Que faut-il prévoir pour une présentation de livre ?

Pour une présentation de livre, les achats ne se limitent pas aux exemplaires à présenter. Il faut aussi prévoir le service des boissons, le café, la table de présentation et le matériel nécessaire à l’intervention de l’auteur. Cette liste couvre les éléments à acheter ou à apporter, de la vaisselle aux rallonges électriques. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et confirmez les besoins alimentaires avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Tables nappéesqté 2
Bibliothèque
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 90
Verres à vinqté 80
Assiettesqté 100
Fourchettes à gâteauqté 100
Cuillères à caféqté 90
Couverts de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Saladiersqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Cliqueur de présentation

Décoration

Nappeqté 10
Panneau de présentation du livre
Panneau d’accueil
Compositions floralesqté 4
Porte-nomsqté 6
Sets de stylosqté 4
Panneaux d’affichageqté 2

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Présentation

Exemplaires du livreqté 100
Marque-pagesqté 100
Terminal de paiement
Caisse à espèces

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Pilsner - 36 bouteilles
- Vin blanc sec - 8 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Noix non salées - 2 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Mini-carottes - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Baguettes complètes - 6 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Crackers de riz - 4 paquets
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Brownies vegan - 2 boîtes
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Glaçons - 10 kilos
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins 1 verre à eau par participant, puis ajoutez 10 % pour les invités de dernière minute et les verres renversés.
Pour le café, comptez 1 tasse et 1 cuillère par personne, avec 10 à 15 % de réserve. Préparez les thermos juste avant l’ouverture pour garder le service chaud.
Réservez une table séparée pour les livres et une autre pour le traiteur. Une nappe et un panneau de présentation rendent la table identifiable dès l’entrée.
Testez le microphone, les haut-parleurs et le vidéoprojecteur au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Prévoyez des rallonges et des multiprises adaptées à la disposition réelle de la salle.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le début et gardez une glacière disponible pendant la rencontre. Les carafes d’eau doivent être remplies avant l’accueil, pas au moment de l’intervention.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour une présentation de livre ?: Prévoyez 1 verre à eau par personne, plus 10 % de réserve. Si du vin est servi, comptez également 1 verre à vin par invité et quelques verres supplémentaires pour le service.
Combien d’exemplaires du livre faut-il apporter ?: Prévoyez au minimum 1 exemplaire pour la présentation et les exemplaires destinés à la vente ou à la dédicace. Ajoutez une réserve de 10 % par rapport au nombre d’inscrits si les ventes sont prévues.
Quand faut-il préparer le matériel audiovisuel ?: Installez et testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et le microphone au moins 60 minutes avant le début. Gardez 15 minutes supplémentaires pour corriger un câble ou un problème de son.
Combien de temps avant faut-il refroidir les boissons ?: Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant l’accueil. Remplissez les carafes d’eau et préparez les thermos dans les 30 minutes précédant l’ouverture.

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