Organiser un mariage sur bateau, étape par étape

Un mariage sur bateau demande de régler le déroulé de la cérémonie tout en anticipant les contraintes de navigation. Commence par les invités, les besoins alimentaires et le programme, puis verrouille l’itinéraire, les points d’accostage et le plan de repli météo. Les derniers jours servent surtout à préparer les vêtements, les alliances, les boissons, les produits frais et le matériel. Cette checklist regroupe les 73 tâches et 83 fournitures du plan pour avancer dans le bon ordre.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Créer le programme de mariage
2 personnes
Composer la playlist
2 personnes
Confirmer les accords avec les fournisseurs
Vérifier l'itinéraire et les points d'accostage
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Confirmer le plan en cas de mauvais temps
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Définir les places pour la cérémonie
2 personnes
Créer les menus et les badges nominatifs
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
Faire les courses de produits frais
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Portionner les desserts
2 personnes
Rassembler le matériel de cérémonie
2 personnes
Trier la décoration
2 personnes
Préparer les vêtements et les anneaux
2 personnes
Nettoyer le bateau
3 personnes
Vérifier l’équipement de sécurité
2 personnes
Contrôler les extincteurs
Réapprovisionner les toilettes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer l’arche de cérémonie
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Raccorder le matériel audio
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Vérifier l'éclairage
2 personnes
Mettre le buffet en place
3 personnes
Disposer les amuse-bouches sur des plateaux
3 personnes
Mettre en place les points boissons
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Vérifier la mise en place de la cérémonie
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
4 personnes
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
Accompagner les invités à la cérémonie
2 personnes
Animer la cérémonie
2 personnes
Gérer la musique pendant la cérémonie
Servir le champagne
3 personnes
Encadrer la coupe du gâteau
2 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Animer le coin photo
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Accompagner la première danse
Gérer la musique
Préparer les encas du soir
2 personnes
Accompagner les invités vers la sortie
3 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Pré-trier la vaisselle
2 personnes
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Débrancher le matériel de sonorisation
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le bateau en profondeur
3 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Compter le stock
Retourner les matériels de location
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Tabourets de barqté 8
Tables de buffetqté 3
Nappesqté 8
Coussins de chaiseqté 70

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 75
Assiettes à dessertqté 75
Tasses à caféqté 70
Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 80
Verres à champagneqté 70
Cuillères à caféqté 70
Couteaux à dînerqté 75
Fourchettes de tableqté 75
Cuillères à dessertqté 75
Louchesqté 12
Pince de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 16
Plats de service avec couvercleqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Thermosqté 4
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Pinces de cuisineqté 6
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 20

Décoration

Arche de cérémonie
Guirlandes de fleurs artificiellesqté 8
Décorations de tableqté 8
Petits vases en verreqté 16
Bougies LEDqté 40
Guirlandes lumineusesqté 8
Panneau d’accueil
Livre de mariage
Stylo pour le livre de mariageqté 2
Badges nominatifsqté 70
Cartes de menuqté 12
Cadres photoqté 8
Accessoires de photoboothqté 20

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Lecteur de musique Bluetooth

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sacs poubelleqté 80
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Seauxqté 4
Balaisqté 3
Raclettes de solqté 2
Brosses à vaisselleqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Sécurité

Gilets de sauvetage adultesqté 70
Gilets de sauvetage pour enfantsqté 6
Bouées de sauvetageqté 2
Lampes de pocheqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Tapis antidérapantsqté 12

Papeterie

Brochures du programmeqté 70
Cartes de numéros de tableqté 8
Stylosqté 20
Enveloppes pour la boîte à enveloppesqté 80
Ruban adhésifqté 6
Ruban adhésif double faceqté 4

Outils

Ciseauxqté 6
Serre-câblesqté 100
Cordeqté 2
Marteauxqté 2
Tournevisqté 2
Niveau à bulle
Couteau suisseqté 2

Conseils

Vérifie l’itinéraire et chaque point d’accostage au moins 2 semaines avant le mariage, puis reconfirme les horaires avec les fournisseurs. Un changement de quai peut modifier le transport des invités et l’installation des tables.
Demande les besoins alimentaires dès l’envoi des invitations et fixe une date limite de réponse. Sans ce délai, les quantités de repas, de desserts et de boissons restent incertaines jusqu’à la dernière semaine.
Prépare le plan de table et les places de cérémonie en tenant compte des tables pliantes, des chaises et des tabourets de bar réellement disponibles. Garde une circulation dégagée vers les accès et l’équipement de sécurité.
Achète les produits non périssables plusieurs jours à l’avance, mais réserve les produits frais pour les 24 à 48 dernières heures. Refroidis les boissons avant l’embarquement et répartis-les dans les glacières plutôt que dans un seul contenant.
Consulte les prévisions météo 72 heures avant, puis définis clairement le plan en cas de mauvais temps. Avant l’arrivée des invités, nettoie le bateau, contrôle les extincteurs et vérifie tout l’équipement de sécurité.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un mariage sur bateau ?: Commence l’organisation au moins 6 mois avant la date, surtout pour les fournisseurs, l’itinéraire et les points d’accostage. Finalise les confirmations et le programme environ 2 semaines avant, puis fais les vérifications météo dans les 72 dernières heures.
Quand envoyer les invitations pour un mariage sur bateau ?: Envoie-les idéalement 3 à 4 mois avant le mariage et indique une date limite de réponse située 6 à 8 semaines avant. Tu auras ainsi le temps de traiter les inscriptions et de recueillir les besoins alimentaires.
Que prévoir en cas de mauvais temps pour un mariage sur bateau ?: Établis un plan de repli au moins 2 semaines avant l’événement et confirme-le de nouveau 72 heures avant. Précise qui décide du changement, où les invités doivent se rendre et comment les fournisseurs seront informés.
Quand acheter les boissons et les produits frais ?: Achète les boissons et les produits non périssables plusieurs jours à l’avance, puis refroidis les boissons la veille si possible. Fais les courses de produits frais dans les 24 à 48 heures avant le mariage pour limiter les pertes et conserver une bonne qualité.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.