Boodschappenlijst voor een boekpresentatie

Voor een boekpresentatie heb je meer nodig dan alleen een stapel boeken. Je regelt ook ontvangst, catering, presentatie en verkoop op één plek. Denk vooraf aan de boekvoorraad, gekoelde dranken, servies en apparatuur voor beeld en geluid. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de locatie opengaat. Stem hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen die je bij de registratie hebt verzameld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Tafelkleedtafelsaantal 2
Boekenkast
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 90
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Koffielepelsaantal 90
Serveerbestekaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatieklikker

Decoratie

Tafelkleedaantal 10
Boekpresentatiebord
Welkomstbord
Bloemstukkenaantal 4
Naamkaarthoudersaantal 6
Pennensetsaantal 4
Prikbordenaantal 2

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Presentatie

Boekexemplarenaantal 100
Boekenleggersaantal 100
Betaalterminal
Contantgeldkistje

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Pilsner - 36 flesjes
- Droge witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Ongezouten noten - 2 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Miniwortels - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkoren stokbroden - 6 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Vegan brownies - 2 dozen
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- IJsblokjes - 10 kilo
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Leg per aangemelde bezoeker één boek klaar en voeg extra exemplaren toe voor spontane kopers. Controleer de voorraad uiterlijk enkele dagen voor de presentatie, zodat nabestellen nog mogelijk is.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet water, koffie en eventuele wijn apart klaar en koel dranken voordat de gasten binnenkomen.
Voorzie per bezoeker een koffiekopje, waterglas, bord en gebaksvorkje. Tel daarnaast extra servies mee voor medewerkers, de auteur en vervanging bij breuk.
Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en luidsprekers vóór de deuren opengaan. Neem minstens één verlengsnoer en stekkerdoos mee en controleer waar de aansluitpunten zijn.
Richt de boekentafel zo in dat bezoekers kunnen doorlopen: leg boeken zichtbaar klaar en houd presentatietekst, aanwezigheidslijst en naamkaartjes binnen handbereik. Een boekpresentatiebord en tafelkleed maken de verkoopplek herkenbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel boeken moet ik inkopen voor een boekpresentatie?: Leg minimaal één exemplaar per aangemelde bezoeker klaar. Voeg extra voorraad toe voor spontane bezoekers en mensen die meerdere boeken willen kopen; controleer de voorraad uiterlijk enkele dagen vooraf.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een boekpresentatie?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een programma van twee uur komt dat neer op ongeveer vier tot vijf drankjes per bezoeker, afhankelijk van koffie, water en wijn.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een boekpresentatie?: Voorzie per bezoeker één koffiekopje, waterglas, bord en gebaksvorkje, plus ongeveer 10 procent extra. Tel servies voor de auteur en medewerkers apart mee.
Wanneer moet ik de techniek voor een boekpresentatie testen?: Test laptop, beamer, microfoon en luidsprekers minimaal 60 minuten vóór aanvang. Sluit de apparatuur op tijd aan en houd verlengsnoeren, stekkerdozen en een presentatieklikker klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.