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Bingoabend in der Pflegeeinrichtung organisieren

Ein Bingoabend in der Pflegeeinrichtung braucht mehr Vorbereitung als nur Karten und Preise. Plane den Saal so, dass Rollstuhlplätze frei bleiben, die Ansagen überall verständlich sind und Getränke sowie Snacks ohne lange Wege erreichbar sind. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung und Anmeldung bis zum Empfang der Teilnehmenden. Besonders leicht vergessen werden Ersatzkarten, getestete Technik und erfasste Ernährungswünsche.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Saal reservieren

  • Bingotermin ankündigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Barrierefreiheit prüfen

  • Bingokarten zählen

    2 Personen

  • Preise einkaufen

  • Bingoausrüstung testen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Bingorunden zusammenstellen

    2 Personen

  • Preise beschriften

  • Teilnehmerliste ausdrucken

Event

  • Saal öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Rollstuhlplätze freihalten

    2 Personen

  • Bingoausrüstung anschließen

    2 Personen

  • Bingomaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Buffet und Getränketisch einrichten

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Bingokarten austeilen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Bingo-Erklärung geben

  • Erste Bingorunde leiten

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Zweite Bingorunde begleiten

    2 Personen

  • Suppe und Brot servieren

    4 Personen

  • Die dritte Bingorunde leiten

    2 Personen

  • Finalrunde begleiten

    2 Personen

  • Letzte Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geräte trennen

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Bingo-Material aufbewahren

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • BuffetischeAnz. 3
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • TrinkgläserAnz. 60
  • SuppenschalenAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServiertablettsAnz. 4

Spielmaterial

  • Bingo-Rad
  • Bingo-BälleAnz. 90
  • Bingo-KartenAnz. 180
  • BingokartenAnz. 3000
  • ErsatzkartenAnz. 30
  • PreiseAnz. 20

Ausstattung

  • Kabelloses Mikrofon
  • Lautsprecher
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschineAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • SuppenkesselAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 3

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • Bingo-WimpelketteAnz. 3
  • BallonsAnz. 40
  • NamensschilderAnz. 60
  • Runde TellerAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • HanddesinfektionsständerAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Erfasse bei der Anmeldung nicht nur die Personenzahl, sondern auch Ernährungswünsche und benötigte Rollstuhlplätze. So kannst du Tische und Snacks vor dem Veranstaltungstag passend planen.
  • Zähle die Bingokarten nach der Anmeldung und lege zusätzlich Ersatzkarten bereit. Bei mehreren Runden sollte jede Runde vollständig zusammengestellt sein, bevor die ersten Gäste eintreffen.
  • Teste Bingo-Rad, Bingo-Bälle, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Prüfe dabei auch die Verlängerungskabel und die Verständlichkeit der Ansagen am hinteren Sitzplatz.
  • Stelle Getränke und Snacks so auf, dass sie auch von sitzenden Personen erreichbar sind. Kühle Getränke rechtzeitig und plane Kaffee, Tee oder warme Speisen mit Wasserkocher, Kaffeemaschine oder Suppenkessel ein.
  • Öffne den Saal früh genug für den Aufbau: Tische, Stühle, freie Rollstuhlplätze, Technik und Bingo-Material sollten vor dem Empfang fertig sein. Beschrifte die Preise vorher, damit die Ausgabe zwischen den Runden nicht ins Stocken gerät.

Häufige Fragen

Wie viele Bingokarten brauche ich für einen Bingoabend in der Pflegeeinrichtung?
Plane für jede angemeldete Person mindestens eine Karte pro Runde und halte zusätzlich Ersatzkarten bereit. Bei 30 Teilnehmenden und drei Runden brauchst du daher 90 Kartensätze plus Reserve.
Wie früh muss man einen Bingoabend in der Pflegeeinrichtung organisieren?
Reserviere den Saal möglichst mehrere Wochen vorher und verschicke die Einladungen frühzeitig. Die endgültige Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Platzbedarf solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Abend prüfen.
Wie viele Preise braucht man für einen Bingoabend?
Lege mindestens einen Preis pro geplanter Gewinnrunde bereit und beschrifte alle Preise vor Beginn. Bei sechs Runden brauchst du also mindestens sechs Preise, zuzüglich einiger Ersatzpreise für Gleichstände.
Wann soll der Raum für den Bingoabend aufgebaut werden?
Beginne den Aufbau mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem Empfang. In dieser Zeit lassen sich Sitzordnung, Rollstuhlplätze, Technik, Getränketisch und Bingo-Material kontrollieren.

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