Einkaufsliste für eine Brainstorming-Sitzung

Für eine Brainstorming-Sitzung brauchst du mehr als Flipcharts und Stifte. Getränke, Kaffee, Technik und Arbeitsmaterial müssen vor Beginn bereitliegen, damit die Gruppe ohne Unterbrechung arbeiten kann. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und rechne bei einem halben Tag mit etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person. Diese Einkaufsliste ergänzt die vollständige Aufgaben- und Materialplanung für deine Sitzung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 36
Empfangstisch
Buffet-TischAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 40
Wiederverwendbare KaffeetassenAnz. 36
Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WasserkannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
KühlboxenAnz. 3

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
Tragbarer Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
HDMI-KabelAnz. 2
Präsentationsfernbedienung

Brainstorming-Material

FlipchartsAnz. 4
StifteAnz. 36
Post-itsAnz. 12
StimmaufkleberAnz. 180
KlemmbretterAnz. 12
SchreibstifteAnz. 40

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 40

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Handfeger und Kehrblech
Besen
Wischmopp
Eimer

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 1 kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 250 gram
- Schwarzer Tee - 40 Teebeutel
- Kräutertee - 20 Beutel
- Kristallzucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Eiswürfel - 6 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Nüsschen - 3 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 36 Stück
- Frischkäse - 1,5 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Geräucherter Lachs - 750 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Croutons - 3 Beutel
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Papiertücher - 4 Pakete
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Person mindestens 0,75 Liter Wasser für einen halben Sitzungstag ein; bei warmen Räumen oder mehr als vier Stunden sind 1 bis 1,5 Liter sicherer.
Rechne für Kaffee und Tee mit insgesamt 2 bis 3 Tassen pro Person. Stelle zusätzlich Milch, Zucker und ausreichend Tassen bereit, damit der Kaffeebereich nicht nach der ersten Pause ausfällt.
Kaufe für die Arbeitsphasen mehr Post-its und Stifte als rechnerisch nötig: etwa 1 Block Post-its je 3 bis 4 Personen und mindestens 2 Schreibstifte je Person.
Prüfe die Technik spätestens am Vortag. Neben Laptop, Beamer und HDMI-Kabel brauchst du meist auch ein Verlängerungskabel und eine Präsentationsfernbedienung.
Vergiss Verbrauchs- und Empfangsmaterial nicht: Namensschilder, Klemmbretter, Arbeitsblätter sowie Abfallbehälter sollten vor dem Eintreffen der Gruppe am richtigen Platz stehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Brainstorming-Sitzung?: Du brauchst Sitz- und Arbeitstische, Flipcharts, Post-its, Stifte, Klemmbretter und Namensschilder. Für Präsentationen gehören außerdem Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und ein Verlängerungskabel auf die Liste.
Wie viele Getränke brauche ich pro Teilnehmer?: Plane für einen halben Tag etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person ein. Für Kaffee und Tee sind insgesamt 2 bis 3 Tassen pro Person ein sinnvoller Richtwert; bei einer ganztägigen Sitzung solltest du die Wassermenge erhöhen.
Wie viele Post-its und Stifte brauche ich für einen Workshop?: Rechne mit ungefähr einem Post-it-Block je 3 bis 4 Personen und mindestens 2 Schreibstiften pro Person. Bei mehreren Brainstorming-Runden solltest du 25 bis 50 Prozent Reserve einplanen.
Wann sollte ich die Technik für die Brainstorming-Sitzung prüfen?: Teste Laptop, Beamer, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Präsentationsfernbedienung spätestens am Vortag. Mache am Veranstaltungstag zusätzlich 30 bis 60 Minuten vor Beginn einen kurzen Funktionstest im reservierten Raum.

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