Qué necesitas para organizar una noche de club

Una noche de club necesita más que bebidas y música. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para montar la barra, servir aperitivos, controlar el acceso y crear una pista bien iluminada. Calcula las cantidades según el número de invitados y revisa con tiempo el sonido, los cables y la vajilla reutilizable. Los artículos pequeños, como abrebotellas, regletas y pinzas de servir, son los que más se echan de menos cuando empieza la fiesta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Bandejas de barcant. 2
Mesas altas tipo cóctelcant. 8
Mesascant. 6
Sillascant. 40
Percheroscant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Copas de vinocant. 40
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Cuencos de serviciocant. 12

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófono
Cables de audiocant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cajero automático

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Focos LEDcant. 4
Lámpara de discoteca

Decoración

Arcos de globoscant. 2
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 8
Cartas del menúcant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
Pinzas de servircant. 6
Cucharillas para heladocant. 2
Abrebotellascant. 3

Limpieza

Fregaderoscant. 2
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Aspiradora

Catering

Compras
- Pils - 120 latas
- Cerveza sin alcohol - 24 latas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Palitos de pretzel - 6 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Wraps - 6 paquetes
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Fiambres - 2 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora siguiente. Añade opciones sin alcohol y enfría las bebidas varias horas antes de abrir la barra.
Prepara al menos 1 vaso reutilizable por invitado y reserva un 10 % adicional para pérdidas o vasos que queden olvidados. Si servirás vino, calcula también una copa por persona más algunas de repuesto.
Comprueba el sonido con todos los cables, alargadores y regletas al menos 2 horas antes. Lleva una regleta adicional y deja los cables sujetos para evitar tropiezos cerca de la pista.
Para los aperitivos, coloca cuencos de servicio, platos, pinzas y tablas de cortar antes de que lleguen los invitados. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas y evita mezclar utensilios.
Monta la barra, la mesa de registro y el guardarropa antes de la última prueba de sonido. Reserva una zona visible para el cajero automático, las cartas del menú y los abrec botellas, de modo que no tengas que buscarlos durante la noche.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de club?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y de 1 a 2 por cada hora adicional. Para una fiesta de 4 horas, son aproximadamente 5 a 7 bebidas por invitado, incluyendo alternativas sin alcohol.
¿Cuántos vasos reutilizables debo comprar o llevar?: Prepara 1 vaso reutilizable por invitado y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, lleva al menos 55 vasos; si habrá vino, calcula además copas suficientes para el servicio.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Pon las bebidas a enfriar entre 4 y 6 horas antes de que empiece la noche. Revisa una hora antes que las neveras portátiles tengan suficiente espacio y hielo para mantener la barra abastecida.
¿Qué material de sonido no debo olvidar para una noche de club?: Además de los altavoces activos y la mesa de mezclas, comprueba los cables de audio, los alargadores y las regletas. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes y lleva una regleta de repuesto.

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