Liste de courses pour une randonnée dans les champs de tulipes

Une randonnée dans les champs de tulipes demande plus qu’un itinéraire et de bonnes chaussures. Il faut pouvoir baliser le parcours, orienter les groupes, équiper les bénévoles et installer un accueil fonctionnel au départ. Prévoyez aussi le matériel pour les pauses, le café, le paiement et les imprévus météo. Cette liste vous aide à acheter ou récupérer les fournitures au bon moment, sans oublier les éléments difficiles à trouver la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Supports pour nappesqté 2

Parcours et sécurité

Flèches de directionqté 80
Panneaux d’orientationqté 30
Ruban de balisageqté 6
Gilets de signalisationqté 12
Lampes de pocheqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6

Équipement

Terminaux de paiement mobilesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Rallonges à enrouleurqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couteauxqté 120
Fourchettesqté 120
Cuillèresqté 100
Louchesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Conteneurs à glaceqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Bannières de bienvenueqté 2
Décoration de tableqté 8

Inscription

Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Autocollants numérotésqté 150
Cartes d'itinéraireqté 150
Braceletsqté 150
Supports de signalisationqté 30
Caisse

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Sirop - 3 bouteilles
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Mini petits pains au fromage - 150 pièces
- Mini-sandwichs aux légumes - 100 pièces
- Mini-parts de pizza - 150 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 3 kilogrammes
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle à pédale - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Mouchoirs - 10 douzaines
- Plaques réfrigérantes - 20 pièces
- Gobelets de dégustation - 200 pièces

Conseils

Prévoyez une flèche ou un panneau à chaque changement de direction, puis ajoutez du ruban de balisage aux endroits où le chemin est peu visible. Faites imprimer les cartes après la dernière vérification de l’itinéraire, idéalement 3 à 5 jours avant la randonnée.
Comptez au moins un gilet de signalisation par bénévole chargé de la circulation ou de l’orientation. Préparez aussi un talkie-walkie par poste clé et une batterie externe de secours pour éviter une panne pendant le parcours.
Pour l’accueil, prévoyez une table par file ou activité : inscription, remise des cartes et restauration. Ajoutez des rallonges, multiprises et rallonges à enrouleur avant l’installation, car les prises sont rarement placées au bon endroit.
Calculez les gobelets, assiettes et couverts sur la base du nombre d’inscrits, avec une marge de 10 à 15 %. Gardez les boissons dans plusieurs glacières et préparez les thermos et machines à café avant l’arrivée du premier groupe.
Ne laissez pas les trousses de premiers secours et les couvertures de survie dans la voiture d’un seul responsable. Placez-les à des points connus des bénévoles et vérifiez leur accessibilité lors de la reconnaissance complète du parcours.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour baliser une randonnée dans les champs de tulipes ?: Prévoyez des flèches de direction, des panneaux d’orientation et du ruban de balisage. Faites le parcours en entier au moins une fois, puis installez la signalétique avant l’arrivée des participants, idéalement le matin même ou la veille selon les autorisations.
Combien de gobelets et de couverts faut-il acheter ?: Basez le calcul sur le nombre confirmé de participants et ajoutez 10 à 15 % de marge. Pour 100 personnes, prévoyez donc environ 110 à 115 gobelets, assiettes et jeux de couverts, en tenant compte des boissons et repas réellement servis.
Quand faut-il préparer le matériel de sécurité ?: Rassemblez les gilets, lampes de poche, trousses de premiers secours, couvertures de survie, talkies-walkies et batteries externes au moins 48 heures avant. Testez les appareils et répartissez le matériel pendant le briefing des bénévoles.
Quel matériel faut-il pour le point de départ ?: Prévoyez des tables pliantes, des chaises, des tentes de réception si nécessaire, ainsi que des nappes, éclairages, rallonges et multiprises. Installez et vérifiez cet équipement au moins 2 heures avant l’ouverture des inscriptions pour garder du temps en cas de problème.

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