.