Organiser une soirée bingo en établissement de soins

Une soirée bingo en établissement de soins demande plus qu’un jeu et quelques lots. Il faut prévoir l’accessibilité, les inscriptions, le matériel sonore et un rythme adapté aux résidents. Commence par réserver la salle et annoncer la date, puis confirme les besoins alimentaires et le nombre de participants. La préparation finale se concentre sur les cartes, les manches, les boissons, les prix et l’installation des tables.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver la salle
Annoncer la date du bingo
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier l’accessibilité
Compter les cartes de bingo
2 personnes
Acheter les prix
Tester le matériel de bingo
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Composer les manches de bingo
2 personnes
Étiqueter les prix
Imprimer la liste des participants

Événement

Ouvrir la salle
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Réserver des places pour fauteuils roulants
2 personnes
Brancher le matériel de bingo
2 personnes
Préparer le matériel de bingo
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer le buffet et la table des boissons
3 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Distribuer les cartes de bingo
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Expliquer le bingo
Animer la première manche de bingo
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Animer la deuxième manche du bingo
2 personnes
Servir la soupe et le pain
4 personnes
Animer la troisième manche de bingo
2 personnes
Animer la finale
2 personnes
Remettre les derniers prix
2 personnes
Reconduire les participants
3 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Débrancher l’équipement
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Ranger le matériel de bingo
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à boireqté 60
Bol à soupeqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 4

Matériel de jeu

Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Cartes de bingoqté 180
Fiches de bingoqté 3000
Cartes de réserveqté 30
Prixqté 20

Équipement

Micro sans fil
Haut-parleur
Bouilloireqté 2
Machine à caféqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Thermosqté 6
Marmites à soupeqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Glacièresqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Guirlande fanion bingoqté 3
Ballonsqté 40
Badges nominatifsqté 60
Assiettes rondesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Supports de gel hydroalcooliqueqté 3

Catering

Courses

Conseils

Vérifie l’accessibilité au moins une semaine avant : garde des places pour les fauteuils roulants et prévois des passages suffisamment dégagés entre les tables.
Compte les cartes de bingo après les inscriptions, puis ajoute une réserve pour les arrivées imprévues. Prépare aussi les fiches et le matériel de chaque manche avant l’ouverture de la salle.
Teste le micro sans fil, le haut-parleur et les rallonges le jour même, idéalement 60 minutes avant l’accueil. Un essai permet de repérer un câble trop court ou un volume insuffisant.
Mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et prépare le buffet avant l’arrivée des participants. Prévois des tasses à café, des verres, des assiettes et des couverts accessibles sans créer de file d’attente.
Étiquette les prix avant de commencer et garde-les regroupés près de l’animateur. Imprime également la liste des participants afin de traiter rapidement les inscriptions ou les changements de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de temps prévoir pour organiser une soirée bingo en établissement de soins ?: Commence idéalement 2 à 3 semaines avant la date prévue. Réserve la salle et annonce la soirée dès le départ, puis fixe une date limite d’inscription environ 7 jours avant pour compter les cartes, les places et les besoins alimentaires.
Quand faut-il vérifier l’accessibilité de la salle pour un bingo ?: Fais la vérification au moins une semaine avant l’événement, puis contrôle à nouveau la disposition le jour même. Réserve les places pour fauteuils roulants avant d’installer les tables et les chaises.
Quand tester le matériel de bingo et le micro ?: Teste le micro, le haut-parleur, les rallonges et le matériel de bingo environ 60 minutes avant l’arrivée des participants. Prépare les cartes et les manches avant ce test pour pouvoir corriger rapidement tout problème.
Combien de temps avant le bingo préparer les boissons et les en-cas ?: Mets les boissons au frais plusieurs heures avant le début et installe le buffet avant l’accueil. Les en-cas peuvent être préparés le jour même, avec la vaisselle et les plateaux de service déjà disposés.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.