Qué llevar a un paseo por el campo de tulipanes

Un paseo por campos de tulipanes necesita más que agua y algo para comer. La ruta, los descansos y el punto de salida requieren material visible, equipo de apoyo y una zona de catering que funcione al aire libre. Esta lista reúne lo necesario para atender a los participantes, orientarles durante el recorrido y resolver imprevistos. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa el material varios días antes, no la víspera.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 4
Soportes para mantelescant. 2

Ruta y seguridad

Flechas de rutacant. 80
Carteles de rutacant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Chalecos de tráficocant. 12
Linternascant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 6

Equipo

Terminales de pago móvilescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Enrollacablescant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Cables de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cuchilloscant. 120
Tenedorescant. 120
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 6
Contenedores para hielocant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Banners de bienvenidacant. 2
Decoración de mesacant. 8

Registro

Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Pegatinas con númeroscant. 150
Mapas de rutacant. 150
Pulserascant. 150
Soportes para señalizacióncant. 30
Caja registradora

Limpieza

Papeleracant. 10
Escobas de manocant. 3
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 4
Fregonascant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Jarabe - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Mini bollitos de queso - 150 unidades
- Mini bocadillos de verduras - 100 unidades
- Mini porciones de pizza - 150 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Bollos - 150 stuks
- Pan integral - 8 panes
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón - 3 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 3 kilogram
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 10 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Naranjas - 80 unidades
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para papelera de pedal - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Spray limpiador - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Pañuelos de papel - 10 cajas
- Acumuladores de frío - 20 unidades
- Vasos de degustación - 200 unidades

Consejos

Calcula la comida y la bebida con las inscripciones actualizadas: añade un margen del 10 % para cubrir cambios de última hora y preferencias dietéticas.
Para el primer tramo, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora; lleva además neveras portátiles y termos para mantener las bebidas a una temperatura adecuada.
Coloca las flechas y los carteles antes de que llegue el grupo, especialmente en cruces y puntos de descanso. Lleva cinta de balizamiento y material de reserva para sustituir señales movidas por el viento.
Comprueba que haya un botiquín de primeros auxilios y una manta de emergencia en los puntos acordados. Los walkie-talkies y las baterías externas deben cargarse completamente el día anterior.
Monta la zona de salida con mesas, sillas y carpas de fiesta antes de recibir a los participantes. Prueba las máquinas de café, los terminales de pago, las lámparas LED y los alargadores antes de conectar el resto del equipo.

Preguntas frecuentes

¿Qué comida y bebida necesito para un paseo por campos de tulipanes?: Calcula las cantidades a partir de las inscripciones confirmadas y añade un 10 % de margen. Para la primera hora, prevé entre 2 y 3 bebidas por persona y adapta la comida a las preferencias dietéticas recogidas.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?: Haz un recorrido completo y coloca las flechas y carteles el mismo día o el día anterior, según los permisos y el acceso a la ruta. Guarda material de sustitución para corregir señales durante el paseo.
¿Cuándo hay que cargar los walkie-talkies y las baterías externas?: Cárgalos por completo el día anterior y comprueba su funcionamiento antes de salir. Lleva baterías externas preparadas para mantener comunicados a los responsables durante toda la actividad.
¿Cuándo debo comprobar la lista de compras?: Revísala al menos 3 días antes, cuando ya tengas actualizada la lista de participantes y las preferencias dietéticas. Haz la compra y recoge el material con tiempo para detectar faltantes antes del montaje.

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