Wat heb je nodig voor een brainstormsessie?

Voor een brainstormsessie heb je meer nodig dan alleen post-its. Deelnemers moeten kunnen zitten, schrijven, stemmen en hun ideeën zichtbaar maken, terwijl koffie, water en techniek zonder onderbreking beschikbaar zijn. Reken per deelnemer op schrijfmateriaal en voldoende werkruimte, en controleer vooraf of laptop, beamer en kabels bij elkaar passen. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, lenen of klaarzetten voor een goed georganiseerde sessie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Ontvangsttafel
Buffettafelaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 40
Herbruikbare koffiemokkenaantal 36
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelsaantal 2
Presentatieafstandsbediening

Brainstormmateriaal

Flip-oversaantal 4
Stiftenaantal 36
Post-itsaantal 12
Stemstickersaantal 180
Klembordenaantal 12
Schrijfpennenaantal 40

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blik
Bezem
Dweil
Emmer

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 1 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 20 zakjes
- Kristalsuiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Plat water - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- IJsblokjes - 6 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute nootjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 36 stuks
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Gerookte zalm - 750 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Groentesoep - 8 liter
- Croutons - 3 zakken
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Leg per deelnemer minimaal 1 pen en 1 klembord klaar als er niet aan tafels wordt gewerkt. Neem daarnaast per brainstormgroep meerdere stiften en minstens 50 post-its mee, zodat ideeën niet worden beperkt door materiaaltekort.
Plan het koffiemoment niet pas op de dag zelf: zet koffie, thee, water en servies uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en presentatieafstandsbediening minimaal 1 dag vooraf. Neem per gebruikte aansluiting 1 passende kabel mee en leg minstens 1 verlengkabel en stekkerdoos klaar.
Voorzie de ruimte per deelnemer van een stoel en voldoende tafelruimte voor werkbladen, post-its en een pen. Zet naamkaartjes en badges vóór binnenkomst op de ontvangsttafel, zodat de start niet wordt vertraagd.
Koel dranken en bewaar hapjes in koelboxen als er geen koelkast bij de ruimte is. Zet afvalbakken direct naast het koffiepunt en de buffettafel; daar ontstaat tijdens een sessie het meeste afval.

Veelgestelde vragen

Hoeveel post-its heb ik nodig voor een brainstormsessie?: Reken op minimaal 50 post-its per brainstormgroep voor één sessie. Bij meerdere rondes of grote groepen is 75 tot 100 post-its per groep praktischer.
Hoeveel koffie en drinken moet ik kopen voor een brainstormsessie?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief koffie, thee en water. Voor een sessie van drie uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 7 drankjes per deelnemer.
Welke techniek heb ik nodig voor een brainstormsessie?: Voor een presentatie heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en presentatieafstandsbediening nodig. Test alles uiterlijk 1 dag vooraf en neem minstens 1 verlengkabel en stekkerdoos mee.
Hoeveel stiften en pennen heb ik nodig per deelnemer?: Leg minimaal 1 pen per deelnemer klaar en gebruik per brainstormgroep minstens 4 tot 6 stiften. Neem 10 procent extra schrijfmateriaal mee voor lege, kwijtgeraakte of slecht schrijvende pennen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.