Bingoavond boodschappenlijst

Voor een bingoavond heb je meer nodig dan bingokaarten en prijzen. Regel per deelnemer een kaart en marker, en leg extra materiaal klaar voor verlies of schade. Denk daarnaast aan een duidelijke ontvangsttafel, voldoende servies, gekoelde dranken en een microfoon die ook achter in de ruimte verstaanbaar is. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen en wat je vooraf controleert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Ontvangsttafel
Prijzentafel
Afvalbakkenaantal 4

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 300
Bingomolen
Bingoballenaantal 90
Bingomarkersaantal 70
Nummerbordjesaantal 90
Prijzenaantal 30
Naamkaartjesaantal 70

Apparatuur

Microfoon
Luidspreker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Stiftenaantal 12

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 3

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute stokjes - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Miniworstjes - 4 verpakkingen
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Chocoladekoekjes - 4 pakken
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Servetten - 8 pakken
- Roerstaafjes - 2 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Tel de bingokaarten op basis van het aantal bevestigde deelnemers en neem ongeveer 10% extra mee. Leg ook minstens 2 extra bingomarkers per 10 spelers klaar voor zoekgeraakte of uitgedroogde markers.
Koop prijzen voor elke afgesproken ronde en pak ze vooraf afzonderlijk in. Houd de prijzentafel gescheiden van het spelmateriaal, zodat duidelijk blijft welke prijs bij welke ronde hoort.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water, frisdrank en koffie apart klaar. Koel de dranken uiterlijk 3 uur voor aanvang en controleer of je genoeg drinkglazen en koffiekopjes hebt.
Test microfoon, luidspreker, verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal 1 dag van tevoren op dezelfde plek waar je ze gebruikt. Neem extra batterijen of een alternatief voor de geluidsinstallatie mee als de omroep niet goed verstaanbaar is.
Zet per tafel een stapel bingokaarten, markers en een overzicht van de nummers klaar voordat de eerste gasten binnenkomen. Voorzie de ontvangsttafel van naamkaartjes en controleer dieetwensen uiterlijk 2 dagen voor de bingoavond.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een bingoavond?: Neem voor iedere bevestigde deelnemer minimaal 1 bingokaart en bestel of print ongeveer 10% extra. Bij 40 spelers kom je daarmee uit op 44 kaarten.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een bingoavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Voor 30 gasten betekent dat 60 tot 90 drankjes voor het eerste uur, plus extra voorraad voor een langere avond.
Wanneer moet ik de prijzen voor bingo inkopen?: Koop de prijzen uiterlijk 1 week voor de bingoavond, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende artikelen te vervangen. Pak ze uiterlijk de dag ervoor per ronde in en controleer of het aantal klopt.
Wat moet ik klaarzetten bij de ontvangsttafel?: Leg naamkaartjes, een deelnemersoverzicht en de bingokaarten klaar. Zet de ontvangsttafel minstens 30 minuten voor aanvang volledig klaar, zodat aanmelden en uitdelen niet tegelijk met de laatste opbouw hoeft te gebeuren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.