Compétition de cross-country : la liste de matériel à prévoir

Une compétition de cross-country demande plus que des dossards et une arche de départ. Il faut rendre le parcours lisible, accueillir les participants, assurer le chronométrage et prévoir un ravitaillement accessible. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des tentes et tables aux talkies-walkies et aux outils de dépannage. Vérifie les quantités au moins une semaine avant l’épreuve, puis refais un contrôle la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Comptoirs d'inscriptionqté 3
Poubellesqté 8
Éléments de podiumqté 4
Barrières de fouleqté 30
Poteaux de balisageqté 30

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Numéros de départqté 200
Porte-dossardsqté 200
Gilets de courseqté 20
Flèches de directionqté 80
Ruban de parcoursqté 12
Spray de marquageqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Obstaclesqté 12
Gobeletsqté 500
Caisses de bidonsqté 8
Pompes à vélo de rechangeqté 3
Boîtes à outilsqté 3
Chambres à air de rechangeqté 20
Supports à vélosqté 10
Plateaux de prixqté 12
Cartes d'itinéraireqté 40
Panneaux de liste de départqté 3
Panneaux des résultatsqté 2
Porte-médaillesqté 200
Cônesqté 30
Casques de rechangeqté 4
Housses de pluieqté 10

Équipement

Kit de chronométrage
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 3
Téléphones portablesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Pilesqté 40

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Lampes de chantierqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 180

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Ciseauxqté 6
Ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 300
Marqueursqté 12
Chemises à pinceqté 12
Stylos à billeqté 40

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 30
Pinces à déchetsqté 4
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d'orange - 12 packs
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Bananes - 180 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Raisins - 12 kilogram
- Barres de muesli - 250 pièces
- Gels énergétiques - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Tartinade vegan - 12 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Lait sans lactose - 4 litres
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Sel minéral - 4 paquets
- Citron - 20 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sachets à pain - 200 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gobelets compostables - 300 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gants jetables - 4 boîtes
- Compresses froides et anti-fièvre - 20 pièces
- Eau potable pour les bénévoles - 60 bouteilles

Conseils

Prévoyez une table d’inscription par tranche de 100 participants et gardez les dossards classés dans des porte-dossards, avec quelques exemplaires vierges en réserve.
Pour le balisage, emportez des flèches, du ruban de parcours, du spray de marquage et des cônes : contrôlez chaque intersection avant le départ, puis refaites un passage 30 minutes avant la course.
Comptez au minimum un point de ravitaillement par boucle ou par zone très fréquentée. Préparez les gobelets et les caisses de bidons avant l’arrivée des premiers coureurs, pas pendant la course.
Réservez un talkie-walkie par responsable de zone et gardez au moins deux téléphones chargés pour les urgences. Testez la portée et les batteries la veille.
Installez le kit de chronométrage, les ordinateurs portables et les rallonges au moins 90 minutes avant le premier départ. Prévoyez une solution de secours pour enregistrer les arrivées si le système tombe en panne.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une compétition de cross-country ?: Prévoyez du matériel de balisage, des dossards, une arche de départ et d’arrivée, un point d’inscription, du ravitaillement et un kit de chronométrage. Ajoutez des moyens de communication, une sonorisation et des outils de dépannage selon le parcours.
Combien de tables faut-il pour les inscriptions ?: Prévoyez une table pour 75 à 100 participants si les inscriptions sont déjà traitées. Pour une inscription sur place, comptez plutôt une table pour 40 à 50 personnes afin d’éviter une file trop longue.
Quand préparer le matériel d’une course de cross-country ?: Faites l’inventaire 7 jours avant l’épreuve et achetez les consommables au plus tard 3 jours avant. Le balisage, le chronométrage et la sonorisation doivent être testés la veille.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une course ?: Prévoyez un talkie-walkie pour chaque responsable de zone, plus 2 appareils de réserve. Pour un parcours avec 6 zones surveillées, préparez donc au moins 8 appareils.

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