Checklist voor een bootbruiloft organiseren

Een bootbruiloft vraagt naast de ceremonie ook om een strak plan voor route, aanlegplaatsen, veiligheid en catering aan boord. Begin met de gastenlijst en controleer ruim voor de trouwdag of iedereen dieetwensen heeft doorgegeven. Bevestig leveranciers, vaarroute en slechtweerplan voordat je de tafelschikking en ceremonie-indeling definitief maakt. In de laatste dagen draait alles om houdbare en verse boodschappen, gekoelde dranken, decoratie en een schone, veilige boot.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Trouwprogramma maken
2 personen
Muzieklijst samenstellen
2 personen
Leveranciersafspraken bevestigen
Route en aanlegplaatsen controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Slechtweerplan bevestigen
2 personen
Tafelschikking maken
2 personen
Zitplaatsen voor ceremonie bepalen
2 personen
Menukaarten en naamkaartjes maken
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Houdbare boodschappen doen
2 personen
Verse boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dessertportioneren
2 personen
Ceremoniebenodigdheden verzamelen
2 personen
Decoratie sorteren
2 personen
Kleding en ringen klaarleggen
2 personen
Boot schoonmaken
3 personen
Veiligheidsuitrusting controleren
2 personen
Brandblussers controleren
Toiletten bevoorraden
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
4 personen
Ceremonieboog plaatsen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bloemstukken plaatsen
2 personen
Tafels dekken
4 personen
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
Muziek testen
2 personen
Licht controleren
2 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Hapjes op schalen leggen
3 personen
Drankpunten inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Ceremonieopstelling controleren
2 personen

Event

Gasten ontvangen
4 personen
Welkomstdrank serveren
3 personen
Gasten naar ceremonie begeleiden
2 personen
Ceremonie begeleiden
2 personen
Muziek tijdens ceremonie bedienen
Champagne inschenken
3 personen
Taart aansnijden begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Fotohoek begeleiden
Dinerbuffet openen
2 personen
Diner serveren
4 personen
Buffet aanvullen
3 personen
Servies verzamelen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Eerste dans begeleiden
Muziek bedienen
Avondsnacks klaarzetten
2 personen
Gasten naar uitgang begeleiden
3 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Servies voorsorteren
2 personen
Eten en drinken opruimen
3 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Geluidsapparatuur afkoppelen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Boot grondig schoonmaken
3 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Overgebleven eten verpakken
2 personen
Voorraad tellen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Tafellinnenaantal 8
Stoelkussensaantal 70

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Koffielepelsaantal 70
Dinermessenaantal 75
Dinervorkenaantal 75
Dessertlepelsaantal 75
Opscheplepelsaantal 12
Opscheptangenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Serveerschalen met dekselaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4
Keukentangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 20

Decoratie

Ceremonieboog
Kunstbloemenslingersaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 8
Glazen vaasjesaantal 16
LED-kaarsenaantal 40
Lichtslingersaantal 8
Welkomstbord
Trouwboek
Pen voor trouwboekaantal 2
Naamkaartjesaantal 70
Menukaartenaantal 12
Fotolijstjesaantal 8
Fotohokje-accessoiresaantal 20

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Bluetoothmuziekspeler

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakkenaantal 80
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Afwasborstelsaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Veiligheid

Reddingsvesten volwassenenaantal 70
Reddingsvesten kinderenaantal 6
Reddingsboeienaantal 2
Zaklampenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 12

Papierwaren

Programmafoldersaantal 70
Tafelnummerkaartenaantal 8
Pennenaantal 20
Enveloppen voor enveloppendoosaantal 80
Plakbandaantal 6
Dubbelzijdige tapeaantal 4

Gereedschap

Scharenaantal 6
Kabelbindersaantal 100
Touwaantal 2
Hamersaantal 2
Schroevendraaiersaantal 2
Waterpas
Zakmesaantal 2

Tips

Controleer route en aanlegplaatsen uiterlijk 2 weken vooraf en bevestig opnieuw wanneer de weersverwachting beschikbaar is. Noteer ook waar gasten veilig aan en van boord gaan.
Verzamel dieetwensen uiterlijk 10 dagen voor de bruiloft. Gebruik dit overzicht bij de boodschappen, hapjes, menukaarten en het portioneren van het dessert.
Plan de catering in twee rondes: houdbare boodschappen eerder, verse boodschappen kort voor vertrek. Koel dranken vooraf en gebruik koelboxen en ijsblokjesbakken voor voorraad die niet direct in de koelkast past.
Maak de tafelschikking en zitplaatsen voor de ceremonie uiterlijk 1 week vooraf. Houd rekening met klapstoelen, klaptafels, buffettafels en voldoende vrije loopruimte aan boord.
Leg kleding, ringen en ceremoniebenodigdheden de avond ervoor bij elkaar en controleer tegelijk veiligheidsuitrusting en brandblussers. Sorteer decoratie apart, zodat opbouwen niet begint met zoeken tussen keukenspullen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bootbruiloft organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 12 maanden vooraf met de gastenlijst, boot, route en leveranciers. Stuur uitnodigingen zodra datum en vaarplan vaststaan en werk de laatste 2 weken de praktische details af.
Wanneer moet ik de gastenlijst voor een bootbruiloft definitief maken?: Vraag aanmeldingen uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf op en sluit de lijst ongeveer 3 weken voor de trouwdag. Dan heb je nog tijd voor dieetwensen, tafelschikking, zitplaatsen en de juiste hoeveelheid servies.
Wat regel je bij slecht weer voor een bootbruiloft?: Bevestig uiterlijk 2 weken vooraf wat er gebeurt bij regen, harde wind of een gewijzigde vaarroute. Leg vast wie de beslissing neemt, wanneer gasten worden geïnformeerd en welke onderdelen naar een beschutte plek kunnen.
Wanneer doe je boodschappen voor een bootbruiloft?: Doe houdbare boodschappen enkele dagen vooraf en haal verse producten de dag ervoor of op de ochtend zelf. Koel dranken en bereid hapjes en dessert zo laat mogelijk, zodat ze tijdens de vaart goed blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.