Qué necesitas para organizar una feria de caravanas

Una feria de caravanas necesita más que mesas para los expositores. Debes preparar el acceso, el registro de visitantes, la señalización, la iluminación y los equipos para demostraciones y consultas. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar al recinto, desde mostradores y sillas hasta tablets, alargadores y carteles. Revisa las cantidades según el número de stands, visitantes y zonas de aparcamiento, y evita dejar la impresión de etiquetas o la instalación eléctrica para el último día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mostrador de recepción
Mesas altascant. 8
Mesas de feriacant. 24
Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 60
Taburetes de barcant. 12
Expositores para folletoscant. 6
Percheroscant. 2
Papeleracant. 10
Postes de esperacant. 4

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 3
Impresora de etiquetas
Impresora
Teléfono móvilcant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Enrollacablescant. 4
Alfombrillas para cablescant. 12
Candados para portátilescant. 2
Pantalla de presentación
Cables HDMIcant. 3

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas de emergenciacant. 4

Señalización

Carteles direccionalescant. 12
Carteles de standcant. 30
Señales de aparcamientocant. 8
Paneles informativoscant. 6
Planoscant. 80
Cinta de balizamientocant. 4
Conoscant. 20

Seguridad

Extintorescant. 6
Guantes de trabajocant. 12
Chalecos reflectantescant. 10
Linternascant. 6
Rampa para sillas de ruedas

Decoración

Banderascant. 12
Globoscant. 100
Pesos para globoscant. 10
Mantelescant. 30
Banners de feriacant. 6
Masilla adhesivacant. 10
Cinta de papelcant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Jarras de aguacant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzascant. 4
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Carro de limpieza

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 400 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Bollitos pequeños con pasas - 80 unidades
- Panecillos blancos para bocadillos - 100 unidades
- Panecillos multigrano para hornear - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Queso - 3 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pepino - 3 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Bizcocho de desayuno - 4 paquetes
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 5 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Coberturas veganas - 1,5 kilo
- Wraps veganos - 40 unidades
- Mini quiches vegetarianas - 60 unidades
- Mini bollos de salchicha - 80 unidades
- Mini bollitos de queso - 80 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Tiras de pechuga de pollo - 2 kilos
- Feta - 1 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Tomates secos al sol - 1 kilo
- Pesto - 4 frascos
- Salsa de satay - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Dispensadores de servilletas - 6 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula el mobiliario por stand antes de hacer el pedido: reserva al menos una mesa de feria y varias sillas para cada expositor, y añade mesas altas o taburetes donde haya demostraciones o atención rápida.
Prepara la zona de entrada con un mostrador de recepción, tablets o portátil, impresora de etiquetas, etiquetas con nombres y papel. Lleva un equipo de repuesto para el registro si esperas muchas llegadas en la primera hora.
Agrupa los cables por zona y añade alargadores, regletas, enrollacables y alfombrillas para cables. Comprueba cada conexión durante el montaje, no cuando comiencen las demostraciones.
Coloca carteles direccionales desde el aparcamiento hasta la entrada y señales visibles para cada stand. Ten paneles informativos y carteles de aparcamiento adicionales por si cambia el recorrido o se llena una zona.
Comprueba la iluminación cuando anochezca o antes de abrir: combina focos LED de obra, guirnaldas y lámparas de emergencia, y lleva cables HDMI adicionales para la pantalla de presentación.

Preguntas frecuentes

¿Qué mobiliario necesito para una feria de caravanas?: Como base, calcula una mesa de feria y varias sillas por expositor, además de un mostrador de recepción. Añade mesas plegables, mesas altas, taburetes, expositores para folletos y percheros según el plano y las necesidades de cada stand.
¿Cuántos carteles hacen falta para una feria de caravanas?: Coloca al menos un cartel identificativo por stand y señales direccionales en cada cruce del recorrido. Para el aparcamiento, prepara una señal por acceso y algunas unidades de reserva para cambios de última hora.
¿Qué equipo técnico debo llevar a una feria de caravanas?: Prepara un portátil, tablets para el registro, impresoras, una impresora de etiquetas, teléfono móvil y walkie-talkies para el equipo. Lleva también cables HDMI, alargadores, regletas y enrollacables, y prueba todo como mínimo un día antes.
¿Cuándo debo preparar la compra de una feria de caravanas?: Cierra la lista de material entre 7 y 14 días antes, cuando ya conozcas el número de expositores y la distribución de los puestos. Haz una comprobación final entre 24 y 48 horas antes para detectar faltantes, baterías descargadas o cables que no funcionen.

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