Qué necesitas para organizar un paseo en floración

Un paseo en floración combina una ruta a pie, paradas de descanso y un picnic al aire libre. Esta lista reúne la compra y el material que necesitas para atender a los participantes sin improvisar: comida, bebidas, vajilla reutilizable, mesas y equipos de comunicación. Calcula las cantidades a partir del número confirmado de asistentes y añade margen para reposiciones. Revisa también el tiempo y el acceso al lugar antes de comprar los productos frescos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 50
Mesas de picniccant. 6
Mantelescant. 6
Mesa de registro

Vajilla

Platos reutilizablescant. 60
Cuencos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Tenedorescant. 60
Cuchilloscant. 60
Cucharascant. 60
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Dispensadores de bebidascant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cestas de picniccant. 6

Equipo

Hervidor de aguacant. 2
Teléfonos móvilescant. 4
Baterías externascant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Megáfono
Cables de cargacant. 6

Iluminación

Linternas frontalescant. 10
Linternascant. 10
Faroles LEDcant. 8

Ruta y seguridad

Carteles de rutacant. 20
Estacas de señalizacióncant. 25
Cinta de balizamientocant. 4
Conos de tráficocant. 8
Chalecos reflectantescant. 10
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantacant. 2
Paraguascant. 10
Mapas de rutacant. 60
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Portatarjetas de nombrecant. 60
Señales móviles de rutacant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Lavabos portátiles para manoscant. 2
Cubos de limpiezacant. 3
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Barras de pan integral - 12 unidades
- Mini bollos para hornear - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Rúcula - 500 gramos
- Ensalada mixta - 1,5 kilo
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Aderezo de hierbas - 3 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Aceitunas - 1 kilo
- Pepinillos - 2 tarros
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Peras - 40 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Naranjas - 30 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 1 kilo
- Galletas - 6 paquetes
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Spa Blauw - 8 cajas
- Agua mineral con gas - 3 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Limones - 20 unidades
- Café - 1,5 kilo
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Palitos para remover - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Mezcla de especias - 3 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de cocina - 8 rollos
- Servilletas - 150 unidades
- Toallitas húmedas - 6 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 4 pares

Consejos

Calcula un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por participante, y añade un 10 % adicional para roturas, suciedad o asistentes de última hora.
Prepara entre dos y tres bebidas por persona para la primera hora y utiliza neveras portátiles y termos separados para mantener frías las bebidas y calientes las infusiones.
Compra los productos frescos entre 24 y 48 horas antes del paseo. Porciona el pan y la fruta el día anterior para que el montaje del picnic sea más rápido.
Lleva una mesa de registro, tarjetas y etiquetas con nombres desde el inicio. Reserva una zona visible para entregar indicaciones y comprobar las inscripciones.
Carga los teléfonos y las baterías externas la noche anterior. Distribuye los walkie-talkies entre los responsables de la ruta y guarda un megáfono y linternas frontales como respaldo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para un picnic de paseo en floración?: Calcula una ración completa por participante y añade un 10 % de margen. Para una ruta de varias horas, incluye pan, fruta y opciones que respeten las preferencias dietéticas registradas.
¿Cuántos vasos y cubiertos compro por persona?: Prepara un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Si habrá café, añade una taza por participante que vaya a tomarlo.
¿Cuándo debo comprar la comida fresca?: Compra la comida fresca entre 24 y 48 horas antes del evento. Los productos no perecederos pueden comprarse varios días antes, pero comprueba la lista completa antes de preparar los kits.
¿Cuántas neveras portátiles necesito para el picnic?: Usa al menos una nevera portátil para cada grupo de alimentos o bebidas que deba mantenerse frío y evita llenarlas por encima de su capacidad. Colócalas listas antes de la salida y repónlas durante las paradas si es necesario.

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