Qué necesitas para una presentación de libro

Para una presentación de libro necesitas algo más que ejemplares y sillas. Esta lista reúne el material para recibir a los asistentes, servir café, agua y vino, preparar la mesa de libros y apoyar la presentación con sonido o proyección. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja margen para las últimas incorporaciones. Lo que más se retrasa suele ser comprobar el stock de libros, enfriar las bebidas y probar micrófono, altavoces y cables antes de abrir la sala.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 8
Mesas con mantelcant. 2
Librería
Taburetescant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 90
Vasos para aguacant. 90
Copas de vinocant. 80
Platoscant. 100
Tenedores de postrecant. 100
Cucharillas de cafécant. 90
Cubiertos de serviciocant. 8
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Termoscant. 6
Bandejascant. 12
Bandejas de serviciocant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Clic de presentación

Decoración

Mantelcant. 10
Póster de presentación del libro
Cartel de bienvenida
Arreglos floralescant. 4
Portatarjetas de nombrecant. 6
Juego de bolígrafoscant. 4
Tableros de corchocant. 2

Iluminación

Luces decorativascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2

Presentación

Ejemplares del librocant. 100
Marcapáginascant. 100
Terminal de pago
Cajita para efectivo

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Pilsner - 36 botellas
- Vino blanco seco - 8 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Frutos secos sin sal - 2 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Mini zanahorias - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Barras de pan integral - 6 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Tortitas de arroz - 4 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Brownies veganos - 2 cajas
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula la vajilla para todas las inscripciones confirmadas y añade un margen del 10 %: para 40 personas, prepara al menos 44 vasos, tazas y platos de postre.
Para el primer tramo de la presentación, cuenta con 2 o 3 bebidas por persona. Enfría agua y vino con varias horas de antelación y deja las jarras listas antes de recibir al público.
Comprueba el stock de libros como mínimo 3 días antes. Separa los ejemplares para la mesa de presentación y reserva algunos adicionales para compras o firmas imprevistas.
Prueba el micrófono, los altavoces, el portátil y el proyector entre 60 y 90 minutos antes. Lleva cables alargadores, regletas y un clic de presentación compatibles con el equipo.
Monta la mesa de libros y la mesa de presentación antes de colocar la decoración. Deja despejados los cables y prepara las tarjetas de nombre y la lista de asistencia junto a la entrada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos libros necesito para una presentación de libro?: Parte del número de inscripciones confirmadas y añade entre un 10 % y un 15 % para ventas o asistentes sin confirmar. Si esperas 40 personas, prepara de 44 a 46 ejemplares.
¿Cuánta vajilla necesito para 30 asistentes?: Prepara al menos 33 unidades de cada pieza que vayas a utilizar: vasos para agua, tazas, platos y cubiertos. Ese margen del 10 % cubre roturas, cambios y asistentes adicionales.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Mete el agua y el vino en frío entre 4 y 6 horas antes de abrir la sala. Si utilizas neveras portátiles, prepara el hielo y distribuye las bebidas al menos 60 minutos antes de la llegada del público.
¿Con cuánto tiempo debo probar el sonido y el proyector?: Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de la presentación. Comprueba micrófono, altavoces, portátil, pantalla, cables alargadores y regletas, no solo que el equipo se encienda.

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