Bingoabend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Bingoabend brauchst du mehr als Bingokarten und Preise. Plane Spielmaterial, Getränke, Snacks, Geschirr und die Technik so, dass beim Einlass alles bereitliegt. Pro Person solltest du mindestens eine Bingokarte, einen Marker und ein Trinkglas einplanen; Ersatzkarten und zusätzliche Stifte verhindern unnötige Pausen. Kühlung, Kaffeemaschine und Mikrofon werden außerdem oft zu spät geprüft – erledige das spätestens am Vortag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
Bingotisch
Preisetisch
Garderobenständer

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 10

Ausstattung

Bingo-Rad
Bingo-BälleAnz. 90
Kabelloses Mikrofon
Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 3

Spielmaterial

Bingo-KartenAnz. 600
Bingo-MarkerAnz. 70
ErsatzkartenAnz. 50
RundkartenAnz. 12
StifteAnz. 30
NotizblöckeAnz. 10

Catering

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 2
ServierbesteckAnz. 10
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Erdnuss-Snacks - 2 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Mini-Käse-Stangen - 3 Packungen
- Mini-Sandwiches - 60 Stück
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Schinkenscheiben - 2 Packungen
- Hummus - 3 Becher
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Schokolade - 40 Riegel
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Papierservietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Handseife - 3 Flaschen

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 50
Bingo-WegweiserAnz. 6
Preistischschild
NummerntafelnAnz. 60

Tipps

Lege pro Gast mindestens eine Bingokarte und einen Bingo-Marker bereit. Halte zusätzlich 10 bis 15 Prozent Ersatzkarten und einige Ersatzstifte zurück, falls Karten verloren gehen oder jemand spontan mitspielt.
Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle Kühlboxen und Getränkespender mindestens 2 Stunden vor Beginn auf, damit der Ausschank beim Empfang funktioniert.
Rechne beim Geschirr mit je einem Trinkglas, Teller und Besteckset pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee solltest du zusätzlich etwa eine Tasse pro Gast sowie Servierschalen und Servierbesteck für die Snacks einplanen.
Prüfe Bingo-Rad, Bingo-Bälle, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Lege zwei Verlängerungskabel bereit und teste die Funkverbindung mit besetztem Raum, nicht nur am leeren Tisch.
Sortiere die Preise vor dem Einlass nach Runden und stelle sie sichtbar auf den Preistisch. Lege die Rundkarten, Notizblöcke und Anweisungen am Bingotisch aus, damit die erste Runde ohne Nachfragen starten kann.

Häufige Fragen

Wie viele Bingokarten brauche ich für einen Bingoabend?: Plane mindestens eine Karte pro angemeldeter Person ein. Nimm zusätzlich 10 bis 15 Prozent Ersatzkarten mit; bei 40 Gästen sind das 44 bis 46 Karten.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Bingoabend?: Für die erste Stunde rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Für 30 Gäste und drei Stunden sind damit ungefähr 120 bis 150 Getränkeportionen ein sinnvoller Richtwert.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Plane je Person ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein, jeweils mit 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen brauchst du also mindestens 55 Gläser, Teller und Bestecksets.
Wann sollte ich die Technik für den Bingoabend testen?: Teste Bingo-Rad, Bingo-Bälle, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens 24 Stunden vorher. Kühlung und Getränkestation sollten spätestens 2 Stunden vor dem Einlass aufgebaut und geprüft sein.

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