Que faut-il prévoir pour un salon nautique ?

Un salon nautique demande plus qu’une salle et quelques stands. Il faut prévoir le mobilier d’exposition, l’accueil des visiteurs, le matériel électrique, les boissons et tout ce qui permet aux exposants de travailler sans interruption. Cette liste couvre les achats et fournitures nécessaires pour organiser les stands, préparer les badges, servir le café et orienter le public. Vérifiez les quantités selon le nombre d’exposants, de visiteurs attendus et d’heures d’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 30
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 12
Table de comptoirqté 2
Nappesqté 32
Poubellesqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Téléphones portablesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 4
Terminal de paiementqté 2
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Réfrigérateursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 6

Décoration

Numéros de standqté 30
Décoration de tableqté 20
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux d’annonceqté 10
Panneaux indicateursqté 20
Porte-nomsqté 80

Promotion

Badges nominatifsqté 250
Braceletsqté 400
Plansqté 350
Cartes du programmeqté 350
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Passe-câblesqté 12
Ruban de signalisationqté 4
Extincteursqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Bâtonnets de sucre - 250 pièces
- Édulcorants - 100 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Cubes de fromage - 6 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 6 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 400 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Fromage à la crème aux fines herbes - 20 pots
- Amuse-bouches végétariens salés - 150 pièces
- En-cas vegan - 75 pièces
- Amuse-bouches sans gluten - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez une table de comptoir distincte des tables de stand pour l’accueil : elle servira aux badges, aux inscriptions et aux demandes des visiteurs pendant toute la journée.
Comptez au minimum une multiprise et une rallonge par stand équipé, puis ajoutez des rallonges à enrouleur pour les zones éloignées des prises. Testez chaque branchement avant l’arrivée des exposants.
Pour une journée complète, prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Refroidissez les boissons avant l’ouverture et gardez une réserve accessible.
Préparez les tasses, verres, assiettes et couverts dans plusieurs plateaux de service plutôt qu’à un seul endroit. Cela évite les files au comptoir et facilite le réassort pendant les pauses.
N’attendez pas le jour du salon pour imprimer la signalétique : préparez les panneaux indicateurs et les numéros de stand au moins 48 heures avant, puis contrôlez leur lisibilité depuis l’entrée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon nautique ?: Prévoyez le mobilier des stands, les tables hautes, les chaises, les nappes, les poubelles et le matériel d’accueil. Ajoutez l’ordinateur portable, l’imprimante, les rallonges, les multiprises, le terminal de paiement, la vaisselle, les appareils à café et la signalétique.
Combien de boissons prévoir pour un salon nautique ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par personne et par heure. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les exposants, les intervenants et les consommations imprévues.
Quand préparer les badges et les numéros de stand ?: Imprimez les badges nominatifs et les numéros de stand au moins 48 heures avant l’ouverture. Gardez quelques porte-noms vierges et du matériel d’impression pour les changements de dernière minute.
Combien de multiprises faut-il par stand ?: Prévoyez au moins une multiprise et une rallonge par stand qui utilise du matériel électrique. Pour un stand avec ordinateur, imprimante ou plusieurs appareils, ajoutez une multiprise supplémentaire et vérifiez la puissance disponible avant l’installation.

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