Einkaufsliste für eine Buchpräsentation
Für eine Buchpräsentation brauchst du mehr als die vorgestellten Bücher: Gäste müssen sitzen, die Präsentation muss sichtbar und verständlich sein, und Getränke sowie Catering müssen zum richtigen Zeitpunkt bereitstehen. Plane die Mengen nach der bestätigten Gästezahl und rechne bei Getränken mit Reserve. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, ein Mikrofonständer oder genügend Gläser. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Ausleihe und Aufbau rechtzeitig zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 8
- Tischdecken-TischeAnz. 2
- Bücherregal
- HockerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 90
- WeingläserAnz. 80
- TellerAnz. 100
- GebäckgabelnAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 90
- ServierbesteckAnz. 8
- WasserkannenAnz. 8
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- SchüsselnAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Präsentationsklicker
Dekoration
- TischdeckeAnz. 10
- Buchpräsentationswand
- Willkommensschild
- BlumenarrangementsAnz. 4
- NamensschildhalterAnz. 6
- StiftesetsAnz. 4
- PinnwändeAnz. 2
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
Präsentation
- BuchexemplareAnz. 100
- LesezeichenAnz. 100
- Kartenterminal
- Kassette für Bargeld
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Pilsner - 36 Fläschchen
- Trockener Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Paprikachips - 3 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Mini-Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkorn-Baguettes - 6 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Reiscracker - 4 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Vegane Brownies - 2 Kartons
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Papierservietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen sind das 44 Gläser, damit Bruch oder Nachschub kein Problem werden.
- Für Kaffee und Gebäck brauchst du pro Gast eine Tasse, einen Kaffeelöffel und einen Teller; nimm bei 40 Personen jeweils 44 Stück. Gebäckgabeln und Servierbesteck werden beim Einkauf leicht vergessen.
- Kühle Getränke nicht erst beim Einlass: Stelle Kühlboxen und Getränke mindestens 2 Stunden vorher bereit. Wasserkannen und Thermoskannen sollten gefüllt sein, bevor der Saal geöffnet wird.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon und Lautsprecher spätestens 60 Minuten vor Beginn gemeinsam. Lege zwei Verlängerungskabel und den Präsentationsklicker direkt am Technikplatz bereit.
- Richte den Büchertisch mit dem Bücherregal und der Buchpräsentationswand vor dem Eintreffen der Gäste ein. Lege Präsentationstext, Anwesenheitsliste und Namensschilder mindestens 30 Minuten vorher aus.
Häufige Fragen
- Wie viele Bücher brauche ich für eine Buchpräsentation?
- Plane mindestens ein Exemplar pro angekündigtem Verkauf oder Signierwunsch und zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve. Bei erwarteten 30 Käufern solltest du also 33 bis 36 Bücher bereitlegen.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Buchpräsentation?
- Rechne pro Gast mit einem Wasserglas und etwa 10 Prozent Reserve. Für 50 Gäste brauchst du daher mindestens 55 Wassergläser; Weingläser kommen nur hinzu, wenn Wein ausgeschenkt wird.
- Wann muss ich die Technik für die Buchpräsentation testen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher spätestens 60 Minuten vor Beginn. So bleibt Zeit, ein fehlendes Kabel oder einen Ersatz für das Mikrofon zu organisieren.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer Buchpräsentation?
- Plane für Möbel, Büchertisch, Catering, Dekoration und Technik mindestens 90 Minuten ein. Öffne den Saal idealerweise 2 Stunden vor Beginn, wenn Getränke noch gekühlt oder Tische neu gestellt werden müssen.
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