Bingoabend: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Bingoabend brauchst du mehr als Bingokarten und Preise. Plane Spielmaterial, Getränke, Snacks, Geschirr und die Technik gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders Marker, Namensschilder, Verlängerungskabel und ausreichend Preise werden leicht übersehen. Die konkrete Einkaufsliste hilft dir, Empfang, Bingotische und Preisübergabe vollständig vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Empfangstisch
- Preisetisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Spielmaterial
- Bingo-KartenAnz. 300
- Bingo-Rad
- Bingo-BälleAnz. 90
- Bingo-MarkerAnz. 70
- NummerntafelnAnz. 90
- PreiseAnz. 30
- NamensschilderAnz. 70
Ausstattung
- Mikrofon
- Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- TrinkgläserAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
- KaraffeAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- StifteAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 3
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzstangen - 3 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Käsekekse - 3 Packungen
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Käsewürfel - 2 kilo
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Trauben - 3 Kilo
- Miniwürstchen - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Butterkekse - 6 Packungen
- Schokoladenkekse - 4 Packungen
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Servietten - 8 Packungen
- Rührstäbchen - 2 Packungen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Bingokarte und halte einige zusätzliche Karten bereit. Sortiere die Karten vor dem Abend nach Tischen, statt sie erst beim Einlass zu verteilen.
- Besorge mindestens einen Bingo-Marker pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve. Lege die Marker vor Beginn auf die Bingotische, damit niemand während der Runde suchen muss.
- Kalkuliere pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und ergänze Wasser. Kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor dem Einlass und stelle eine Karaffe für Wasser bereit.
- Plane bei Preisen nicht nur die Hauptgewinne ein: Kaufe einige kleine Zusatzpreise für Sonderrunden und verpacke sie spätestens am Vortag. So bleibt die Preisübergabe am Abend übersichtlich.
- Prüfe Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn am tatsächlichen Standort. Für Kaffee und Tee brauchst du außerdem Kaffeetassen, Trinkgläser, Teller und Bestecksets in ausreichender Zahl.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Bingoabend?
- Du brauchst Bingokarten, Bingo-Rad, Bingo-Bälle, Marker, Nummerntafeln und Preise. Ergänze Namensschilder, Mikrofon, Lautsprecher, Verlängerungskabel, Getränke, Snacks, Geschirr und Abfallbehälter.
- Wie viele Bingokarten brauche ich pro Person?
- Plane mindestens eine Bingokarte pro angemeldeter Person und kaufe etwa 10 Prozent zusätzliche Karten. Bei 40 Gästen wären das mindestens 44 Karten, damit Ersatz vorhanden ist.
- Wie viele Bingo-Marker sollte ich kaufen?
- Rechne mit einem Marker pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Für 40 Personen brauchst du also ungefähr 44 Marker, damit verlorene oder defekte Stifte kein Problem werden.
- Wann sollte ich die Getränke für den Bingoabend einkaufen?
- Kaufe haltbare Getränke und Snacks spätestens am Vortag. Getränke, die gekühlt werden müssen, sollten mindestens zwei Stunden vor dem Einlass in Kühlboxen oder Kühlschränke gestellt werden.
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