Was du für eine Caravan-Messe brauchst

Eine Caravan-Messe braucht mehr als Stellflächen und Aussteller. Für Empfang, Registrierung, Beratung und Vorführungen müssen Mobiliar, Technik, Beleuchtung und Beschilderung rechtzeitig bereitstehen. Plane Mengen nach Ausstellerzahl, Besucherandrang und Standgröße, statt erst am Aufbautag einzukaufen. Besonders häufig fehlen Kabelmatten, zusätzliche Wegweiser, Druckerzubehör und Abfallbehälter. Diese Einkaufsliste zeigt, was du für einen geordneten Messetag einplanen und wann du es spätestens prüfen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Empfangstresen
StehtischeAnz. 8
MessetischeAnz. 24
KlapptischeAnz. 6
StühleAnz. 60
BarhockerAnz. 12
ProspektständerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 10
WartepfostenAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
Etikettendrucker
Drucker
MobiltelefonAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabeltrommelnAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
LaptopschlösserAnz. 2
Präsentationsbildschirm
HDMI-KabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 8
NotlampenAnz. 4

Beschilderung

WegweiserAnz. 12
StandbeschilderungAnz. 30
ParkschilderAnz. 8
InfotafelnAnz. 6
PläneAnz. 80
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 20

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 6
Rollstuhlrampe

Dekoration

FahnenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 10
TischdeckenAnz. 30
MessebannerAnz. 6
KleberAnz. 10
PapierklebebandAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
WasserkaraffenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4
KühlelementeAnz. 20

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
Reinigungswagen

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 400 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Rosinenschnecken - 80 Stück
- Weiße Aufbackbrötchen - 100 Stück
- Mehrkorn-Aufbackbrötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Käse - 3 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Frühstückskuchen - 4 Packungen
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 1,5 Kilo
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Vegetarische Mini-Quiches - 60 Stück
- Mini-Würstchen im Blätterteig - 80 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 80 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Hähnchenbruststreifen - 2 Kilo
- Feta - 1 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Satésauce - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Servietten-Spender - 6 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handgel - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Messetisch oder eine klar definierte Standfläche ein und halte für besonders gefragte Anbieter zusätzlich einen Klapptisch bereit. Tische, Stehtische und Stühle sollten spätestens am Vortag gezählt und aufgestellt werden.
Rechne für die Besucherregistrierung mit mindestens einem Laptop oder Tablet je Anmeldestation und einem Etikettendrucker als Reserve. Druckerpapier, Namensschildmaterial und Ersatzpatronen gehören spätestens drei Tage vorher in eine beschriftete Kiste.
Plane Verlängerungskabel und Kabeltrommeln nicht nur nach der Kabellänge: Für jeden Stromweg brauchst du zusätzlich eine Kabelmatte, damit niemand an den Leitungen zwischen Ständen und Präsentationsbildschirm stolpert.
Bringe Wegweiser, Parkschilder, Infotafeln und Standbeschilderung bereits sortiert nach Eingangsbereich, Parkplatz und Messehalle mit. Prüfe sie am Vorabend bei den tatsächlichen Lichtverhältnissen und ergänze mindestens ein Schild pro Abzweigung.
Stelle Abfallbehälter am Eingang, bei der Registrierung, im Cateringbereich und an den stark besuchten Ständen auf. Für eine Messe mit bis zu 100 Besuchern sind mindestens vier Behälter ein sinnvoller Startpunkt; bei längeren Öffnungszeiten solltest du die Leerung einmal zwischendurch einplanen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Caravan-Messe?: Du brauchst Mobiliar für Empfang und Stände, Technik für Registrierung und Präsentationen, Beleuchtung, Kabelsicherung und gut sichtbare Beschilderung. Plane zusätzlich Drucksachen, Namensschilder, Abfallbehälter und Material für die Ausstellerkommunikation ein.
Wie viele Tische brauche ich pro Messestand?: Plane zunächst einen Messetisch pro Aussteller ein, sofern die Standfläche keinen anderen Aufbau vorsieht. Für Vorführungen, Prospekte oder zusätzliche Geräte solltest du je fünf Stände mindestens einen Klapptisch als Reserve bereithalten.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Caravan-Messe einkaufen?: Bestelle oder reserviere Mobiliar, Präsentationsbildschirm, Funkgeräte und Drucktechnik spätestens zwei bis drei Wochen vorher. Verbrauchsmaterial wie Papier, Namensschilder und Beschriftungen solltest du drei bis fünf Tage vor der Messe prüfen und ergänzen.
Wie viel Beschilderung braucht eine Caravan-Messe?: Plane mindestens ein Wegweiser-Schild an jeder wichtigen Abzweigung sowie eigene Schilder für Eingang, Registrierung, Parkplatz, Toiletten und Ausstellerbereiche ein. Kontrolliere die Beschilderung am Vortag und ergänze je Bereich mindestens ein gut sichtbares Informationsschild.

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