Blütenumzug: Einkaufsliste für Picknick und Umzug

Für einen Blütenumzug brauchst du mehr als Picknickessen und Getränke. Plane Material für Anmeldung, Wegmarkierung, Pausenplatz und die Kommunikation entlang der Strecke ein. Die vorhandene Liste umfasst 50 Dinge – von Mehrweggeschirr und Kühlboxen bis zu Walkie-Talkies und Stirnlampen. Lege die endgültige Teilnehmerzahl spätestens 3 bis 5 Tage vorher fest, damit du Lebensmittel, Sitzplätze und Teilnehmerpakete passend vorbereiten kannst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
PicknickbänkeAnz. 6
TischdeckenAnz. 6
Registrierungstisch

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
GabelnAnz. 60
MesserAnz. 60
LöffelAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
PicknickkörbeAnz. 6

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
Walkie-TalkiesAnz. 6
Megafon
LadekabelAnz. 6

Beleuchtung

StirnlampenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 10
LED-LaternenAnz. 8

Route und Sicherheit

WegweiserAnz. 20
PfähleAnz. 25
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 8
WarnwestenAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
DeckeAnz. 2
RegenschirmeAnz. 10
RoutenpläneAnz. 60
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 20
NamensschildhalterAnz. 60
Mobile WegweiserAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandwaschbeckenAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Vollkorn-Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Gemischter Salat - 1,5 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Kräuterdressing - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Oliven - 1 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Orangen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Müsliriegel - 60 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 1 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Schokoriegel - 60 Stück
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Sprudelndes Mineralwasser - 3 Kisten
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Zitronen - 20 Stück
- Kaffee - 1,5 kilo
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Gewürzmischung - 3 Dosen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 150 Stück
- Feuchttücher - 6 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar

Tipps

Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Teller, einem Becher, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel pro Person. Packe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, besonders wenn Kinder teilnehmen oder mehrere Picknickstationen geplant sind.
Kühle verderbliche Lebensmittel erst am Veranstaltungstag und fülle die Kühlboxen kurz vor dem Aufbruch. Plane pro Kühlbox ausreichend Platz für Kühlakkus ein, statt sie bis zum Rand mit Lebensmitteln zu füllen.
Für die Strecke brauchst du sichtbare Wegweiser und Bänder sowie mehrere erreichbare Helfer. Verteile Mobiltelefone oder Walkie-Talkies mindestens 30 Minuten vor dem Start und prüfe jedes Gerät mit einem kurzen Testanruf.
Stelle am Picknickplatz pro 6 bis 8 Personen einen Sitzplatz ein, sofern nicht alle auf Decken sitzen. Partyzelte, Tische und Bänke solltest du spätestens am Vortag bestätigen, weil Ersatz am Veranstaltungstag schwer zu organisieren ist.
Vergiss die Dinge für die Anmeldung nicht: Registrierungstisch, Teilnehmerkarten, Namensaufkleber und Ladekabel gehören zusammen in eine eigene Kiste. Lege diese Kiste mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der ersten Gäste bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Blütenumzug?: Plane pro angemeldeter Person je einen Mehrwegteller, Becher, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Kaufe oder leihe etwa 10 Prozent Reserve, also bei 40 Personen jeweils 44 Stück.
Wann sollte ich das Picknick für den Blütenumzug einkaufen?: Haltbare Lebensmittel kannst du 3 bis 5 Tage vorher besorgen. Frische Produkte, Brot und Obst kaufst du am Vortag oder am Veranstaltungstag und portionierst sie spätestens 2 Stunden vor dem Start.
Wie viele Kühlboxen brauche ich für das Picknick?: Als grobe Planung reicht eine mittelgroße Kühlbox für etwa 8 bis 10 Personen, wenn Getränke und Speisen getrennt gekühlt werden können. Bei 40 Personen solltest du daher mindestens 4 bis 5 Kühlboxen einplanen.
Was muss ich für die Kommunikation entlang der Strecke mitnehmen?: Plane mindestens ein Mobiltelefon pro verantwortlichem Helferteam und bei längeren oder unübersichtlichen Strecken zusätzlich Walkie-Talkies ein. Packe pro Gerät ein passendes Ladekabel und mindestens eine Powerbank ein; teste alles 30 Minuten vor dem Start.

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