Checklist para organizar una boda en barco sin imprevistos

Una boda en barco exige coordinar la celebración, la navegación y la seguridad en un espacio limitado. Esta checklist reúne las 73 tareas y los 83 artículos necesarios para avanzar en el orden correcto, desde la lista de invitados hasta la limpieza final. Reserva tiempo para confirmar la ruta, los puntos de atraque y el plan alternativo por mal tiempo. También encontrarás controles concretos para la comida, la ceremonia, la distribución de mesas y el equipo de seguridad.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Elaborar la lista de invitados
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Crear programa de boda
2 personas
Elaborar la lista de canciones
2 personas
Confirmar acuerdos con proveedores
Comprobar la ruta y los puntos de atraque
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Confirmar el plan para mal tiempo
2 personas
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
Determinar los asientos para la ceremonia
2 personas
Hacer menús y tarjetas de nombre
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Comprar productos no perecederos
2 personas
Hacer la compra de productos frescos
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Porcionar el postre
2 personas
Reunir el material de la ceremonia
2 personas
Clasificar la decoración
2 personas
Preparar la ropa y los anillos
2 personas
Limpiar el barco
3 personas
Comprobar el equipo de seguridad
2 personas
Comprobar los extintores
Abastecer los baños
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Instalar el arco de ceremonia
3 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colocar arreglos florales
2 personas
Poner la mesa
4 personas
Colocar las tarjetas con nombres
2 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Probar la música
2 personas
Comprobar la iluminación
2 personas
Preparar el buffet
3 personas
Poner los aperitivos en bandejas
3 personas
Montar los puntos de bebidas
2 personas
Montar el punto de café
2 personas
Comprobar la disposición de la ceremonia
2 personas

Evento

Recibir a los invitados
4 personas
Servir la bebida de bienvenida
3 personas
Acompañar a los invitados a la ceremonia
2 personas
Coordinar la ceremonia
2 personas
Controlar la música durante la ceremonia
Servir champán
3 personas
Coordinar el corte de la tarta
2 personas
Servir aperitivos
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Atender el rincón fotográfico
Abrir el bufé de la cena
2 personas
Servir la cena
4 personas
Reponer el bufé
3 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Servir café y té
3 personas
Guiar el primer baile
Controlar la música
Preparar los snacks de la noche
2 personas
Acompañar a los invitados a la salida
3 personas

Seguimiento

Recoger la basura
3 personas
Preclasificar la vajilla
2 personas
Recoger comida y bebida
3 personas
Retirar la decoración
3 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Desconectar el equipo de sonido
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar bien la embarcación
3 personas
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
Contar el inventario
Devolver el material alquilado
2 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 70
Taburetes de barcant. 8
Mesas de buffetcant. 3
Manteleríacant. 8
Cojines para sillascant. 70

Vajilla

Platos de cenacant. 75
Platos de postrecant. 75
Tazas de cafécant. 70
Vasos para aguacant. 80
Copas de vinocant. 80
Copas de champáncant. 70
Cucharillas de cafécant. 70
Cuchillos de cenacant. 75
Tenedores de cenacant. 75
Cucharillas de postrecant. 75
Cucharonescant. 12
Pinzas para servircant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 16
Bandejas de servir con tapacant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 6
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Abrebotellascant. 4
Sacacorchoscant. 4
Pinzas de cocinacant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Recipientes herméticoscant. 20

Decoración

Arco de ceremonia
Guirnaldas de flores artificialescant. 8
Decoraciones de mesacant. 8
Jarroncitos de vidriocant. 16
Velas LEDcant. 40
Guirnaldas de lucescant. 8
Cartel de bienvenida
Libro de firmas de boda
Bolígrafo para libro de bodascant. 2
Tarjetas de nombrecant. 70
Cartas del menúcant. 12
Marcos de fotoscant. 8
Accesorios para fotomatóncant. 20

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4
Reproductor de música Bluetooth

Iluminación

Faroles LEDcant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 6
Bolsas de basuracant. 80
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 20
Cuboscant. 4
Escobascant. 3
Limpiacristalescant. 2
Cepillos para fregarcant. 4
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras

Seguridad

Chalecos salvavidas para adultoscant. 70
Chalecos salvavidas para niñoscant. 6
Boyas de rescatecant. 2
Linternascant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Alfombrillas antideslizantescant. 12

Artículos de papel

Folletos del programacant. 70
Tarjetas con números de mesacant. 8
Bolígrafoscant. 20
Sobres para la caja de sobrescant. 80
Cinta adhesivacant. 6
Cinta adhesiva de doble caracant. 4

Herramientas

Tijerascant. 6
Bridascant. 100
Cuerdacant. 2
Martilloscant. 2
Destornilladorescant. 2
Nivel
Navajacant. 2

Consejos

Confirma la ruta y los puntos de atraque al menos 2 semanas antes, y vuelve a comprobarlos 48 horas antes de embarcar. Comunica a los invitados la hora exacta de llegada y el lugar de acceso.
Calcula la vajilla y el mobiliario para el número final de invitados, dejando algunas unidades de repuesto. En un barco, las mesas plegables, las sillas y las mesas de buffet deben caber sin bloquear pasillos ni salidas.
Recoge las preferencias dietéticas antes de cerrar el menú y compra los productos frescos como máximo 24 horas antes. Enfría las bebidas con antelación y prepara bandejas, termos, neveras portátiles y utensilios para servir.
Prepara por separado el material de la ceremonia, la ropa y los anillos, y asigna una persona responsable de llevarlos a bordo. Comprueba estos elementos el día anterior, no justo antes de zarpar.
Revisa el pronóstico 48 horas antes y confirma el plan para mal tiempo. Antes de recibir a los invitados, comprueba el equipo de seguridad, los extintores, la limpieza del barco y que la decoración no obstruya ninguna zona de paso.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una boda en barco?: Empieza la planificación entre 6 y 12 meses antes, especialmente para reservar el barco y confirmar proveedores. Cierra invitados, menú y preferencias dietéticas unas 8 semanas antes.
¿Cuándo hay que confirmar la ruta de una boda en barco?: Confirma la ruta y los puntos de atraque al menos 2 semanas antes. Haz una segunda comprobación 48 horas antes, junto con el pronóstico del tiempo y el plan para mal tiempo.
¿Cuánta bebida necesito para una boda en barco?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después aproximadamente 1 bebida por persona y hora. Añade agua suficiente para toda la travesía y deja parte de las bebidas ya enfriada antes del embarque.
¿Qué hay que revisar el día de la boda en el barco?: Comprueba la limpieza, el equipo de seguridad, los extintores, la distribución de mesas, la comida, las bebidas y el material de la ceremonia. Haz esta revisión entre 2 y 3 horas antes de la llegada de los invitados.

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