Que faut-il prévoir pour une soirée bingo ?

Pour une soirée bingo, les achats ne se limitent pas aux lots et aux cartons. Il faut aussi prévoir le matériel de jeu, une sonorisation audible, des boissons, du café et de quoi servir les encas. Comptez un carton et un marqueur par joueur, avec une réserve pour les inscriptions de dernière minute. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à éviter les oublis juste avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table de bingo
Table des prix
Portant à vêtements

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 10

Équipement

Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Micro sans fil
Haut-parleur
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 600
Marqueurs de bingoqté 70
Cartes de réserveqté 50
Cartes rondesqté 12
Stylosqté 30
Blocs-notesqté 10

Catering

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Distributeurs de boissonsqté 2
Couverts de serviceqté 10
Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Cacahuètes apéritives - 2 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mini gressins au fromage - 3 paquets
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Tranches de jambon - 2 paquets
- Houmous - 3 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mini-biscuits - 5 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Chocolat - 40 barres
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Savon pour les mains - 3 flacons

Décoration

Nappesqté 8
Ballonsqté 50
Panneaux de bingoqté 6
Panneau de table des prix
Numéros de tableqté 60

Conseils

Prévoyez un carton de bingo et un marqueur par participant, puis ajoutez 10 % de cartes et de marqueurs de réserve. Pour 30 joueurs, cela représente 33 exemplaires de chaque.
Testez la boule de bingo, les boules et le micro au moins 24 heures avant la soirée. Gardez deux rallonges et une multiprise disponibles si le poste de bingo est éloigné de la prise.
Comptez deux à trois verres réutilisables par personne pour la soirée, ainsi qu’une tasse à café par buveur attendu. Pour 30 invités, prévoyez donc 60 à 90 verres et environ 20 à 30 tasses.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil, plutôt qu’au dernier moment. Les glacières et les distributeurs de boissons doivent être installés avant l’arrivée des invités.
N’attendez pas le jour même pour trier les prix et préparer les encas. Regroupez les lots sur la table des prix et prévoyez au minimum une assiette et un couvert par personne, avec 10 % de réserve.

Questions fréquentes

Combien de cartons de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez un carton par joueur pour chaque partie. Ajoutez 10 % de cartes de réserve : pour 30 participants, achetez ou préparez 33 cartes.
Combien de marqueurs faut-il pour une soirée bingo de 30 personnes ?: Il faut au moins 30 marqueurs, soit un par joueur. Prévoyez-en 33 pour couvrir les pertes et les inscriptions de dernière minute.
Quand acheter et rafraîchir les boissons pour une soirée bingo ?: Faites les courses la veille si possible, puis mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début. Les boissons chaudes peuvent être préparées dans les thermos juste avant l’accueil.
Combien de vaisselle prévoir pour une soirée bingo ?: Comptez une assiette et un couvert par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 invités, prévoyez 33 assiettes et 33 couverts, ainsi que 60 à 90 verres réutilisables.

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