Einkaufsliste für die Blumenfelderrundfahrt

Bei einer Blumenfelderrundfahrt brauchst du mehr als Getränke und Sitzgelegenheiten. Für die Strecke müssen Wegweiser, Warnwesten, Taschenlampen und Erste-Hilfe-Material eingeplant werden; am Start- oder Ruhepunkt kommen Tische, Zelte und Geschirr dazu. Rechne die Verpflegung anhand der Anmeldungen und Ernährungswünsche aus. Prüfe außerdem frühzeitig Stromversorgung, Kartenzahlung und die Akkus der Funkgeräte, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 4
TischdeckenständerAnz. 2

Route und Sicherheit

WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
WarnwestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 6
Walkie-TalkiesAnz. 8
PowerbanksAnz. 6

Ausstattung

Mobile KartenterminalsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichtschläucheAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6
EisbehälterAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
WillkommensbannerAnz. 2
TischdekorationAnz. 8

Registrierung

KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
NummernaufkleberAnz. 150
RoutenpläneAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
Halter für WegweiserAnz. 30
Geldkassette

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
HandfegerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Sirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Mini-Käsebrötchen - 150 Stück
- Mini-Gemüsebrötchen - 100 Stück
- Mini-Pizzastücke - 150 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 3 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Orangen - 80 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Reinigungsspray - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Taschentücher - 10 Schachteln
- Kühlelemente - 20 Stück
- Probierbecher - 200 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, Teller sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro erwarteter Kaffeetrinkerin beziehungsweise pro Kaffeetrinker.
Stelle für jeden Ruhepunkt gut sichtbare Wegweiser bereit und nimm zusätzliches Absperrband mit. Die alternative Route sollte ebenfalls ausgeschildert werden, statt die Teilnehmenden erst unterwegs umzuleiten.
Lege pro Verkehrshelfer eine Warnweste und, falls die Rückkehr bei Dunkelheit möglich ist, eine Taschenlampe zurück. Packe mindestens eine Powerbank pro eingesetztem Walkie-Talkie ein und prüfe die Geräte vor dem Briefing.
Für den Verpflegungsbereich gehören Kühlboxen, Thermoskannen und Kaffeemaschinen auf die Einkaufsliste. Verlängerungskabel und Kabeltrommeln solltest du vor dem Aufbau testen und so verlegen, dass niemand auf der Strecke zum Zelt darüber stolpert.
Plane neben dem Erste-Hilfe-Koffer mehrere Notfalldecken ein und halte den Erste-Hilfe-Kontakt schriftlich fest. Mobile Kartenterminals samt Ladezubehör sollten spätestens am Vortag geladen und auf eine funktionierende Verbindung geprüft werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Blumenfelderrundfahrt?: Für die Rundfahrt brauchst du Ausstattung für Route, Sicherheit, Verpflegung und den Startort. Dazu gehören unter anderem Wegweiser, Absperrband, Warnwesten, Taschenlampen, Erste-Hilfe-Material, Sitzgelegenheiten, Geschirr, Kühlboxen und Thermoskannen.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Teilnehmer?: Plane pro angemeldeter Person einen Becher, einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Für Kaffee kommt zusätzlich eine Tasse pro Kaffeetrinker hinzu; bei empfindlichen oder verlorenen Teilen ist ein kleiner Reservebestand sinnvoll.
Wann sollte ich die Ausrüstung für die Blumenfelderrundfahrt prüfen?: Prüfe Stromkabel, Kabeltrommeln, Kaffeemaschinen, Kartenterminals und Funkgeräte spätestens am Vortag. Die Route solltest du vollständig ablaufen und die Beschilderung vor dem Start kontrollieren.
Wie viele Warnwesten und Taschenlampen brauche ich?: Plane mindestens eine Warnweste pro Verkehrshelfer und eine Taschenlampe pro Person ein, die bei schlechter Sicht oder Dunkelheit eingesetzt wird. Lege zusätzlich einige Reserven zurück, damit Ausfälle nicht die Streckenabsicherung gefährden.

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