Einkaufsliste für eine Bootsmesse

Für eine Bootsmesse brauchst du mehr als Messetische und Prospekte: Am Eingang müssen Anmeldungen, Namensschilder und Standnummern funktionieren, während Aussteller an ihren Ständen Strom, Licht und Orientierung brauchen. Plane Verpflegung für Aussteller und Besucher getrennt von der Standtechnik und prüfe jedes Kabel, Kartenterminal und Druckerzubehör vor dem Aufbau. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kleinteile wie Namensschildhalter, Tischdecken, Abfallbehälter oder zusätzliche Wegweiser. Die vollständige Liste mit 47 Materialien ordnet dir diese Einkäufe nach ihrem Einsatzbereich.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessetischeAnz. 30
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 12
EmpfangstischAnz. 2
TischdeckenAnz. 32
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
MobiltelefoneAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 4
KartenterminalAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlschränkeAnz. 2
HandlampenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6

Dekoration

StandnummernAnz. 30
TischdekorationAnz. 20
WimpelkettenAnz. 8
AnkündigungsschilderAnz. 10
WegweiserAnz. 20
NamensschildhalterAnz. 80

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KabelmattenAnz. 12
WarnbandAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zuckersticks - 250 Stück
- Süßstoff - 100 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Käsewürfel - 6 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 80 Stück
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 6 Kilogramm
- Möhren - 5 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Sandwiches - 400 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Kräuterfrischkäse - 20 Becher
- Herzhafte vegetarische Snacks - 150 Stück
- Vegane Häppchen - 75 Stück
- Glutenfreie Snacks - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Messetisch, passende Tischdecke und eine gut sichtbare Standnummer ein. Zusätzliche Stehtische lohnen sich für kurze Gespräche, ersetzen aber keine Sitzplätze für längere Beratung.
Für Kaffee und Wasser brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkocher auch genügend Tassen, Gläser, Servierschalen und Ausgießkannen. Stelle die Getränke vor dem Einlass kalt und bereite Snacks so vor, dass der Empfang nicht blockiert wird.
Rechne für den Empfang mit einem eigenen Tisch, Laptop, Drucker und Kartenterminal. Lege Namensschildhalter, sortierte Namenskarten und Ersatzpapier spätestens am Vortag zusammen, damit Nachmeldungen vor Ort möglich bleiben.
Prüfe die Stromversorgung je Stand vor dem Aufbau: Verlängerungskabel und Kabeltrommeln müssen bis zu den Displays reichen, ohne Laufwege zu kreuzen. Handlampen helfen bei der Kontrolle dunkler Ecken und beim Abbau.
Kaufe oder drucke Wegweiser, Ankündigungsschilder und Standnummern nicht erst am Messetag. Hänge die Beschilderung nach dem Standaufbau an und halte einige Ersatzexemplare für beschädigte oder falsch platzierte Schilder bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Bootsmesse?: Du brauchst Mobiliar wie Messetische, Stühle, Stehtische und einen Empfangstisch sowie Technik für Anmeldung, Druck und Zahlung. Dazu kommen Geschirr, Getränkeausstattung, Standnummern, Wegweiser und Namensschildhalter; die vollständige Planung umfasst 47 Materialien.
Wie viele Tische brauche ich pro Messestand?: Plane mindestens einen Messetisch pro Aussteller ein und ergänze Stehtische dort, wo viele kurze Gespräche erwartet werden. Die genaue Zahl richtet sich nach der Standfläche und dem Standplan, der vor dem Aufbau feststehen sollte.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Bootsmesse prüfen?: Prüfe Bestand, Kabel, Drucker, Kartenterminal und Beleuchtung spätestens am Vortag. Getränke, Snacks und Tischmaterial kannst du am Veranstaltungstag vorbereiten, bevor die ersten Aussteller eintreffen.
Was wird bei einer Bootsmesse häufig vergessen?: Oft fehlen Ersatz-Namensschilder, Namensschildhalter, Tischdecken, Abfallbehälter und zusätzliche Wegweiser. Lege diese Kleinteile zusammen mit Druckerpapier und Ersatzkabeln mindestens einen Tag vorher am Empfang bereit.

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