Checklist voor een bingoavond in een zorginstelling
Een bingoavond in een zorginstelling vraagt vooral om een rustige voorbereiding en een zaal die voor iedereen goed werkt. Regel eerst de ruimte, datum en aanmeldingen; verzamel daarbij dieetwensen en controleer de toegankelijkheid. Tel daarna de bingokaarten, test de molen, ballen, microfoon en luidspreker en maak de prijzen per ronde klaar. Op de avond zelf draait alles om een duidelijke opstelling, vrije rolstoelplaatsen en een ontvangst waarbij deelnemers snel hun kaart en fiches krijgen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Zaal reserveren
Bingodatum aankondigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Toegankelijkheid controleren
Bingokaarten tellen
2 personen
Prijzen inkopen
Bingoapparatuur testen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Bingorondes samenstellen
2 personen
Prijzen labelen
Deelnemerslijst afdrukken
Event
Zaal openen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Rolstoelplaatsen vrijhouden
2 personen
Bingoapparatuur aansluiten
2 personen
Bingomateriaal klaarleggen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Buffet en dranktafel inrichten
3 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Bingokaarten uitdelen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Bingo-uitleg geven
Eerste bingoronde begeleiden
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Tweede bingoronde begeleiden
2 personen
Soep en brood serveren
4 personen
Derde bingoronde begeleiden
2 personen
Finaleronde begeleiden
2 personen
Laatste prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitgeleiden
3 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Apparatuur loskoppelen
2 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Bingomateriaal opbergen
2 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Buffettafelsaantal 3
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Drinkglazenaantal 60
- Soepkommenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerbladenaantal 4
Spelmateriaal
- Bingomolen
- Bingoballenaantal 90
- Bingokaartenaantal 180
- Bingofichesaantal 3000
- Reservekaartenaantal 30
- Prijzenaantal 20
Apparatuur
- Draadloze microfoon
- Luidspreker
- Waterkokeraantal 2
- Koffiezetapparaataantal 2
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Keuken
- Thermoskannenaantal 6
- Soepketelsaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Koelboxenaantal 3
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Bingo-vlaggenlijnaantal 3
- Ballonnenaantal 40
- Naamkaartjesaantal 60
- Rondebordjesaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilmoppenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Handgelhoudersaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de aanmeldingen uiterlijk 1 week voor de bingoavond af. Dan kun je het aantal bingokaarten, stoelen, drankglazen, hapjes en prijzen afstemmen op het werkelijke aantal deelnemers.
- Houd bij het plaatsen van tafels en stoelen minimaal 2 rolstoelplaatsen vrij met een directe route naar de ingang en het toilet. Zet deze plekken niet vol met tassen, dozen of extra stoelen.
- Test de bingomolen, microfoon en luidspreker minstens 1 dag vooraf en nogmaals bij het aansluiten. Leg reservekaarten en extra bingofiches apart klaar, zodat een ontbrekend of beschadigd exemplaar geen ronde vertraagt.
- Zet prijzen vóór de start per bingoronde klaar en label ze duidelijk. De spelleider hoeft dan niet tijdens het afroepen te zoeken, terwijl deelnemers meteen weten welke prijs bij een volle kaart hoort.
- Zet dranken en warme onderdelen pas op het laatste moment klaar: dranken koud, koffie en thee in thermoskannen en soep in de soepketels. Begin met de zaalopbouw zodra de zaal opent, zodat de ontvangst niet samenvalt met het inrichten van het buffet.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een bingoavond in een zorginstelling?
- Tel voor iedere aangemelde deelnemer minimaal 1 bingokaart en houd daarnaast ongeveer 10% reservekaarten apart. Bij 40 deelnemers leg je dus 44 kaarten klaar. Controleer het aantal opnieuw zodra de aanmeldingen sluiten.
- Wanneer moet ik een bingoavond in een zorginstelling aankondigen?
- Kondig de datum bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf aan. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 2 weken voor de avond en sluit de aanmeldingen ongeveer 1 week vooraf, zodat je kaarten, hapjes en zitplaatsen kunt tellen.
- Hoe ver van tevoren moet ik de bingoapparatuur testen?
- Test bingomolen, bingoballen, microfoon en luidspreker minstens 1 dag vooraf. Controleer de apparatuur op de avond zelf opnieuw bij het aansluiten en leg reservekaarten en fiches klaar voordat deelnemers binnenkomen.
- Hoeveel rolstoelplaatsen moet ik vrijhouden bij een bingoavond?
- Houd minimaal 2 rolstoelplaatsen vrij en zorg voor een route zonder losse stoelen, dozen of verlengsnoeren. Bij meer aanmeldingen met een rolstoel reserveer je per deelnemer een plek naast de tafel, niet achter een rij stoelen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!