Einkaufsliste für den Clubabend
Für einen Clubabend brauchst du mehr als Getränke und Musik. Plane Gläser, Kühlung, Snacks, Barzubehör, Technik und Licht so, dass alles vor dem Einlass bereitsteht. Als Richtwert rechnest du pro Gast mit zwei bis drei Getränken in der ersten Stunde und danach etwa einem Getränk pro Stunde. Prüfe außerdem früh, ob Lautsprecher, Mischpult, Kabel und Beleuchtung vorhanden sind oder organisiert werden müssen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BarunterlagenAnz. 2
- Hohe StehtischeAnz. 8
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 40
- KleiderständerAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 40
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Mikrofon
- AudiokabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- Geldautomat
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-SpotsAnz. 4
- Discolampe
Dekoration
- BallonbögenAnz. 2
- GirlandenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- SpeisekartenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- EislöffelAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 3
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 2
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Staubsauger
Catering
- Einkäufe
- Pils - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Brezelstangen - 6 Säcke
- Popcorn - 5 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Wraps - 6 Packungen
- Käsescheiben - 3 kilo
- Aufschnitt - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Papierservietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
Tipps
- Plane pro Gast zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein, besonders bei Wasser und alkoholfreien Getränken.
- Rechne bei Mehrweggläsern mit mindestens zwei Gläsern pro Gast, wenn keine Spülmöglichkeit vor Ort vorhanden ist. Für Wein solltest du separate Weingläser einplanen.
- Kühle die Getränke spätestens vier Stunden vor Beginn. Bei größeren Mengen helfen Kühlboxen mit Eis; kontrolliere außerdem, ob Flaschenöffner und Eislöffel an der Bar liegen.
- Teste aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Audiokabel mindestens am Vortag. Für die Stromversorgung solltest du pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel bereithalten.
- Lege Teller, Besteck, Servierschalen und Servierzangen spätestens 30 Minuten vor dem Einlass aus. Schneidebretter und Messer werden oft vergessen, obwohl Snacks meist erst kurz vor Beginn vorbereitet werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Clubabend?
- Rechne pro Gast mit zwei bis drei Getränken in der ersten Stunde und danach etwa einem Getränk pro weiterer Stunde. Plane zusätzlich ungefähr 10 Prozent Reserve sowie ausreichend Wasser und alkoholfreie Getränke ein.
- Wie viele Gläser brauche ich pro Person?
- Ohne Spülmöglichkeit sind zwei Mehrweggläser pro Gast ein praktikabler Mindestwert. Für Wein solltest du zusätzlich etwa ein Weinglas pro Person einplanen, wenn Wein ausgeschenkt wird.
- Wann muss ich Getränke für den Clubabend kaufen?
- Kaufe haltbare Getränke und Barbedarf spätestens zwei bis drei Tage vorher. Kühlgut und Eis besorgst du am Veranstaltungstag; die Getränke sollten mindestens vier Stunden vor dem Einlass kalt stehen.
- Welche Technik muss ich vor dem Clubabend prüfen?
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Audiokabel und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher. Am Veranstaltungstag gehört ein letzter Soundcheck etwa 60 Minuten vor dem Einlass dazu.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!