Wat heb je nodig voor een caravanbeurs?

Een caravanbeurs vraagt om meer dan stands en caravans. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, registratie, bewegwijzering, presentaties, catering en een veilige beursvloer. Denk vooraf vooral aan kabels, naamkaartjes, afvalbakken en materialen voor standindeling: die worden vaak pas gemist als exposanten al binnenkomen. Gebruik deze boodschappenlijst als controle bij je bestelling en stem aantallen af op het aantal exposanten, bezoekers en openingsuren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptiebalie
Statafelsaantal 8
Beurstafelsaantal 24
Klaptablesaantal 6
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 12
Folderrekkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 10
Wachtpalenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Labelprinter
Printer
Mobiele telefoonaantal 4
Portofoonsaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Laptopslotenaantal 2
Presentatiescherm
HDMI-kabelsaantal 3

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 8
Noodlampenaantal 4

Bewegwijzering

Pijlbordenaantal 12
Standbordjesaantal 30
Parkeerbordenaantal 8
Informatiebordenaantal 6
Plattegrondenaantal 80
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20

Veiligheid

Brandblussersaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 10
Zaklampenaantal 6
Rolstoelhelling

Decoratie

Vlaggenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 10
Tafelkledenaantal 30
Beursdoekenaantal 6
Plakgumaantal 10
Papiertapeaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Waterkaraffenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakkar

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 400 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Witte afbakbroodjes - 100 stuks
- Meergranen afbakbroodjes - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Aardbeienjam - 3 potten
- Kaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Ontbijtkoek - 4 pakken
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 1,5 kilo
- Vegan wraps - 40 stuks
- Vegetarische mini quiches - 60 stuks
- Mini saucijzenbroodjes - 80 stuks
- Mini kaasbroodjes - 80 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Kipfiletreepjes - 2 kilo
- Feta - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Pesto - 4 potten
- Satésaus - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Servetdispensers - 6 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 8 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per stand minimaal één tafel, één standbordje en voldoende stoelen of barkrukken; reserveer extra tafels voor demonstraties en informatiemateriaal.
Neem voor iedere registratieplek een laptop of tablet mee en houd één printer of labelprinter achter de hand voor naamkaartjes en last-minute inschrijvingen.
Leg per beursvloer meerdere stekkerdozen en verlengkabels klaar. Gebruik kabelhaspels en kabelmatten op looproutes, zodat bezoekers niet over losse kabels struikelen.
Voorzie de entree, parkeerroute en belangrijke kruisingen van aparte borden. Pijlborden binnen, parkeerborden buiten en informatieborden bij registratie voorkomen vragen op drukke momenten.
Bestel catering op basis van het aantal aangemelde bezoekers, exposanten en vrijwilligers en tel dieetwensen apart. Zet afvalbakken bij de catering, entree en drukke standzones; daar lopen ze het snelst vol.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een caravanbeurs?: Reken minimaal één tafel per stand en tel tafels voor registratie, catering en demonstraties apart. Voeg ongeveer 10% reserve toe als exposanten hun standindeling nog kunnen wijzigen.
Hoeveel stoelen moet ik bestellen voor een caravanbeurs?: Voor een beursvloer heb je meestal één tot twee stoelen per stand nodig, afhankelijk van de standbezetting. Tel daarnaast stoelen voor registratie, presentaties en wachtrijen mee en houd 5 tot 10 extra stoelen achter de hand.
Wanneer moet ik naamkaartjes en drukwerk regelen?: Verzamel de definitieve bezoekers- en exposantgegevens uiterlijk 7 dagen voor de beurs. Print naamkaartjes en sorteer plattegronden, exposantenlijsten en programma's bij voorkeur 1 tot 2 dagen vooraf.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen heb ik nodig?: Voorzie per stand minstens één stekkerdoos en één verlengkabel wanneer er stroom nodig is. Reserveer daarnaast minimaal 10% extra kabels en stekkerdozen voor registratie, presentaties en onverwachte aansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.