Que faut-il acheter pour une soirée bingo ?

Pour une soirée bingo, prévois d’abord le matériel de jeu en fonction du nombre de participants : une carte et un marqueur par personne, plus quelques exemplaires de réserve. Ajoute ensuite les lots, les boissons, les encas et la vaisselle nécessaires au format de la soirée. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les multiprises, les badges nominatifs et les sacs-poubelle. La liste ci-dessous rassemble les achats et le matériel à réunir avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d’accueil
Table des prix
Poubellesqté 4

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 300
Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Marqueurs de bingoqté 70
Numéros de tableqté 90
Prixqté 30
Badges nominatifsqté 70

Équipement

Microphone
Haut-parleur
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verres à boireqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Marqueursqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bretzels salés - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Biscuits au fromage - 3 paquets
- Mini bretzels - 3 sacs
- Dés de fromage - 2 kilos
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 3 kilos
- Mini-saucisses - 4 emballages
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Biscuits au chocolat - 4 paquets
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Serviettes - 8 paquets
- Bâtonnets à mélanger - 2 paquets
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux

Conseils

Compte une carte de bingo et un marqueur par joueur, puis ajoute au moins 10 % de cartes et de marqueurs supplémentaires pour remplacer les oublis ou les pertes.
Prévois au moins un lot par manche annoncée, avec quelques petits prix supplémentaires si une manche se termine par une égalité. Emballe-les avant le jour de la soirée pour gagner du temps.
Pour les boissons, compte environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Prévois aussi une carafe d’eau facilement accessible.
Achète la vaisselle selon le nombre maximal d’inscrits : une assiette, un couvert et un verre par personne, avec 10 % de réserve. Les tasses à café et les plateaux de service sont souvent oubliés.
Teste le microphone, le haut-parleur et les guirlandes lumineuses au moins 24 heures avant. Vérifie aussi les rallonges et les multiprises pour éviter de chercher une solution au moment de l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévois une carte par participant pour chaque manche où les cartes sont remplacées. Ajoute au minimum 10 % de cartes supplémentaires, soit 33 cartes pour 30 joueurs.
Combien de lots acheter pour une soirée bingo ?: Achète au moins un lot pour chaque manche ou combinaison gagnante prévue dans le programme. Ajoute 2 à 3 petits lots de réserve pour gérer une égalité ou un changement de programme.
Combien de boissons prévoir pour une soirée bingo ?: Compte 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Pour 30 invités et une soirée de 3 heures, cela représente environ 120 à 150 verres de boisson au total.
Quand faire les courses pour une soirée bingo ?: Achète le matériel non périssable et les lots 1 à 2 semaines avant. Achète les boissons fraîches et les encas périssables 1 à 2 jours avant, puis mets les boissons au frais le jour même.

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