Qué necesitas comprar para una feria náutica

Una feria náutica necesita más que mesas para los expositores. Además de organizar los stands, tendrás que preparar la entrada, las bebidas, el catering, la señalización y los equipos que mantienen el evento en marcha. Esta lista reúne el material para recibir a visitantes y expositores, montar los puestos y atender los pagos sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número de stands y asistentes confirmados, y revisa el inventario antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de feriacant. 30
Sillascant. 80
Mesas altascant. 12
Mesa de mostradorcant. 2
Mantelescant. 32
Papeleracant. 12

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Teléfonos móvilescant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Enrollacablescant. 4
Terminal de pagocant. 2
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Neverascant. 2
Linternas de manocant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 12
Jarras para servircant. 6

Decoración

Números de standcant. 30
Decoración de mesacant. 20
Guirnaldascant. 8
Carteles informativoscant. 10
Carteles direccionalescant. 20
Portatarjetas de nombrecant. 80

Promoción

Tarjetas de nombrecant. 250
Pulserascant. 400
Planoscant. 350
Tarjetas del programacant. 350
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Alfombrillas para cablescant. 12
Cinta de advertenciacant. 4
Extintorescant. 4

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Packs de azúcar - 250 unidades
- Edulcorantes - 100 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Queso en cubos - 6 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 80 unidades
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilogramos
- Zanahorias - 5 kilogramo
- Hummus - 12 tarrinas
- Baguettes - 20 unidades
- Mini bocadillos - 400 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Queso crema con hierbas - 20 tarrinas
- Bocaditos vegetarianos salados - 150 unidades
- Aperitivos veganos - 75 unidades
- Bocaditos sin gluten - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula una mesa de feria por stand y añade al menos una mesa de apoyo para la entrada o el material común. Reserva también una mesa de mostrador para registrar asistentes y entregar tarjetas de nombre.
Para una jornada de cuatro horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Enfría una parte con antelación y deja neveras disponibles para reponer sin interrumpir la recepción.
Prepara una taza o vaso por bebida prevista y añade un 15 % de margen. Para 80 asistentes, por ejemplo, ten al menos 92 unidades de servicio, además de platos, cubiertos, bandejas y jarras.
Lleva un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite corriente, pero comprueba antes la longitud y el número de enchufes disponibles. Agrupa los cables con enrollacables para evitar tropiezos en los pasillos.
Imprime los números de stand, los carteles informativos y las indicaciones de dirección con varios días de margen. Coloca una copia del plano en la entrada y guarda al menos 10 tarjetas de nombre en blanco para cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria náutica?: Calcula una mesa de feria por cada stand confirmado y añade entre 1 y 2 mesas extra para la entrada, el catering o el material común. Si tienes 20 expositores, prepara como mínimo 21 mesas y confirma las medidas con ellos una semana antes.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta para una feria?: Calcula 1,15 unidades por persona y tipo de servicio para cubrir pérdidas y reposición. Para 100 asistentes, prepara al menos 115 vasos y, si sirves café o té, otras 115 tazas o una combinación equivalente que puedas lavar durante el evento.
¿Cuándo debo comprar las bebidas y el material de la feria?: Haz una primera comprobación del inventario 10 días antes y compra el material no perecedero entre 5 y 7 días antes. Compra o recoge las bebidas y el catering fresco entre 24 y 48 horas antes para poder enfriarlos y revisar las cantidades.
¿Cuánta señalización necesito para una feria náutica?: Coloca al menos un cartel direccional en cada cambio de recorrido y un cartel informativo en la entrada, el área de registro y cada zona común. Para 20 stands, prepara 20 números de stand, 2 copias del plano y entre 6 y 10 señales de orientación, según la distribución del recinto.

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