Qué necesitas para organizar una noche de bingo

Una noche de bingo necesita más que cartones y premios. Debes preparar material suficiente para cada jugador, bebidas y aperitivos fáciles de servir, además de mesas, sonido y refrigeración. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para cubrir pérdidas o invitados de última hora. Esta lista te ayuda a revisar las compras antes de abrir el lugar y evita buscar bolígrafos, vasos o cables cuando ya ha comenzado la partida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesa de bingo
Mesa de premios
Perchero

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 10

Equipo

Bombo de bingo
Bolas de bingocant. 90
Micrófono inalámbrico
Altavoz
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 3

Material de juego

Cartones de bingocant. 600
Marcadores de bingocant. 70
Entradas de reservacant. 50
Tarjetas redondascant. 12
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 10

Catering

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Dispensadores de bebidascant. 2
Cubiertos de serviciocant. 10
Compras
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Mini palitos de queso - 3 paquetes
- Mini sándwiches - 60 unidades
- Láminas de queso - 2 paquetes
- Lonchas de jamón - 2 paquetes
- Hummus - 3 envases
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Mini galletas - 5 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Chocolate - 40 tabletas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Decoración

Mantelescant. 8
Globoscant. 50
Señalizadores de bingocant. 6
Cartel de mesa de premios
Placas numeradascant. 60

Consejos

Prepara un cartón y un marcador por jugador confirmado, más un 10 % adicional. Guarda también bolígrafos y un bloc de notas en la mesa de bingo para anotar números, incidencias o ganadores.
Para una sesión de 2 a 3 horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora siguiente. Enfría las bebidas con antelación en neveras portátiles y reserva agua además de otras opciones.
No dejes la vajilla para el último momento: cuenta un vaso reutilizable, un plato y un juego de cubiertos por invitado, y añade un 10 % extra. Usa bandejas y cubiertos de servicio para reponer aperitivos sin interrumpir el bingo.
Prueba el bombo, las bolas, el micrófono y el altavoz al menos 60 minutos antes de recibir a los invitados. Comprueba también los cables alargadores y las regletas, porque un equipo que funciona en casa puede necesitar otra conexión en el lugar.
Separa los premios en una mesa propia y etiqueta cada uno antes de empezar. Coloca las entradas de reserva, las tarjetas redondas y las instrucciones junto al puesto de bingo, no dentro de una caja de material general.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cartones de bingo necesito por persona?: Calcula al menos 1 cartón por jugador y compra o prepara un 10 % adicional. Para 30 participantes, prepara 33 cartones para cubrir errores, pérdidas o inscripciones de última hora.
¿Cuántas bebidas compro para una noche de bingo?: Para una actividad de 2 a 3 horas, calcula 3 bebidas por persona como base y añade agua y café o té. Para 30 invitados, serían unas 90 bebidas en total, ajustando la cantidad según la duración y el tipo de público.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Pon las bebidas en las neveras portátiles entre 4 y 6 horas antes de abrir el lugar. Si utilizas dispensadores, prepáralos poco antes de recibir a los invitados para que las bebidas se mantengan frescas.
¿Cuándo tengo que probar el equipo de bingo?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la llegada de los invitados. Comprueba el bombo, las bolas, el micrófono, el altavoz, los cables alargadores y las regletas en la misma disposición que usarás durante el juego.

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